サプライチェーンのリスク管理を“超強化”する7つのステップ：今こそ見直したいサプライチェーンセキュリティ（2/2 ページ）

[藤本 大，SecurityScorecard株式会社]

ステップ5：継続的なモニタリングとレビュー

　サードパーティーの継続的なモニタリングとレビューも必要なプロセスです。このステップは、パートナーシップの過程で発生する可能性のある新たなリスクや脆弱性を特定し、対処する上で非常に重要です。定期的なモニタリングは、確立された基準への準拠を保証するだけでなく、ダイナミックで迅速なリスク管理戦略の維持にも役立ちます。

　効果的なモニタリング戦略としては「サードパーティーの活動をリアルタイムで監視するツールやシステムの導入」「サードパーティーベンダーの定期的な監査とセキュリティ評価」「リスク評価を定期的に見直して更新すること」があります。

　サードパーティーの活動をリアルタイムで監視するツールやシステムの導入も欠かせません。これらのツールはベンダーのネットワーク活動やアクセスログ、トランザクション履歴を把握し、異常な振る舞いや悪意のある振る舞いを早期に発見できます。リアルタイム監視はセキュリティインシデントの迅速な特定に役立ち、リスクを軽減するための迅速な対応を可能にします。

　サードパーティーベンダーが一貫してセキュリティ基準を満たしていることを確認するためには、サードパーティーベンダーの定期的な監査とセキュリティ評価の実施が不可欠です。これらの監査は内部またはサードパーティーサービスを通じて実施でき、ベンダーのセキュリティ慣行やポリシー、契約上の合意の順守状況を総合的に評価する必要があります。

　リスク評価を定期的に見直して更新することは、サードパーティーの業務や脅威の状況の変化を考慮するために不可欠です。セキュリティ環境は日々変化しており、新たな脅威が絶えず出現しています。リスク評価を定期的に更新することで、組織のセキュリティ対策が効果的かつ適切なものに保たれます。また、ベンダーの事業運営の変化や技術のアップグレード、規制の変更など、ベンダーのリスクプロファイルに影響を与える可能性のある因子への対応にも役立ちます。

　継続的なモニタリングとレビューは、サードパーティーリスクに対する強固な管理プログラムには欠かせません。ベンダーのセキュリティ対策の有効性を継続的にチェックし、新たな脅威や脆弱性に対処できる体制を整える必要があります。

ステップ6：インシデント管理と対応

　サードパーティーに関連したセキュリティインシデントを効果的に管理するためには、明確に定義されたインシデント対応計画を用意するのが大事です。この計画はセキュリティ侵害が発生した場合に迅速かつ協調的な行動をとるための基準となり、全ての関係者がそれぞれの役割と責任を認識できるようになります。この計画には、インシデントの隔離や復元、回復に必要な手順、社内および社外の利害関係者とのコミュニケーション戦略を包括的に概説する必要があります。

　この計画の重要な構成要素としては「インシデント報告のためにサードパーティーベンダーとの明確なコミュニケーションチャネルの確立」「連携した対応計画を策定」「インシデント発生後のレビューを実施し、得られた教訓と改善点を特定」「重要な要素を含む包括的なインシデント対応計画を策定」が含まれます。

　インシデント報告のためにサードパーティーベンダーとの明確なコミュニケーションチャネルを確立することは極めて重要です。これによってセキュリティインシデントが関係者全員に速やかに伝達されます。報告のための事前定義されたチャネルとプロトコルを用意することは情報の迅速な伝達に役立ち、侵害の影響を軽減する大事な要素となります。

　セキュリティ侵害の影響を最小限に抑えるためには、連携した対応計画を策定することが不可欠です。この計画には、情報漏えいに効果的に対処するための、組織とサードパーティーの協力体制を詳述する必要があります。この計画には、影響を受けるシステムの隔離や侵害の発生源の特定、さらなる不正アクセスを防止するための対策の実施などの手順が含まれます。

　インシデント発生後のレビューを実施し、得られた教訓と改善点を特定することは、今後の対応活動を強化するための鍵となります。これらのレビューでは、インシデントの処理を分析し、対応の有効性を評価し、現在のセキュリティ対策やプロトコルの弱点を特定する必要があります。これらのレビューから得られるインサイトは、インシデント対応計画を強化し、全体的なセキュリティ体制を改善する上で非常に貴重です。

　重要な要素を含む包括的なインシデント対応計画を策定することで、組織はサードパーティーが関与するセキュリティインシデントに迅速かつ効果的に対処するための準備を万全に整え、潜在的な損害と混乱を最小限に抑えられます。

ステップ7：トレーニングと意識向上

　サードパーティーとの関係に関連するリスクを効果的に管理、軽減できるように従業員を支援するには、トレーニングと意識向上も必要です。十分な知識を持った従業員は、潜在的なセキュリティ侵害に対する強力な防御の第一線となります。定期的な研修を実施することで、組織内に強固なセキュリティ文化を根付かせることが可能です。

　まずはサードパーティーの潜在的リスクの特定と報告について従業員を教育します。これには、サードパーティーのセキュリティ慣行における不審な活動や弱点の兆候を認識するためのトレーニングが含まれます。トレーニングによって従業員は異常を速やかに報告するための知識が身に付き、それが潜在的な脅威の早期発見と軽減につながります。

　組織のサードパーティーリスク管理の方針と手順に関するトレーニングの実施も極めて重要です。従業員はサードパーティーを審査し、関与するための標準的なプロトコルやサードパーティーの活動を監視し、レビューするための継続的なプロセス、及び侵害が発生した場合に取るべき手順を理解する必要があります。このように包括的に理解することで、全員が同じ見解を持ち、確立されたリスク管理の枠組みを順守できるようになります。

　最新のサイバー脅威とトレンドに関する認識を高めることは、従業員が進化する脅威の状況を常に把握するためにも不可欠です。新たな脅威が出現し、戦術が進化するにつれて、従業員は定期的に最新情報を入手する必要があります。この継続的な教育には最近のインシデントや新たな脅威、セキュリティのベストプラクティスについて議論するトレーニングセッション、ニュースレター、セキュリティ速報、ワークショップなどが含まれます。

　トレーニングと意識向上を優先することで、組織はサードパーティーによるサイバーリスクに対する防御を大幅に強化できるでしょう。組織のセキュリティの取り組みに貢献するための知識とツールを従業員に与えることは、全体的なセキュリティ体制を強化するだけでなく、積極的で警戒心の強い組織文化を醸成することにもつながります。

　効果的なサードパーティーリスク管理は勤勉さや戦略的計画、継続的な努力を必要とする多面的なプロセスです。これらのステップに従うことで、組織はサードパーティーとのパートナーシップに関連するリスクを大幅に削減し、重要な資産を保護し、顧客や利害関係者との信頼を維持できます。進化し続けるセキュリティの状況において、サードパーティーのリスク管理に対する警戒心と積極性を維持することは、単なるベストプラクティスではなく、ビジネス上の必須事項と言えるでしょう。