デビッド・アレン直伝、GTDのためのタスク仕分けリスト：3分LifeHacking

デビッド・アレン氏のニュースレターで、タスク仕分けのためのチェックリストが紹介されています。タスクの位置づけや性質に応じて、「仕分けボックス」を作り、整理しましょう。

[Kevin Purdy（訳：松岡由希子），ライフハッカー［日本版］]

デビッド・アレン氏（写真は2008年の来日時に撮影）

　GTDは、生産性向上の手法として広く活用されていますね。しかし、タスクを単に羅列するだけでは、どれをどのように扱えばいいのかが、よくわかりません。挙句の果てに、手付かずのタスクの山になるだけなんてことも……。そこで、GTDの父であるデビッド・アレン氏直伝の、タスク仕分け術をご紹介しましょう。

　デビッド・アレン氏のニュースレターで紹介されている、タスク仕分けのためのチェックリストは以下のとおりです。タスクの位置づけや性質に応じて、「仕分けボックス」を作り、整理しましょう。

• 必要ないし、やりたくない＝「ごみ箱」
• その意義をもう少し考えるべき＝「保留」
• もう少し情報が必要＝「参照」
• これを使う＝「ツール」
• 見てみたい＝「デコレーション」
• もう少し進めば、選択肢のひとつになるかも＝「次のアクション用リマインダー」
• 短期的な成果を振り返るべき＝「プロジェクトリスト」（週次レビュー要）
• プロジェクトをやる上で必要なもの＝「サポートアイテム」
• 将来、やってみたいかも＝「いつか／たぶん」
• ある前提条件をクリアしたら、やってみたいかも＝「予定」（レビュー日を事前に定めておく）
• より大きな成果を出したい＝「ビジョン・目標」（より長い期間をおいて成果をレビュー）
• 自分が気になることで、ほかの人がやること＝「待機」（最低でも週次でレビュー）
• 繰り返しの作業のとき考えるべきこと＝「要チェック」

　このような仕分け法を参考に、自分仕様のオリジナルな仕分け基準を作り、これに従って日々のタスクを整理する習慣をつけると、玉石混交のToDoリストで「いったい何から手をつけていいのか分からない……」とパニックに陥ることも減り、GTDに役立つことでしょう。ぜひお試しを。

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