BEARTAIL(東京都千代田区)は8月12日、請求書オンライン受領システム「INVOICE POST」(インボイスポスト)にて、定期支払い分の請求書データをシステム上で自動作成する新機能を発表した。
家賃のように請求書の原本なしに毎回同じ内容の支払いが発生する取り引きについて、自動で明細データの作成が可能となる。これにより、手動で作成する手間の削減や、定期支払いの作成、申請漏れの防止を実現する。
同システムは、請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領、データ化のサービスとなる。紙の請求書は同社が受領からスキャンまでを代行し、メールに添付されているものやシステムからダウンロードする請求書もとりまとめ、一元管理で請求書業務を効率化する。また、データ化された請求書はリモートにて検索、照会、承認作業が可能となる。
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