Gmailでメールを自分専用のデータベースにする：4月から始めるGmail（1/2 ページ）

Gmailは、もともと検索技術を強みとするGoogleが提供するメールサービスだ。よって従来のメールソフトやWebメールよりも、よりメールを自在に扱える。連載第2回ではラベル機能などを駆使し、必要な情報を素早く見つけ出せるテクニックを覚えよう。

[まつもとあつし，Business Media 誠]

　新生活が始まるということは、新しいやりとりが生まれるということだ。ソーシャルメディアが人気を博す時代だが、広く普及している電子メールが人々のやりとりの中心的存在であることに変わりはない。

　前回「SNS時代にあえてメール!?　情報管理ツールとしてGmailを活用しよう」で、Gmailを利用するためのアカウントの作り方、メールの送り方を解説し、送受信したメールが「スレッド」としてグループ扱いできることを紹介した。今回は、そうやって蓄積されていくメールの整理方法を紹介しよう。

とにかく検索が強力

　GmailはGoogleが提供する電子メールサービスだ。Googleはもともと強力な検索技術を武器に一気にインターネットサービスの覇者となった会社。Gmailでもその検索の凄さを体感できる。

　メール検索は、画面上部の検索ボックスにGoogle検索の時同様キーワードを入力して虫眼鏡アイコンをクリックするか、［Enter］キーを押せばよい。件名だけでなく、メールの本文や宛先、差出人などあらゆる要素が検索対象になるので、例えば「誰からもらったメールか忘れてしまったけれど、『お花見』の件だったはず」といったケースでも目的のメールが見つけられる。

　また、やはりGoogle検索同様さまざまな要素（検索キー）を元に効率良く目的のメールを探し出すことも可能だ。先ほどの検索ボックスの右側にある［▼］をクリックすると以下のような画面が現れる。

　取引先から資料が添付されたメールが送られてくることが多い筆者の場合、［添付ファイルあり］にチェックを入れ、［含む］欄に担当者名や会社名を入れて検索を行うと、目的のメールを素早く探し当てることができる。

『できるポケット＋ Gmail 改訂版』

　Gmailではこの詳細な検索画面が、「フィルタ」と呼ぶ自動処理への入り口にもなっているが、それについては連載の第4回で紹介する。また、Gmail以外のプロバイダーメールなども標準的なものであれば、Gmail上で扱うことが可能だ。

　それはすなわち、Gmail上でさまざまなメールを一度に扱い、検索対象とできることを意味する。『できるポケット＋ Gmail 改訂版』ではその方法や注意点についても詳しく解説しているので、併せて確認してほしい。