メディア

Sansanがオンライン名刺機能提供開始　2000社が導入意向

» 2020年06月17日 09時31分公開

　Sansan（東京都渋谷区）は6月16日、企業向けクラウド名刺管理サービス「Sansan」のオンライン名刺機能の提供を開始した。デジタル名刺をSansan上で発行でき、そのURLをチャットやメールで送ることができる。受け取った相手は、自分の名刺を送り返すことができ、デジタル上での名刺交換を実現する。

オンライン名刺交換の流れ

　Sansanは利用企業が6000社を超えており、名刺管理サービスでシェアトップ。商談などがオンライン化する中、「テレワークでは名刺交換ができず、名刺がたまらず、人脈を共有しにくい」（Sansan広報）ことから、オンライン名刺機能のニーズが高まった。政府専門家会議や経団連などが名刺交換のオンライン化を提言しており、同社のオンライン名刺機能も2000社が導入意向を示している。

　デジタル名刺を受け取った相手は、自社もSansanを利用している場合画面上の「登録」ボタンを押すだけで自分の名刺情報が送信され、名刺交換が完了する。Sansanを使っていない場合、表示される専用のQRコードをスマートフォンで読み取り、自分の名刺を撮影して送り返す。同社は、個人向けに無料の名刺管理サービス「Eight」も提供しており、Eightとの連携機能も7月に提供する。

受け取る相手の状況によって、交換の形は異なる

　今後、オンライン会議システムやチャットサービスなどと連携し、オンライン名刺交換を広めていく考えだ。ChatworkやV-CUBE、Microsoft Teams、Salesforce、ベルフェイスなどが、Sansanのオンライ名刺交換機能との連携意向を発表している。「ビデオ会議上で名刺交換をするというボタンが付いて、自分のオンライン名刺を掲出しやすくするなど、シームレスな交換が可能になる」（同）

　IT活用がなかなか進まなかった中小企業にも、オンライン名刺交換という機能を通じてSansan導入を目指す。「中小では、なかなか進まなかったDXが、これを機に進められるのではないか」（同）

Zoom背景にQRコード　Sansanのオンライン名刺の実力
Zoomなどのビデオ会議を使ったやり取りは、コロナ禍のもとかなり普及し、一般的になってきた。ただし、初顔合わせの場がオンラインミーティングとなると、問題もある。その一つが名刺交換だ。これを解決しようと、クラウド名刺管理サービスを提供するSansanは、オンライン名刺サービスの提供に向けて動いている。具体的な活用法を聞いた。
記者が体験した、Zoom発表会のベストプラクティス
「新型コロナの影響で、記者の仕事はかなりやりにくいのでは？」と質問を頂くことが増えてきた。3月末から徐々にリアルな発表会の自粛が始まり、4月に入ってからはほぼゼロ。5月は、発表会もインタビューも、100％オンラインに移行している。慣れないzoom発表会において、各社のベストプラクティスを共有したい。
営業職がwithコロナの時代を勝ち抜くには？　大きな差がつく「ビデオ商談」のノウハウ
新型コロナによる外出自粛で、営業に行けない！　と困っている人も多いだろう。しかし、この1〜2カ月だけの特殊な事態なのではなく、年単位でこれが続くことを想定しながら、営業のあり方を考えなくてはいけない。
あなたの会社がZoomではなくTeamsを使っている理由
「Zoom飲み」といった言葉をSNSでも度々見かけるほど、ごく普通に使われる、ビデオ会議ツールのスタンダードになってきたZoom。ところがついに自社にもWeb会議ツールが導入されると思ったら、ZoomではなくSkypeやTeamsだった――。その理由には、マイクロソフトのビジネスモデル戦略があった。