「Google Notebook」に新機能、公開や共同編集が可能に

Googleは、オンラインスクラップサービス「Google Notebook」に新機能を追加した。まとめたメモをWeb全体に公開したり、ほかの人を招待して共同で編集したりできるようになった。

[吉田有子，ITmedia]

　Googleは、オンラインスクラップサービス「Google Notebook」に新機能を追加した。新機能は以下の4つだ。

• ノートブックの公開および共同編集
• ノートのドラッグ＆ドロップでの移動
• 削除したノートブックの復活
• Google Homepageへの表示

ノートブックの公開と共同編集

　Google Notebookに、共同で編集したい人を招待し、共有のノートブックを作ることができる機能と、まとめたノートブックをWeb全体に公開する機能が新しく追加された。この2つの機能は、同社のオンラインワープロサービス、「Writely」とも共通している。共同編集や公開は個別のノートブックごとに指定できる。

　共同編集をするときの手順は、まず、ノートブック右上にリンクが表示されている「Sharing options」のページで共同作業したい人ののメールアドレスを入力すると、入力したメールアドレスに招待メールが届く。届いたメール内のURLをクリックすると、共有ノートブックにジャンプし、編集できるようになる。招待されたユーザーがGoogleアカウントを持っていない場合は、取得したあとにGoogle Notebookを利用することになる。

通常のノートブック表示ページで「Sharing options」をクリックする

「Sharing options」ページを開いたところ。テキストボックス内に招待するメールアドレスを記入する

　ノートブックを公開する場合は、「Sharing options」のページ内にある「Publish this notebook（make a public web page）」で「Yes」を選択する。「Author's name」として、ノートブック作者の名前の入力を求められる。ここが空欄のままでは公開できないので注意が必要だ。公開されるURLは、「Publish this notebook」の選択肢の右側に表示される。

　同じアカウントで複数のノートブックを公開すると、「Notebooks by （Author's name）」という、公開しているノートブック一覧のページが自動的に作られる。

「Publish this notebook」で「Yes」を選択し、「Author's name」を書き込む

公開しているノートブック一覧のページ

ドラッグ＆ドロップで、ノートを移動

　個別のノートをドラッグ＆ドロップで移動できるようになった。同一のノートブック内で上下の移動もできるし、別のノートブックに移すこともできる。

「My Notebook」に入っている「Googleの祝日用ロゴを……」というノートを「Biz.ID Notebook」にドラッグ＆ドロップで移動

削除したノートブックを、ごみ箱から復元

　「Trash」（ごみ箱）に入れたノートブックを復活できるようになった。

　左側のメニューから「Trash」をクリックすると、現在ごみ箱に入っているノートブック一覧が表示される。「Restore」をクリックすると、ごみ箱から出て、左側のノートブック一覧に復活する。「Delete Forever」を選んで完全に消すこともできる。

　なお「ごみ箱」に入れて30日経ったノートブックは、完全に消えてしまう。

ごみ箱から「Restore」を選択して復活させる

Google Homepageに更新を表示

　Google Notebookの最新の更新を、カスタマイズ可能な個人用ポータル「Google Homepage」に表示できるようになった。Google Homepageから直接ノートを追加したり、編集したりもできる。

個人用ポータル「Google Homepage」に最新のノートブックを表示

Google HomepageからGoogle Notebookを直接編集することもできる