「期待していた若手がすぐに辞めてしまう」「従業員のスキルや経験を把握できず、最適な人員配置ができていない」。こうした人材に関する根深い課題に多くの企業が頭を悩ませています。社員一人ひとりの能力を最大限に引き出して企業成長につなげる「人的資本経営」の重要性が叫ばれる中、その実現を後押しするのがタレントマネジメントシステムです。
このシステムは従業員のスキルやキャリア、評価といった人材データを一元管理し、可視化することで、戦略的な人材配置や育成、離職率の低下対策などを実現します。しかし、数多くの製品の中から自社の課題に本当に合ったものを選ぶのは容易ではありません。
数多くの製品・システムがある中で、優れた機能や特徴で利用者から高い評価を得ているのはどの製品なのでしょうか。今回はタレントマネジメントシステム（人事管理システム）のユーザー満足度ランキング TOP5（2025年8月版）をご紹介します。あなたの会社の課題を解決する最適なパートナー探しの一助となれば幸いです。
※本ランキングと製品満足度は
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機能で比較「タレントマネジメントシステム」おすすめ製品一覧
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タレントマネジメントシステムとは？
タレントマネジメントシステムは、従業員のスキル、経験、評価、キャリア志向といった人材情報を一元的に集約・可視化し、戦略的な人事施策を実現するためのITツールです。
従来、紙やExcelなどでバラバラに管理されていた人材データを統合することで、個々の従業員が持つ能力（タレント）を最大限に生かすことを目的とします。特に近年重要視されている「人的資本経営」において、客観的なデータに基づいた人材配置や育成、組織開発を行うための不可欠な基盤と位置付けられています。
なお、多くのシステムは勤怠管理や給与計算といった労務管理システムとは少し異なり、人事評価やスキル管理、目標管理（MBO／OKR）、1on1ミーティングの記録、後継者育成（サクセッションプラン）といった機能を備えていることがポイントです。
これらの機能を活用することで会社・管理者が「誰が・どのようなスキルを持ち、どう成長したいのか」を正確に把握し、社員の意欲や働きがいを高め、離職の抑制や企業の持続的な成長へとつなげることができるのです。
この1ページで解決！タレントマネジメントシステムの主な機能と選定ポイント｜タイプ別おすすめ製品も紹介
タレントマネジメントシステムの主な機能
タレントマネジメントシステムが備える主な機能は、「人材データベース」「スキル管理」「人事評価」「目標管理（MBO／OKR）」「キャリア開発・研修管理」などが挙げられます。これらの機能により、従業員一人ひとりの顔写真やプロフィール、経歴、保有スキル、過去の評価などを一目で把握できます。
さらに、組織横断でのスキル保有者の検索、評価プロセスの電子化、個人と組織の目標の紐づけなどを通じて、人事部門の業務効率化と戦略的な意思決定を強力に支援します。
従業員・担当者のメリット
日々の業務をこなす従業員にとっては、自身のスキルや経験が正当に評価され、キャリアパスが明確になることが大きなメリットです。自身のプロフィールやスキル情報をシステムに登録することで、会社に能力をアピールしやすくなります。
また上司との1on1ミーティングの履歴や目標達成度が可視化されることで、公平なフィードバックを受けやすくなり、自身の成長につなげることができます。キャリアプランや研修希望を申請できる機能もあり、主体的なキャリア形成を後押しします。
会社・管理者のメリット
経営層や人事担当者は、全社の人材データを横断的に分析し、客観的なデータに基づいた戦略的な意思決定が可能になります。例えば、ハイパフォーマーの傾向を分析して採用や育成に生かしたり、特定のスキルが不足している部門を特定して計画的な人材補充を行ったりできます。
これにより感覚的、主観的な判断に頼りがちだった人材配置や抜擢の行程を「客観データ／分析データ」も含めて行えるようになります。組織全体のパフォーマンス向上と、将来の事業計画を見据えた次世代リーダーの育成を実現しやすくなります。
「タレントマネジメントシステム」製品満足度ランキング【2025年8月版】
ユーザーから高い評価を得ているタレントマネジメントシステムTOP5をご紹介します。機能の網羅性や使いやすさ、サポート体制などが総合的に評価されている製品が上位にあるようです。
※本ランキングと製品満足度はのデータを利用しています。2025年8月時点
HRBrain タレントマネジメントシステム
利用者の口コミを見るカオナビは、社員の顔写真が並ぶインターフェースで人材情報を直感的に把握できる機能を強みに据えます。国内企業に豊富な導入実績を持ち、業種・規模を問わず活用されています。人材データベースの柔軟なカスタマイズ性や、多彩な分析機能により抜擢や配置、評価業務の効率化を強力にサポートします。
