まず引き出しの中身を全部外に出してみよう：仕事効率アップのカギはかたづけにあり

デスク周りのかたづけは、ステップに沿って進めるとより効果的です。まずは、すべてのモノを把握することから。その際、一度にデスク全体をかたづけようとするのではなく“引き出し1個だけ”などと、場所を絞り込むのもポイントです。

[企業実務]

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　本記事は、企業実務のコンテンツ「仕事効率アップのカギは片づけにあり」から一部抜粋・編集して掲載しています。

マンガ：青木秀一

　かたづけのスタートは、今あるものを適量にすることです。

　その手段は、要るモノと要らないモノに分けて要らないものを減らすこと。これを「整理」といいます。

　モノが減れば、モノの置き場を決める「整頓」が効率よく行なえるという意味でも、整理から始めていくことが重要です。

　整理は次のステップで進めていきます。

• Step1 「外に出す」
• Step2 「分ける」
• Step3 「減らす」
• Step4 「しまう」

しっかり「リセット」するためのコツ

　かたづけの成功を左右するポイント、それはStep1の「外に出す」です。

　改めて言葉にするほどの重要な動作に思えないかもしれません。ところが、かたづけが苦手な人は、部分的にモノを間引いてしまい、しっかり「リセット」することを難しくしています。

　大切なのは、「今日はこの1カ所（たとえば、引き出し1個分）だけ」とかたづける場所を絞り込み、その中のモノをいったん全部外に出してかたづけることなのです。

　外に出せば、モノがすべて俯瞰でき、何があるのか全体を把握できます。結果、一つひとつのモノとしっかり向き合って、要・不要を判断することができます。さらに、自分自身に「減らす覚悟」が出てきて一層整理を進めることができるのです。

　いつものようにかたづけてもうまくいかなければ、「何気なくやっているかたづけの動作に変化を与えてみる」ことで新しいキッカケが生まれてきます。そのキッカケの1つが、まず「外に出す」という動作なのです。

　次回はStep2「分ける」を取り上げます。

著者プロフィール：小松 易（こまつやすし）

日本初の片付け士。「“片付け”を通じて人生を変える」をコンセプトに、経営者や企業向けのコンサルティングや研修を行っている。著書にベストセラー『たった1分で人生が変わる片づけの習慣』（中経出版）ほか。スッキリ・ラボ

マンガ著者プロフィール：青木秀一（あおきしゅういち）

マンガ・プロダクション アウチ！代表。マンガ冊子、マンガパンフレット、マンガチラシなど紙・Web問わず広告・宣伝のためのマンガ企画・制作を行なっている。マンガプロダクション　アウチ！