建設業の業務効率化を実現する販売管理システムとは

建設業の現場では、受注や請求、原価管理など毎日の業務がどうしても複雑になりがちです。伝票や表計算ソフトだけでは収支の管理や情報共有に限界を感じていませんか？

本記事では、販売管理システムが建設業にもたらす効果や選び方のポイント、人気製品の特徴まで、はじめて検討する方にも分かりやすくまとめました。業務の効率化やミスの防止、現場と事務の連携を強化したい方はぜひご覧ください。

この1ページで理解！販売管理システムの主な機能、メリット／デメリット、選定ポイント｜人気・定番・おすすめの製品をチェック

建設業で販売管理システムの需要が高まっている理由

建設業の現場では、工事ごとに発生する受注、発注、納品、請求といった流れが複雑になりやすい傾向にあります。日々の業務は現場、経理、営業の間で多くの情報のやりとりや転記作業が必要になり、ヒューマンエラーが起きやすい状況です。

また、工事台帳や原価集計が手作業や表計算ソフトで行われることが多く、収支や利益の把握にも時間と手間がかかります。最近では電子帳簿保存法やインボイス制度など、建設業ならではの法令対応も求められるようになりました。こうした複雑化した課題を解決するために、販売管理システム導入が増えているのです。

電子帳簿保存法への対応方法は「電子帳簿保存法の対応方法　まだ間に合う？　帳票電子化の気になる疑問、対策手段を分かりやすく解説」をご覧ください。

 

関連「電子帳簿保存法」の対応方法　帳票電子化の気になる疑問、対策手段を分かりやすく解説

アナログ管理・Excel管理の限界ポイント

現場でよく見かけるのが、伝票やExcelを使った二重管理です。例えば、営業担当がExcelで見積書を作り、受注後は別のExcelで発注書を作成。そして現場監督は紙の日報で進捗を記録し、経理はそれらをまとめて手入力で集計するといった工程です

この工程では2つのExcelファイルと紙の日報、更に手入力集計と複数回データの複製や転記が行われます。こうした作業は工事ごとの収支や原価の確認が後手になりやすいです。特に月末や決算前になると慌てて資料作成や集計作業を行うことになるでしょう。

加えて、社内の情報共有が遅延しやすく、現場と本社で認識にズレが生まれる原因となります。アナログ管理のよくある課題は以下が挙げられます。

アナログ管理の課題例

販売管理システムで業務課題を解決

販売管理システムを導入することで、案件ごとの収支や原価、在庫などの情報を1つのシステムで管理できるようになります。情報を一元管理することで転記ミスや二重入力を防ぎ、月次集計や工事別の進捗報告もすぐに出せるようになります。また自動集計や帳票出力によって、経理や事務担当者の負担も大きく減らせるのも魅力です。

販売管理システムの基本的な機能については、「販売管理システムの機能」をご覧ください。

 

おすすめ販売管理システムの機能・効果を分かりやすく解説

建設業で販売管理システムを導入するメリット

販売管理システムの導入は、単に作業を効率化するだけではありません。業務全体の流れや経営判断のスピードにも大きな影響を与えます。ここでは主なメリットを具体的に見ていきましょう。

業務効率が上がる

システム上で一度データを入力すれば、そのまま発注や支払、在庫管理まで自動で反映されます。書類や伝票の作成・確認作業が減るだけでなく、担当者ごとの進捗確認や状況共有もスムーズに行えます。

経営状況の把握が早くなる

工事単位や部門単位で売上や原価、利益をリアルタイムで集計できるようになります。仕入・支払状況、未回収金や在庫の残高も一覧で分かりやすく表示できるため、経営者や管理職が現場の状況をすぐに数字で確認できます。的確且つスピーディーな経営判断をしやすくなるでしょう。

現場と事務の連携が強くなる

スマホやタブレットからもシステムにアクセスできるため、現場スタッフや営業担当者もその場で情報を確認・入力できます。離れた拠点や現場でも常に最新の情報を共有できるので、作業の手戻りや伝達ミスも減少します。

担当者依存を減らせる

システム上で入力や処理のルールが統一されることで、属人化を防げます。担当者が不在でも他のスタッフが業務を引き継ぎやすくなり、教育コストも抑えられます。

法令・制度への対応もしやすい

インボイス制度や電子帳簿保存法など、最新の法令に合わせた帳票や管理機能が搭載されています。記録や証憑データの保存・検索も簡単で、税理士や会計事務所とのやりとりもスムーズです。

販売管理システムのより詳しいメリットについては、「主な機能と導入メリット、クラウド型製品の選び方」をご覧ください。

 

