ガントチャートソフト6選｜効率的にプロジェクトを進めるため現代の開発の基本と選び方を解説

Excelやスプレッドシートでの工程管理に「面倒で効率が悪い」「限界」などと感じているのではないでしょうか。その対策には、ガントチャートソフトが有力な選択肢になります。この記事では、ガントチャートの基本・役割から、得られる効果、製品の選び方までを体系的に整理します。チーム共有や権限設定、外部ツール連携の確認ポイントを具体例で示し、導入時のつまずきを減らせるでしょう。

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ガントチャートソフトとは？

ガントチャートソフトは、プロジェクト管理をより効率的に進めるために欠かせないツールです。タスクの進行状況や作業の割り当てを横棒グラフで視覚的に整理し、プロジェクト全体の流れを分かりやすく示してくれます。複数メンバーが関わる業務で、「誰が、どの作業を、いつまでに行うのか」を明確に共有できることが大きな特長です。これにより、作業の重複や遅れを防ぎ、全員で同じ目標に向かって進める体制を整えることができます。

ガントチャートソフトに備わる基本機能

ガントチャートソフトには、上記のような機能が標準で搭載されています。タスクごとにスケジュールや担当者を設定でき、進捗状況を色やバーで分かりやすく表示します。

また、タスクの前後関係や重要な節目を簡単に管理できるのも特徴です。遅延や進捗の異常があればアラートで知らせてくれるため、早めに対応できます。

Excelやスプレッドシートとの違い

Excelやスプレッドシートは気軽に始められますが、更新や情報共有が手間になりやすく、ヒューマンエラーも発生しがちです。一方、ガントチャートソフトは自動化やリアルタイム共有、外部連携まで対応しているため、効率的なプロジェクト管理に役立ちます。

Excel管理の課題整理には「予実管理をExcelで行う限界とは？ 脱・Excelで失敗しない選定・移行のポイント」をご覧ください。

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ガントチャートソフトの役割

ガントチャートソフトは、単なるスケジュール作成ツールにとどまりません。プロジェクトに関わる全員が同じ情報を共有し、業務の標準化や属人化の解消につながる「仕組み」としての役割を持っています。

タスクの見える化

ガントチャートソフトを使えば、プロジェクトのどの部分で誰が何を担当しているのかが一目で分かります。タスクには必ず担当者と期限が設定されるため、責任の所在が明確です。

また、期限が迫っている作業や、進行が遅れている箇所が視覚的に表示されるため、問題発見もスムーズです。こうした「見える化」により、メンバー全員の意識が高まり、よりスムーズな業務遂行へとつなげることができます。

ガントと進捗・クリティカルパスの基礎は「工数管理ツールの比較ガイド｜作業の手間を減らし、進捗や生産性を見える化」をご覧ください。

一緒にチェック！「工数管理ツール」の比較・選定ガイド

進捗の共有

プロジェクトが大きくなるほど、全員が同じ認識を持つことが難しくなります。ガントチャートソフトでは、各自の作業内容や進捗がリアルタイムで反映されるため、最新情報が常に一元化されます。

データの一元化によってメールや口頭の伝達に頼る必要がなくなり、遠隔地にいるメンバーも含め、全員が同じ画面・同じ情報を見ながら作業を進められます。これにより、無駄な調整や手戻りが減り、特にリモートワークや分散型チームには欠かせない仕組みといえるでしょう。

連携と通知の活用には「無料で始めるプロジェクト管理ツールの選び方｜[無料プラン対応]」をご覧ください。

リソース管理

ガントチャートソフトは、タスクだけでなく人のリソース（作業負荷）の管理もサポートしています。多くのツールでは「誰にどれだけ仕事が割り振られているか」「特定の人に作業が集中し過ぎていないか」などを可視化する機能も備わり、管理者がバランスよくリソースを配分する手助けとなります。

