話を組み立てる3つのステップ：「で、結局何が言いたいの？」と言われない話し方（2/2 ページ）

[金子敦子，Business Media 誠]

上司に報告する場合

自分：（相手の状況の確認）「昨日の商談について報告したいのですが、今、よろしいでしょうか？」

上司：「10分後に会議があるけれど、それまでなら大丈夫だよ」

自分：（概要を示す）「新商品の○○を100セットご購入いただけることになりました」

上司：「すごいじゃないか！」

自分：（詳細の説明）「機能性と他社製品との違いを中心にプレゼンをしたところ、先方がとても興味を示してくださいました。すぐに使いたいとのことで、今月の20日までに納品することになりました」

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　このように概要から詳細へと組み立てれば、会議を直前に控えた忙しい上司も、素早くポイントをとらえることができます。

今回のポイント

概要を示して、頭の中に共通の地図を作ろう

（次回は、「主語と動詞を明確にする」について）

著者プロフィール：

金子敦子（かねこ・あつこ）

東京大学文学部卒業。英国インペリアル・カレッジ・ビジネススクール（MBA）修了。

アクセンチュア（コンサルタント・マネージャー）勤務、MBA留学を経て、UBS証券株式調査部（アナリスト・ディレクター）として業績予想および投資判断リポートの作成、国内外機関投資家へのプレゼンテーション業務を行う。

その後、武蔵野大学グローバル・コミュニケーション学部（専任講師）においてビジネス・コミュニケーションをはじめ、ビジネス英語、財務諸表分析・企業分析を担当。