併せてチェックを！販売管理システムの導入メリット、クラウド型製品の選び方

導入時に意識したい注意点とコツ

システム導入で効果を得るには、最初の選定や導入準備が重要です。ここでは失敗を防ぐための注意点やコツをまとめます。

現場や利用者の意見を最初に確認する

実際にシステムを使う現場スタッフや営業、経理担当者などから意見を集めましょう。どの業務で困っているのか、手間がかかっているポイントはどこかなどの具体的な声を聞くことでシステム選びの軸が見えてきます。

必要な機能を整理する

最初から全ての機能を求めず、受注・発注・請求・在庫・原価管理など、最低限必要な業務に絞って導入しましょう。便利そうな機能を盛り込みすぎて使いこなせなくなるケースも多いため、拡張やカスタマイズは運用を始めてからでも十分です。

ベンダーやサポート体制も比較して選ぶ

無料トライアルやデモ画面で実際の使い勝手を確かめることが大切です。導入前の説明や導入後のサポート体制、トラブル対応の窓口が明確かどうかも必ず確認しましょう。

販売管理システムの移行や手順は、「販売管理システム移行ガイド｜失敗しない計画・手順と製品選び」で詳しく解説しています。

 

どんな製品があるかをチェック！販売管理システムの移行ガイド｜失敗しない計画と製品選び

初期費用やランニングコストも把握しておく

クラウド型の場合は月額費用と利用人数、データ容量によってコストが決まります。オンプレミス型は初期費用や保守費用がかかることもあるので、オプションやカスタマイズ費用も含めて総額を確認しておくと安心です。

おすすめ「SaaSを導入したが活用できていない」が3割も!?　SaaS導入前に考慮しておくべき3つの基本ポイント

建設業向け機能を持つおすすめの販売管理システム5選

ここでは実際に多くの建設業者が導入している販売管理システムを紹介します。それぞれ特徴や強みが異なるので、しっかり違いを理解して自社に合ったシステム選びの参考にしてください。（製品名 abcあいうえお順／2025年8月時点）

このほかにもおすすめの製品があります。搭載機能や特徴、評価／口コミ数などで絞り込み／並べかえができる「おすすめ販売管理システム一覧＆検索＆比較コーナー」をぜひお試しください。またITセレクトでは、IT製品・サービス選定に詳しい専門スタッフに聞ける「ITセレクトのコンシェルジュ相談サービス（無料）」も用意しています。こちらもぜひご活用ください！

 

Aladdin Office

Aladdin Officeは建材や住宅設備の卸売業などに特化した販売・在庫管理システムです。受注・仕入・売上・在庫・債権管理をまとめて管理でき、カスタマイズやサポート体制も高く評価されています。複雑な単価設定や案件別在庫引当など業界独自のニーズにも対応可能です。

ANDPAD

ANDPADは、現場とオフィスの連携や協力会社とのコミュニケーションを重視したクラウド型システムです。スマホやタブレットでも直感的に操作でき、写真や図面の管理・共有機能が充実。協力会社も無料でポータル利用できるのが大きな特徴です。インボイス対応や電子帳簿保存法対応の機能も揃っています。

公式サイト：ANDPAD

e2movE

e2movEは販売管理、工事管理、建設会計まで一つのシステムで完結できるERP型ソリューションです。受注から売上、支払いから決算まで基幹業務を一元管理でき、特に建設会計に必要な複雑な処理も自動化します。中堅・大手ゼネコンにも多く導入されています。

公式サイト：e2movE

アイピア

アイピアは中小工務店やリフォーム会社向けに特化した管理システムです。クラウド型で見積作成、受注、原価管理、工程、請求などの建築業務を一元管理でき、ITが苦手な方にも使いやすい設計です。導入実績が多く、手厚いサポートも魅力です。

公式サイト：アイピア

どっと原価シリーズ

どっと原価シリーズは工事台帳、予算、支払い、見積、請求など、建設業に必要な基幹業務を幅広くカバーするシステムです。モジュール制なので必要な機能だけ導入でき、クラウド型ならネット環境があればどこからでも利用可能です。導入実績が多く、マニュアルやサポートも整っています。

公式サイト：どっと原価シリーズ

楽楽販売

楽楽販売は建設業だけでなく、幅広い業種に対応する柔軟な販売管理システムです。自社仕様に入力項目や業務フローをカスタマイズしやすく、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しています。外部システムとの連携も強みで、複雑な業務フローを持つ企業にも向くでしょう。

公式サイト：楽楽販売

販売管理システムの導入で建設業の働き方を変えよう

これまで見てきたように、販売管理システムはアナログ管理や属人化からの脱却を可能にし、業務全体の効率や生産性を大きく向上させる力があります。見積・発注・請求・収支管理を一元化することで、情報共有のズレやタイムラグを防ぎ、経営判断の精度も上げやすくなります。

まずは無料トライアルや資料請求で自社に合ったシステムを比較し、現場と本社が納得できる仕組みづくりに着手してはいかがでしょうか。時代の変化に合わせて働き方を進化させることで、今後の事業成長や安定した経営基盤の実現につなげていきましょう。

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