また、見積もり工数と実績工数を比較することで、計画精度の向上や、今後のプロジェクトでの改善にも役立ちます。

ガントチャートソフト運用のメリット

ガントチャートソフトを活用することで、プロジェクトの全体像や進行状況が明確になり、効率的な管理が実現できます。また、情報共有が一元化されるため、コミュニケーションの行き違いや属人化によるトラブルも減少します。ここでは、ガントチャートソフト運用で得られる具体的なメリットを詳しく見ていきます。

プロジェクト全体を把握できる

ガントチャートの最大の強みは、プロジェクト全体の流れを一枚の画面で俯瞰できる点です。開始から完了までの各工程が時系列で並び、重要なマイルストーンも含めて整理されます。これにより、どの工程で遅延が発生しているか、どの部分にリソースを追加すべきか、といった判断をしやすくなります。ボトルネックやリスクも早期に発見でき、計画的な対応が可能です。

業務効率を改善できる

従来の管理では、進捗の確認や報告書作成、関係者との連絡・調整に多くの時間が割かれてきました。ガントチャートソフトは、これらの定型的な作業を自動化・効率化します。例えば、スケジュールの変更がドラッグ＆ドロップで簡単に反映され、タスクの更新も即座に関係者へ通知されます。このような機能により、マネージャーや担当者の負担を軽減し、より重要な業務へ集中できる環境が整います。

チームで情報を共有できる

プロジェクト情報が特定の個人だけに依存してしまう「属人化」は、業務の停滞リスクを高めます。ガントチャートソフトは、すべてのプロジェクト情報を一元管理し、チーム全員がアクセス可能な状態をつくることで、こうしたリスクを解消します。部門を越えた連携もスムーズになり、各自が自分の役割だけでなく、プロジェクト全体での貢献や立ち位置を理解しやすくなります。

リスクを早期に検知できる

プロジェクトでは、ちょっとした遅れが全体に大きな影響を及ぼすことがあります。ガントチャートソフトでは、タスクの依存関係が明確に設定されているため、一つの遅延がどこまで波及するのかがすぐに分かります。クリティカルパス（プロジェクト全体の納期を決める重要なタスク群）も自動で可視化されるため、最優先で監視すべき工程の把握や、具体的な対策の立案が容易になります。

将来的な拡張に備えられる

多くのガントチャートソフトは、無料プランや小規模チーム向けプランが用意されており、まずは一部で試してから本格導入することが可能です。プロジェクトの規模が拡大しても、より高度な機能やセキュリティ要件に対応した有料プランへスムーズに移行できるため、長期的な視点でも安心して利用できます。ビジネスの成長やチームの変化にも柔軟に対応できる点が大きな魅力です。

ガントチャートソフトの選び方

ガントチャートソフトは、多種多様な製品が存在するため、自社に適したツールを選ぶには明確な基準が必要です。単純に「多機能」「デザインが良い」といった理由だけでなく、自分たちの業務に本当に必要な機能や条件を整理して選定を進めることが重要になります。ここからは、ガントチャートソフトを選ぶ際に押さえるべきポイントを具体的に解説します。

導入目的を明確にする

まず大切なのは、「なぜガントチャートソフトを導入するのか」をはっきりさせることです。単に進捗を見える化したいだけなのか、それともリソースや費用、予算実績の管理まで必要なのかで、求められる機能は大きく変わります。管理範囲を明確にし、「必須機能」と「あると望ましい機能」を整理しておくことで、後の比較検討がしやすくなります。

利用人数とコストを確認する

コスト面では、利用人数やデータ容量によってプランが分かれている製品が多くなっています。無料プランは手軽に始められますが、人数や保存できるデータ量、機能面での制限があることがほとんどです。将来的にプロジェクトやチーム規模が大きくなる場合は、有料プランの価格や機能もしっかり確認し、トータルコストを想定しておきましょう。

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既存システムとの連携を確認する

ガントチャートソフト単体で管理が完結しない場合も多くあります。例えばSlackやGoogleカレンダーなど、日常的に使うツールと連携できるかどうかは重要なチェックポイントです。既存の業務環境に無理なく組み込めるかどうか、API連携や通知機能の有無なども確認しましょう。

