あなたのプロンプトは大丈夫？ 生成AIへの指示が“下手”な人が今すぐ確認すべき4つのポイント（2/4 ページ）

[宮崎学，ITmedia]

では、どんな指示を出せば良い？　（1）フェーズに分ける

　生成AIを有効に活用するためには、提案書の作成プロセスをいくつかのフェーズに分けて指示を出すことが有効です。

　例えば、「情報収集」「骨子作成」「デザイン案提案」「文章推敲（すいこう）」などのフェーズに分け、「情報収集フェーズで生成AIが競合情報を要約」「骨子作成フェーズで生成AIが構成のテンプレートを提案」「文章推敲フェーズで生成AIが誤字脱字や読みやすさをチェックする」といった形で、部分的に導入してみるのが最初はおすすめです。

　提案書を作成する時の業務フローと、それぞれのフローで生成AIがどう支援してくれるのかを対応させた図を示します。

出所：『面倒な仕事が一瞬で片付く　生成AIタスク爆速大全』P.65

　業務フローが分からないよ！　という方は、「○○の業務フローを教えて」と生成AIに聞くことから始めてみてください。業務フローを丁寧に分解して解説してくれますので、分解された業務に取り組みやすくなるでしょう。

　実際に業務フローを分解して生成AIを使用してみると、「ここも生成AIを使ってみようかな」「ここは生成AIには向いていないな」といった勘所もつきやすくなります。

（2）対話を繰り返し、社内実情に即した案を得る方法

　生成AIとの対話は1回限りで終わらせないことが能力を引き出す秘訣です。特にビジネス文書や社内規程の改訂案などは、複数のステークホルダーの視点が絡み合う複雑な場合が多いため、最初の回答で「まさにこれだ！」という完成形が返ってくることはまずありません。