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製品概要
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ユーザーレビュー
総合評価
4.1
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以前に申請したデータを活用して業務効率化を図る
4
投稿日：
良いポイント
昨年申請した内容を確認できるだけでなく、そのデータを利用して申請も行えます。過去の申請はシステム内に保存されているため、いつでも簡単に閲覧でき、当時の申請内容や添付書類、承認状況なども確認できます。また、保存されている過去のデータは、新しい申請を行う際の参考資料として活用できるだけでなく、そのまま流用したり、必要な部分だけを修正したりして、効率的に新規申請を完了できます。このように、過去の申請情報を活用することで、申請作業にかかる時間と手間を削減しています。１年以上活用しており、この利点を日々感じています。
改善してほしいポイント
過去の申請内容の活用は個々には有効ですが、組織としてより活用するためには、テンプレートのようなものを組織全体で共有できると良いように思います。そのような活用方法についてもご検討いただければ嬉しいです。
- 非公開ユーザー
- IT管理者
| 職種 | その他一般職 |
|---|---|
| 業種 | 組合・団体・協会 |
| 社員規模 | 20人未満 |
ペーパーレスで業務改善
4
投稿日：
良いポイント
特に気に入っているのは、ExcelやWordで作成した既存の帳票レイアウトをそのまま取り込み、入力フォーム化できる機能です。現場のユーザーにとっては、画面が変わっても「いつもの書類」と同じ見た目であるため、システム移行時にありがちな操作への抵抗感がほとんどありません。また、組織構造に強い点も優秀です。金額に応じた条件分岐や、特定の役職者が不在時の代行承認、さらには合議判定など、比較的簡単に設定できます。単なるペーパーレス化に留まらず、従来の業務フローを壊さずにデジタルへ正しく移行できる、まさに「現場に寄り添った設計」が最も評価できるポイントです。
改善してほしいポイント
今後期待するのは、モバイル端末における操作感の向上と、AIを活用した入力支援・チェック機能の強化です。現状、スマートフォンでも承認は可能ですが、PC向けの「紙レイアウト」を重視している分、小さな画面では拡大・縮小の手間が発生し、視認性に課題を感じることがあります。今後は、デバイスの画面サイズに応じて最適なレイアウトに自動変換するレスポンシブ対応がより洗練されることを期待しています。
- 非公開ユーザー
- 導入決定者
| 職種 | その他一般職 |
|---|---|
| 業種 | 組合・団体・協会 |
| 社員規模 | 20-50人未満 |
他ワークフロー製品とは大きな違い(利点)があります
5
投稿日：
良いポイント
優れている点・好きな機能・申請者、承認者側でも小委任フローの変更が可能・フォーマットを従来通りのを使用可能・SolitonOneGateのSAML認証にも対応しているその理由・弊社は、承認フローを組む際にたまに予測していないルートを通すことがあり、それをCreateWebフローだけ対応可能と知った(他ワークフロー3社にも問い合わせ済・返答は不可)・従来のワークフローはWeb入力型の運用しかできなく、従来の紙フォーマットが使用できないでいたが、CreateWebフローはそれが可能に。フォーマット取り込んで、オブジェクト配置画だけで済むから簡単。・SolitonOneGate社のSAML認証にも対応しているため、社外でも安心して利用可能になった。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点・決裁者、回覧者後に、承認者、決裁者を追加できるようにしてほしい。・多数決機能を追加してほしい※押印をなくすためその理由・社内決済時に役員決済まで一括でCreateWebフロー側でやろうとすると、どうしても決裁者、回覧者後に、承認者、決裁者を出てくるため・役員決済は、多数決で承認、否認を採決を行います。書類には、賛否押印個所があり、その集計で賛否を判断するため。
- 非公開ユーザー
- IT管理者
| 職種 | 社内情報システム（開発・運用管理） |
|---|---|
| 業種 | その他 |
| 社員規模 | 100-300人未満 |
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| 社名 | インフォテック株式会社 |
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