INVOY

「INVOY」は請求書発行から受取、支払いまで
素早くかんたんにできるクラウド請求書プラットフォームです。

ワンクリックで書類が変換できる機能や定期的に発行する請求書の自動生成予約、郵送代行、テキスト情報の一括入力などの便利な機能が備わっています。

これらの機能を上手く活用することで、請求業務の効率化を図ることができます。

・請求業務初心者でもかんたんに請求書を作れる
請求書の作成作業は、経験がない場合戸惑うことも多く、ハードルが高く感じられがちです。その点「INVOY」は、必要な項目を順番に入力するだけで請求書が完成するというシンプルな操作性が特徴。
画面も見やすく、マニュアルがなくても直感的に操作ができるので、請求業務に慣れていない方でも戸惑うことなくスムーズに請求書作成が進められます。

・請求業務のコストを抑えられる
無料でサービスが利用できることも「INVOY」の大きな特徴です。請求書や見積書、領収書の作成機能にくわえて、メール送信、取引先管理、自動予約作成など有料サービスにも劣らない機能が揃っている上に、利用期間の制限もありません。

現在の請求業務のコストを見直したい方や、請求業務の脱アナログ化、クラウドへの移行を考えている方にとっては大きなメリットです。

・請求業務のミスを軽減できる
請求書の自動生成や一覧によるステータス管理など、請求書の発行漏れをはじめとするミスの軽減に役立つ機能が実装されているのも「INVOY」の特徴です。

シンプルな操作性にくわえて、請求書のフォーマットが用意されていることや、登録した取引先を簡単に入力できる取引先管理機能が使用できるのも大きな魅力。利用者からは「Excelで請求書を作っていたときよりもミスに気づきやすい」という声が寄せられています。

・税額の計算が楽になる
「INVOY」では、品目ごとの消費税率や軽減税率適用の有無、源泉徴収の有無、源泉徴収時の復興税加算の有無などの設定が可能です。

簡単な操作で税金関連の設定が完了するのもうれしいポイント。Excelなどで請求書などを作成するときにわずらわしく感じる消費税や源泉徴収額を容易に計算することができます。

・請求書の管理が楽になる
請求書発行ソフトを使用せずに請求書を作成している場合、必要なときに必要な書類をすぐに揃えられないということも起こりがちです。

「INVOY」では、作成した請求書や見積書の一覧が閲覧できるのはもちろん、必要に応じてPDFとしてダウンロードも可能。また、利用者が作成・保存した書類データは日次でバックアップされているので、万一の事態が発生した際でも安心といえるでしょう。

・インボイス制度にも対応
2023年10月より開始されたインボイス制度にも対応しています。
インボイス制度対応の請求書を手軽に作れるため、これから請求書を作る方にもおすすめできます。