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ユーザーレビュー
総合評価
4.1
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ペーパーレスの第一歩として
3.5
投稿日：
良いポイント
ペーパーレス化の一環として社内で導入しました。これまではExcelに入力した内容を紙で出力し、押印を回して本社へ送付する流れだったため、承認までにかなり時間がかかっていました。Create!Webフローを導入してからは、そのやり取りがすべてオンラインで完結するようになり、承認までのスピードが大きく改善されたと感じています。また、承認フローの進捗が画面上で確認できるため、急ぎの書類については担当者に直接連絡して対応を早めてもらうこともできるようになりました。今どこまで進んでいるのかが分かるので、その点も使いやすいと感じています。
改善してほしいポイント
使っていて気になるのは、承認が途中で止まってしまうことがある点です。社内のメール環境の影響もあると思いますが、メールを開かないと通知に気づけないため、普段あまりメールを見ない人がいると、そこで止まってしまうことがあります。通知先のアドレスを会社携帯に変更できたり、個別に追加できるなど、もう少し柔軟に設定できるようになると、スムーズに回るのかなと感じています。また、承認後のコメントについても少し分かりづらいです。書類を開かないとコメントに気づけないため、コメントが入ったタイミングで関係者に通知があると助かります。実際に、最終決裁者のコメントを反映して対応したものの、途中の決裁者には共有されておらず、「なぜ勝手に変更したのか」と指摘を受けたこともありました。
- 非公開ユーザー
- ユーザー（利用者）
| 職種 | 宣伝・マーケティング |
|---|---|
| 業種 | 不動産売買 |
| 社員規模 | 50-100人未満 |
社内稟議書の回覧には便利ではあるが、機能面は今ひとつだ。
3
投稿日：
良いポイント
優れている点・好きな機能・フォーマットが固定されているので、必要な書類のフォーマットを指定すれば形式の整った書類を作成することができるその理由・会社ごとに必要なフォーマットをオリジナルで作成できるから
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点・入力画面の文字サイズ・過去の書類の検索方法その理由・入力中の画面とPDFファイルに書き出したときとで文字サイズが異なり、行が崩れることがある。また、入力中画面での表示文字サイズが小さいため、拡大するとそれによって行が崩れ、大変なことになる。・書類の検索方法がいまいちで、過去の必要な書類をなかなか見つけられない
- 非公開ユーザー
- ユーザー（利用者）
| 職種 | 宣伝・マーケティング |
|---|---|
| 業種 | 放送・出版・マスコミ |
| 社員規模 | 50-100人未満 |
以前に申請したデータを活用して業務効率化を図る
4
投稿日：
良いポイント
昨年申請した内容を確認できるだけでなく、そのデータを利用して申請も行えます。過去の申請はシステム内に保存されているため、いつでも簡単に閲覧でき、当時の申請内容や添付書類、承認状況なども確認できます。また、保存されている過去のデータは、新しい申請を行う際の参考資料として活用できるだけでなく、そのまま流用したり、必要な部分だけを修正したりして、効率的に新規申請を完了できます。このように、過去の申請情報を活用することで、申請作業にかかる時間と手間を削減しています。１年以上活用しており、この利点を日々感じています。
改善してほしいポイント
過去の申請内容の活用は個々には有効ですが、組織としてより活用するためには、テンプレートのようなものを組織全体で共有できると良いように思います。そのような活用方法についてもご検討いただければ嬉しいです。
- 非公開ユーザー
- IT管理者
| 職種 | その他一般職 |
|---|---|
| 業種 | 組合・団体・協会 |
| 社員規模 | 20人未満 |
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