【今すぐ使えるプロンプト紹介】生成AIに「議事録作成」を丸投げする方法（3/3 ページ）

[たてばやし淳，ITmedia]

手書きメモもそのままアップロードしてOK

（3）ファイルを直接ChatGPTにアップロードする

　さらに効率的な方法として、ファイルを直接ChatGPTにアップロードして添付する方法があります。ChatGPTはさまざまな形式のファイルから情報を読み取り、指定したフォーマットに沿って処理することができます。

　例えば、「議事録を書く」というタスクにおいては、以下のような活用方法が考えられます。

1. 手書きメモの画像：会議中に取った手書きメモを撮影してアップロードする。

2. 会議資料のPDFやPowerPointファイル：議事録作成の参照情報として活用する。

3. 前回の議事録のWordファイル：前回の議事録をアップロードして、進捗確認のための参照情報として活用する。

　実際の活用シーンでは、箇条書き＋会議資料のPDFファイルなど、組み合わせて使用することが実用的です。

【プロンプト例】

議事録を執筆してください。

# 条件

• 「 です・ます調」で書くこと
• 結論、概要の箇条書き4つ、詳細という構成
• 最後に今後のTO DOを挙げる

# 要件

• 添付したWordファイルは、前回の議事録です
• 前回の議事録を参考に、今回の進捗がどうだったかポイントをまとめること

　{{会議の文字起こしテキストを貼り付ける}}

　{{Wordファイルを添付する}}

　このようにファイルアップロード機能と「型」を組み合わせることで、大量の情報処理も効率的に行えます。特に長時間の会議や、複数の参加者が発言する複雑な会議の議事録作成に威力を発揮します。

　ぜひ試してみてください。

筆者プロフィール：たてばやし淳

1986年生まれ、横浜育ち。オンライン動画でITスキルを教える人気講師。「多くの人に、仕事を自動化してラクにする方法を伝えたい」という想いから、Excelやマクロ、AI関連の書籍を執筆するなど発信活動を行う。YouTube総再生回数1300万回、チャンネル登録者数11万人超。また、オンライン動画教育プラットフォーム「Udemy」では22万人以上の受講者へ動画コースを展開している。

著書に『Excel×ChatGPTでビジネスが加速する! AI仕事術』（エクセル兄さん出版）、『学習と業務が加速する　ChatGPTと学ぶExcel VBA&マクロ』（ソシム）、『Excel×Copilot AI仕事術』（日経BP）、『エクセル兄さんが教える世界一わかりやすいMOS教室』（PHP研究所）などがある。