ジンジャー人事データ分析
利用者の口コミを見るジンジャーシリーズの1つで、ジンジャー勤怠やジンジャー経費など他のジンジャーシリーズと連携し、人事データを横断的に分析できる連携のしやすさが魅力です。人事情報だけでなく、勤怠データなどから従業員のコンディションを分析し、離職の予兆を早期に発見するなど、一歩進んだデータ活用を可能にします。
（4）COCOREPO
利用者の口コミを見るCOCOREPOは、日々の業務報告（日報）をベースに従業員のコンディションやエンゲージメント度を可視化することに特化した機能を備えます。ポジティブな活動や感謝を伝え合う「サンクス機能」など、社内コミュニケーションを活性化させる目的の機能も特徴です。現場の生の声を集め、組織改善につなげたい企業に向きます。
（5）JOB Scope
利用者の口コミを見るJOB Scopeは、人材配置や評価、目標管理といった基本的な従業員の人材・タレントマネジメント機能に加えて、採用管理の機能も一体化していることが特徴です。採用から育成、定着、評価まで、従業員のライフサイクル全体を管理・分析できます。コストパフォーマンスの高さも評価されており、幅広い企業規模で導入が進んでいます。
「タレントマネジメントシステム」レビュー数ランキング【2025年8月版】
続いて「レビューの多い順」を基にユーザー注目度が高い製品もご紹介します。実ユーザーの声が多く存在する製品であり、リアルな使用感や評価を参考にしたい場合に役に立つ情報が多くあります。
※本ランキングと製品満足度はのデータを利用しています。2025年8月時点
カオナビ
「タレントマネジメントシステム」資料請求数の多い製品ランキング【2025年8月版】
最後は導入を具体的に検討している企業から、多くの資料請求が寄せられている「資料請求数の多いランキング」も参考としてご紹介します。市場のトレンドを把握する上で参考になります。
※本ランキングと製品満足度はのデータを利用しています。2025年8月時点
JOB Scope
おすすめタレントマネジメントシステムを比較｜企業の人材戦略に適したシステムの選び方
タレントマネジメントシステム導入のメリット
- 従業員エンゲージメントを高め、離職率を低下させる
- スキルや経験を可視化し、戦略的な人材配置を実現する
- 優秀人材の計画的な育成と、次世代リーダーの発掘を支援する
- 客観的データに基づいた、公正な人事評価制度を運用できる
- 人事部門の業務を効率化し、戦略的な業務へシフトできる
従業員エンゲージメントを高め、離職率を低下させる
従業員の離職は大きな損失です。
タレントマネジメントシステムは、1on1の記録や組織サーベイ機能を通じて、従業員のコンディションや満足度を定期的に把握します。これにより不満や悩みの兆候を早期に察知し、上司や人事からの適切なフォローアップが可能になります。
また、個々のキャリア志向に合った研修の提案や異動配置を行うことで「会社は自分の成長を支援してくれている」という従業員のエンゲージメント（仕事への熱意や貢献意欲）を高め、人材の定着、すなわち離職率の低下につなげることができます。
スキルや経験を可視化し、戦略的な人材配置を実現する
「このプロジェクトは、どの部署の誰が適正か？」といった判断はこれまで、管理職の経験や勘に頼りがちでした。
タレントマネジメントシステムを導入すれば、全従業員の保有スキル、資格、過去のプロジェクト経験などが「スキルマップ」として可視化されます。これにより、新規プロジェクトの立ち上げや欠員補充の際に、必要なスキルを持つ人材を組織横断で迅速に検索・抜擢できます。結果として、適材適所の人員配置が実現し、組織全体の生産性向上に大きく貢献します。
優秀人材の計画的な育成と、次世代リーダーの発掘を支援する
企業の持続的な成長には次世代を担うリーダーの育成が不可欠です。システムを活用することで、高いパフォーマンスを発揮している従業員（ハイパフォーマー）や、将来のリーダー候補を客観的なデータからリストアップできます。
この上で、その候補者に対して特別な研修プログラムを提供したり、重要なポジションの後継者として計画的に育成する「サクセッションプラン」を策定・管理したりすることも容易になります。場当たり的ではない計画的な人材育成を可能にします。
客観的データに基づいた、公正な人事評価制度を運用できる
人事評価の納得感は従業員のモチベーションを大きく左右します。タレントマネジメントシステムは、期初に設定した目標（MBO／OKR）に対する達成度や、業務プロセスでの行動評価などをデータとして蓄積します。
これにより、評価者の主観に偏りがちな評価プロセスを標準化し、客観的な根拠に基づいた公正な評価を実現します。評価の透明性が高まることで、従業員は評価結果に納得しやすくなり、自身の成長に向けた次のアクションにつなげやすくなります。
人事部門の業務を効率化し、戦略的な業務へシフトできる
