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» 2009年01月27日 11時30分 UPDATE

Bizアプリの使い方:議事録はメールで送る! 「ToDo強化くん」

「ToDo強化くん」は、入力したToDoに「担当の名前」「締め切りの期日」「フォローを担当する人」「備考」欄を付け加えたテキストを生成するアプリです。簡単な議事録の作成にもぴったりですよ。

[杉本吏,ITmedia]

 ビジネスパーソンが気軽に使えて、日々の仕事にちょっと役立つ「Bizアプリ」

 ミーティングで決めるToDoには、締め切りなどがはっきりしないものも多いですよね。ただ漠然とToDoだけを決めても、仕事は進行していきません。そんなときは、「ToDo強化くん」を使って、担当や締め切りをはっきりさせてみましょう。簡単な議事録の作成にもぴったりですよ。

ToDo強化くん

 ToDo強化くんは、ミーティングなどで決まったToDoに「締め切り日」などの項目を追加して、テキストを生成するアプリです。ToDoを改行で区切って入力し、「生成する!」ボタンをクリックしてみましょう。

ts_todo1.jpg

ts_todo2.jpg

 入力したToDoに「担当の名前」「締め切りの期日」「フォローを担当する人」「備考」欄を付け加えたテキストが生成されました。各項目に決定事項を記入し、メールに貼り付けてミーティングの参加者に送れば、簡易議事録の完成です。

 決定事項を皆で共有しておくことで、次に各自が取るべきアクションがはっきりします。また、ミーティング前にToDoだけを決めてテキストを生成しておけば、「テキストの空欄を埋める!」という意識でミーティングに臨むことで、「結局何も決まらなかった……」というミーティングをなくすこともできますね。


 気軽に使えて、日々の仕事にちょっと役立つ「Bizアプリ」は、今後もどんどん新作を公開していく予定です。ご意見・ご感想はもちろん、作ってほしい新作アプリのアイデア・要望も募集中。みなさんのご意見をお待ちしています!

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