ファイルの新規作成はワンアクションで瞬時に【Windows 10 時短Tips】：定時で帰るための作業効率化Tips

本連載では、“名ばかりワークスタイル改革”を強いられる皆さんに贈る作業効率化のためのTipsを紹介します。1つひとつの操作で節約できる時間は小さいけれど、たくさんのTipsを習得すればきっと大幅な業務効率化につながるはず！

[阿久津良和，ITmedia]

この連載は

　働き方改革が叫ばれる中、上司は「早く帰れ」というものの、仕事が減るわけじゃないし、早く帰れるわけがない――。この連載は、そんな悩みを持つ人たちのための連載です。紹介するのは、職場で日々繰り返すPC上の作業時間をできる限り短縮するためのWindows 10 Tips。1つひとつの操作で節約できる時間は小さいけれど、たくさんのTipsを習得すればきっと大幅な時短につながるはず！

　“名ばかり働き方改革”が横行する昨今、職場で日々繰り返すPC上の作業はできるだけ効率よく短い時間で行い、どうにかして定時で帰りたいもの。そこで本稿では短期集中連載として、作業効率を上げるWindows 10の使い方を紹介する。今回は、新規ファイル作成や使いたい機能へのアクセスを瞬時に行える「クイックアクセスツールバー」（図1）を紹介しよう。

図1：よく使う機能をクイックアクセスツールバーに追加すれば、ワンアクションで実行できる

キーボードで操作できるエクスプローラー

　図2はエクスプローラーがアクティブな（前面にある）状態で［Alt］キーを押したものだが、各所に英数字が現れているのが分かるだろう。これはショートカットキーといわれるもの。例えば［Alt］キー→［F］キーと順番に押せば「ファイル」タブが開く。操作は両者のキーを同時に押す（［Alt］+［F］キー）方法でも構わない。

図2：エクスプローラーがアクティブな（前面にある）状態で［Alt］キーを押したところ

　すると図3のように「ファイル」タブが開き、各項目にも同じように英数字が示される。こちらも［W］キーを押せば＜新しいウィンドウを開く＞、［O］キーを押せば＜フォルダと検索のオプションの変更＞を選択することが可能だ。

図3：「ファイル」タブが開き、各項目に英数字が示される

必要な機能をクイックアクセスツールバーに追加する

　さて、今回のクイックアクセスツールバーだが、図2および図4を見ると［1］キーおよび［2］キーが割り当てられている。それぞれ「プロパティ」「新しいフォルダ」を実行できる。

図4：

　このクイックアクセスツールバーは、リボンに並ぶ機能であれば自由に追加できるのをご存じだろうか。たびたび使う機能を右クリックして、＜クイックアクセスツールバーに追加＞をクリックすればよい。

　上図の例では［Alt］+［3］キーで「新しい項目」が実行できる。不用になった追加機能はボタンを右クリック→＜クイックアクセスツールバーから削除＞をクリックすればよい。

　本来であれば右クリック→＜新規作成＞→作成するファイルの種類と順番に行う作業を、クイックアクセスツールバーであれば［Alt］+［3］キー→ファイルの種類とほぼワンアクションで実行可能になる。

　前述の通り、追加できる機能はリボンに登録されたものに限られるが、読者のみなさんが日々の業務で用いる機能を割り当てれば、より素早く作業を終えられるようになるだろう。