「ただし」「その前に」「一度整理して」という言葉を使うことで、会話の流れを一時的に止め、話題を元に戻すことができます。問題点や重要な事柄に再度焦点をあて、話の方向性を修正していきます。
「ただし、この点に関してはもう少し考慮する必要がありそうだね」
「その前に、この課題について明確にしたいことがあるんだけど」
「今一度、この部分に戻って、どの方向が最適かを考えましょう」
この表現を使うと、軌道を元に戻す意図をはっきりと伝え、自然に話題を修正することができます。
「さっきの話に、戻るとすれば、私たちが最初に話していた目標はこういうことだっけ」
「元に戻すとすれば、最初に提案した内容の件だけどね……」
「重複するけど」
話が進む中で重要な要素が見落とされそうになった場合、「まず」「重要なのは」「確認したいのは」などを使って、その部分に焦点をあてていきます。このフレーズを使うと、自分の行きたい方向に誘引できます。
「まず、目指しているゴールを再確認しましょう」
「重要なのは、私たちがどのように実行に移すかという点です」
「確認したいのは、リソースの配分に関して、です」
特定の議題が今は適切でない場合、またはそれが議論の中心でない場合には「その点については後回しにして」という表現を使うことで、会話を今一度整理し、重要な点に焦点を合わせることができます。
「その点については後回しにして、今はこの問題を解決しましょう」
「その点は後ほど詳しく議論しましょう。次のステップに進みます」
時間軸を使って現在の状態を強調することで、進行中の問題に注力することができ、過去や未来の話題を一時的に避けることができます。これにより、今必要な対応や決定を優先することができます。
「現時点では、スケジュール管理が最も重要な課題です」
「今のところ、次に進むためにはこの問題を解決する必要があります」
議論が長引き、話が逸れた場合、簡潔に要約して「本題に集約する」方法も有効です。これにより、過去の議論を振り返り、相手が共通の認識を持ちながら、次のステップに進むことができます。
「簡単に言うと、この提案は双方にとってのメリットが大きいということです」
「要するに、私たちはこの問題を効率よく解決する必要がありますね」
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