Google Docsの共有で「コメントのみ可」閲覧者の設定が可能に

Google Docsを共有するメンバーとして、編集はできないがコメントでディスカッションに参加できる「閲覧者（コメント可）」を設定できるようになった。

[佐藤由紀子，ITmedia]

　米Googleは9月12日（現地時間）、Google Docsの共有設定で、コメントできる閲覧者を設定できるようにしたと発表した。これまでは、ドキュメントを作成した「オーナー」が共有設定できるのは、編集を許可された「共同編集者」か閲覧のみが可能な「閲覧者」の2種類だった。

　Google Docsのドキュメントのページ右上にある「共有」をクリックすると表示される「共有設定」で、共有メンバーを「閲覧者（コメント可）」に設定すると、そのメンバーはドキュメントの編集はできないが、コメントを挿入することはできる。

共有設定で「閲覧者（コメント可）」を選択

　閲覧者（コメント可）メンバーがドキュメントページのツールバーで「挿入」をクリックすると、プルダウンメニューに「コメント」のみが表示され、これをクリックすることでコメントが入力できる。

　Google Docsには3月に「ディスカッション」機能が追加され、ドキュメントを編集しながらコメントを交換できるようになった。