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ユーザーレビュー
Web決裁で資源削減、業務効率化
4
投稿日:
良いポイント
主なメリットペーパーレス化と省資源化:紙の申請書が不要になり、印刷や保管のコストを大幅に削減できた。決裁スピードの向上:オンライン上で申請から承認まで完結するため、物理的な移動や手渡しによるタイムロスがなくなった。承認状況もリアルタイムで確認でき、迅速な意思決定が出来る。業務効率化:申請状況や承認ルートが明確になり、業務の進捗管理が容易になった。過去の申請履歴も容易に検索・参照でき、業務効率向上につながった。リモートワークにも適しており、場所を選ばずに承認作業が可能。システムの使いやすさ:シンプルなシステムで様々な決裁ルートの設定が容易にできる。
改善してほしいポイント
導入時の紙で使用していた書式を取り込んで利用できるように調整するまでが結構大変でした。導入マニュアル的なものがもう少しわかりやすくまとめてあると良いと思いました。
- 非公開ユーザー
- IT管理者
職種 | その他一般職 |
---|---|
業種 | 組合・団体・協会 |
社員規模 | 20-50人未満 |
設定の問題?
3
投稿日:
良いポイント
直感的な操作が可能。・添付書類もファイル選択だけではなく、ドラッグ&ドロップで添付できるのが地味に便利。・承認依頼が届くと、承認権限者にはちゃんと通知メールが飛ぶ。・申請した後に間違いに気づいた時には、申請者が自分で取り戻せる。
改善してほしいポイント
当社の設定の問題かもしれないが、デフォだと他部署の承認者も含めて全承認権限者に承認依頼が飛んでしまう。
- 非公開ユーザー
- ユーザー(利用者)
職種 | 宣伝・マーケティング |
---|---|
業種 | その他サービス |
社員規模 | 50-100人未満 |
検索機能が使いづらい
3
投稿日:
良いポイント
優れている点・好きな機能・ワークフローの再利用や取り戻しなどは、わかりやすい操作なので、迷うことは無いと思います・自分がフローのルートにいる場合、今後、廻ってくる「予定」が把握出来るので、確認洩れも減りました
改善してほしいポイント
せっかく、再利用が使いやすいのに検索機能が使いづらいです。件名での検索をキーワードの前後はワイルドカードとして検索してくれると、操作性が上がると思います。過去の同様の申請を再利用したくてもその過去のフローを見つけるのが難しいし、時間がかかってしまいます。添付するPDFも縦サイズになっているので、横サイズのPDFを添付すると縦サイズの横幅に横サイズを合わせてしまうので、文字が小さくなってしまうし、不格好になるので改善される事を期待します。
- 非公開ユーザー
- IT管理者
職種 | 社内情報システム(開発・運用管理) |
---|---|
業種 | ソフトウェア・SI |
社員規模 | 100-300人未満 |
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