評価シートの配布・回収、評価結果の集計、人材情報の更新といった人事業務はとても煩雑で時間がかかります。タレントマネジメントシステムは、こうした定型業務の多くを自動化・効率化できます
人事担当者は単純作業から解放され、採用戦略の立案、組織文化の醸成、従業員エンゲージメント向上施策の企画といった、より付加価値の高い「戦略人事」の業務に多くの時間を割けるようになります。
関連「人事管理システム」でできること｜主な機能と導入メリット、選び方を解説
タレントマネジメントシステムの選定ポイント
- 自社の人事課題を解決する機能が揃っているか
- 現場の社員や管理職が直感的に使えるか
- 既存の人事・労務システムと連携できるか
- 導入後のサポート体制は手厚いか
自社の人事課題を解決する機能が揃っているか
選定の第一歩は、自社の課題を明確にすることです。
例えば「離職率が高い」が最優先の課題であれば、組織サーベイや1on1支援機能が充実している製品が候補になります。「人材配置の最適化」が目的ならば、スキル管理や検索機能が強力な製品が適しているでしょう。
多機能・全部入りのシステム／製品も魅力的に見えますが、使わない機能が多ければコストが無駄になります。自社が「何のために導入するのか」という目的を明確にし、必要な機能の優先順位をつけてから製品を比較検討することが成功の鍵です。
おすすめ今さら聞けない人事労務管理の基本｜法令対応からシステムの選び方まで
現場の社員や管理職が直感的に使えるか
タレントマネジメントシステムは人事担当者だけが使うものではありません。目標設定や自己評価、1on1の記録などで、全従業員が利用します。
そのため、ITツールに不慣れな人でも直感的に操作できる分かりやすいインタフェース（UI）であることもとても重要です。操作が複雑で分かり憎ければ現場で使われず、せっかく導入してもデータが蓄積されない「宝の持ち腐れ」になりかねません。
クラウド型／SaaS型製品には一定期間無料で試用できる「無料版（デモ版、無料トライアル版）」を用意する製品も意外と多く存在します。この無料トライアルを活用して実際の機能、UIや操作感を確かめると、導入後の運用イメージがグッと具体的になります。多くの場合、資料請求後に無料トライアルダウンロードの案内があります。無料版はぜひ遠慮なく活用し、搭載機能、実際の画面の使いやすさなどを複数の部門・役割の目線で確認することをおすすめします。
既存の人事・労務システムと連携できるか
多くの企業では、既に給与計算や勤怠管理などの人事・労務関連のシステムを導入していると思います。タレントマネジメントシステムを導入する際は、これらの既存システムと従業員データをスムーズに連携できるかどうかを確認することも忘れずに行いましょう。
スムーズにデータを連係できれば、従業員の入社や退社、異動といった情報を二重入力する手間が省け、常に最新の人材情報を維持できます。API連携やCSVインポート／エクスポートなど、どのような連携方法に対応しているかが確認ポイントです。
導入後のサポート体制は手厚いか
システムの導入はゴールではなく、スタートです。
これを踏まえて、導入初期の設定支援はもちろん、運用が定着するまでのフォロー、活用方法の提案など、ベンダーのサポート体制の手厚さ、用意されているサポートメニューの有無を確認しましょう。
特に初めてタレントマネジメントシステムを導入する企業にとっては、専任の担当者が伴走してくれるような手厚いサポートがあると安心です。電話、メール、チャット、Webなど、どのようなサポート窓口があるか、対応時間や料金体系などが確認ポイントになります。
おすすめ「SaaSを導入したが活用できていない」が3割!? SaaS導入前に考慮しておくべき3つのポイント
タレントマネジメントシステムランキングのまとめと今後のトレンド
今回のランキングでは、直感的な使いやすさや機能の網羅性、手厚いサポート体制を持つ製品が高い評価を得ていることが分かりました。タレントマネジメントシステムは単なる人事の業務効率化ツールではありません。従業員一人ひとりと向き合い、その能力を最大限に引き出すことで、「人材」を軸に企業全体の競争力を強化する戦略的基盤となるのです。
今後のトレンドとして、AIを活用した離職予兆の分析や最適な配置のレコメンド、キャリアパスの提案といった機能の進化も期待されます。こうした技術の進化を見据えつつ、まずは自社が抱える「離職率」「人材配置」「リーダー育成」といった喫緊の課題を解決できる製品を選ぶことが重要となるでしょう。本記事で紹介した選定ポイントを参考に、ぜひ無料トライアルや資料請求を活用し、貴社に最適なシステムを見つけてください。（ビジネス向け「AIツール」についてはこちらもぜひご覧ください）。
おすすめ【ビジネス向け】AIツールおすすめ36選 種類別のサービス／製品と自社に合ったAIツールの選び方を紹介
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