資料やヘルプファイルを作成する際、スクリーンキャプチャーなどに説明テキストを付け加えたい場合がある。こうした場合に役立つソフトを紹介しよう。
スクリーンキャプチャーを使って資料を作成する際、特定の個所に説明テキストを付け加えたい場合がある。例えばソフトの操作画面のスクリーンキャプチャーであれば、ボタンそれぞれの役割について説明を追加したり、自社製品を撮影した写真であれば、それぞれのパーツに機能の説明書きを付けたり、といった具合だ。
これら説明テキストを追加する作業は、WordやPowerPointなどのツールを使うのが一般的だが、Webにアップロードするために最終的に1枚の画像に加工するといった使い方には向かない。かといっていちいち画像編集ソフトを立ち上げ、余白を作ってからテキストツールで書き込んでいくというのも面倒だ。
こうした作業を簡単にできるのが、今回紹介するフリーソフト「ヘルプ図の作成」だ。このソフトを使えば、画像の該当個所から線を引き出し、丸囲み文字で説明テキストを記入するという作業がいとも簡単にできてしまう。完成したら1枚の画像として書き出せるので、そのままWebにアップロードしたり、メールに添付したりとさまざまな用途に利用できる。
使い方は簡単で、画像をドラッグ&ドロップして開いたのち、説明を追加する場所をクリックして引出線を付け、ダイアログボックスに従って説明テキストを入力するだけ。説明テキストを配置するための余白は自動的に追加するので、いちいち余白を設けるために画像サイズを変更するなどの手間が掛からない。もちろん、1つの画像に対して複数の説明を付けることも可能だ。
まだβ版ということもあって、入力後の編集ができなかったり、丸囲み文字でグレー背景というフォーマットが固定だったり、引出線の太さや種類が選べないといった制限はある。だが、元画像に影響を与えないよう自動的に別名で保存できるようになっているなど、使い勝手はなかなかすぐれている。ありそうでなかったソフトだけに、今後に期待してよさそうだ。
ソフト名 | 対応OS | 作者 | 利用料 |
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ヘルプ図の作成 | Windows 7/Vista/XP | Surviveplus.net | 無料 |
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