オフィスと自宅、結局どっちが効率的な“職場”なのか 重要なのは「タスク管理」：5つの種類にタスクを細分化（3/4 ページ）

[横山信弘，ITmedia]

2日分のタスクを仕分けする

2日分のタスクを書き出したら、次の5つに仕分けしよう。

（1）絶対にやるべきタスク

（2）やるべきタスク

（3）やりたいタスク

（4）やらなくてもいいタスク

（5）他の誰かに任せられるタスク

　ここからが、“勇気”の要るプロセスだ。5つに仕分けをしたら「絶対にやるべきタスク」だけを残す。「絶対にやるべきタスク」以外は消す（もしくは黒ペンなどで塗りつぶす）。

　これ以降、「絶対にやるべきタスク」以外は一切目に入らないようにすることが大事だ。次に、「絶対にやるべきタスク」として残ったそれぞれの処理時間を見積もり、「大きなタスク → 小さなタスク」の順番でスケジューリングしていこう。

　例えば……

• 1〜2時間かかるタスク
• 10〜30分かかるタスク
• 1〜2分で終わるタスク

　この順番で処理しようとすると、大きなタスクが終わったころに、気分転換に1〜2分で終わるタスクを片付けようと思い付くはずだ。間違っても、その逆をしようとしてはならない（そもそも、1〜2分のタスクが終わったあと、気分転換にと1〜2時間もかかるようなタスクをしようなどとは思わないだろう）。