操作性と日本語対応を確認する

現場のメンバーが簡単に使いこなせるかどうかも、選定時の大きなポイントです。複雑な操作が必要だったり、英語表記しか対応していない場合は、導入が定着しないこともあります。インターフェースやマニュアルが日本語対応しているか、日本語でのサポートが受けられるかも忘れずに確認しましょう。

セキュリティと権限設定

プロジェクト情報には、社外秘や顧客情報など、重要なデータが含まれる場合もあります。アクセス権限を細かく設定できるかどうか、クラウドサービスであれば通信やデータの暗号化、二要素認証の有無など、セキュリティ対策も重要な選定基準となります。さらに、監査ログや操作履歴の記録機能など、内部統制を強化する仕組みがあるかも見ておきたいポイントです。

ガントチャートソフト導入の注意点

いくら優れたガントチャートソフトを導入しても、現場で活用されなければ効果は発揮されません。ツールを効果的に使うためには、導入後の運用ルールや習慣の定着も大切です。また、セキュリティや情報漏えいリスクなど、運用面で注意すべき点も押さえておく必要があります。

タスクを細分化しすぎない

タスクを細かく分け過ぎると、管理が煩雑になり、チャートが見づらくなってしまいます。必要な粒度でタスクをまとめ、全体像を一目で把握できるように心がけましょう。タスクごとの進捗更新が手間になると、現場の負担も増え、結局形骸化してしまう恐れもあります。

進捗更新を習慣化する

ガントチャートソフトの価値は、情報が最新の状態で保たれていることにあります。進捗の更新が滞ると、現実の状況とチャートの内容がずれてしまい、誤った判断につながります。定期的な進捗確認や更新のルールをチームで決め、運用を習慣化することが重要です。

情報漏えいリスクに注意する

クラウド型ツールを利用する場合は、特に情報漏えいリスクに注意が必要です。外部ユーザーと情報を共有する際は、編集権限をむやみに与えず、「閲覧のみ」の権限に限定するのが原則です。また、誰がアクセスしているのか追跡できるようにし、不特定多数が利用するメールアドレスの登録は避けるなど、セキュリティポリシーを徹底しましょう。

導入前に試す

多くのガントチャートソフトには無料トライアル期間が用意されています。本格導入の前に、実際のプロジェクトを使ってテストし、自社の業務に合っているかどうか、必要な機能がきちんと備わっているかを確認しましょう。トライアルで得られた知見をもとに、最終的な導入判断を下すことが、失敗を防ぐポイントとなります。

予実管理の基礎と実践方法については、「予実管理の目的とは？ 予算の管理から実績集計、対策の実施まで」をご覧ください。

一緒にチェック！予実管理改善を実践してみよう！　予算の管理から実績集計、対策の実施方法まで詳しく解説

ガントチャート管理・作成に対応する開発管理ツール6選

ここでは、ガントチャートで進捗・リソース・工数の見える化ができ、特に開発現場での運用や外部ツールとの連携性が高い、代表的な管理ツール6つを紹介します。それぞれの特徴を比較し、自社に合ったツール選定の参考にしてください。（製品名 abcあいうえお順／2025年10月時点）

FactoryAdvance

FactoryAdvanceは、中小製造業が個別受注生産において直面する課題解決に特化したクラウド型生産管理システムです。ガントチャートで生産工程の流れを可視化し、進捗や負荷状況を一目で把握できます。見積もりや在庫管理、原価管理も統合されており、案件ごとの利益もリアルタイムで確認できます。試作や開発と量産が混在する案件にも強く、現場と経営をつなぐ有効なツールといえるでしょう。

monday work management

monday work managementは、誰でも直感的に使える操作性と、業務に合わせて自由にカスタマイズできる柔軟性が魅力です。ガントビューやタイムラインビューでタスク管理が簡単に行え、SlackやGoogleなど200以上の外部アプリと連携可能です。自動通知やワークフローの自動化機能も豊富で、複数部門にまたがるプロジェクト管理に適しています。

Relay

Relayは、Salesforceプラットフォーム上で動作するプロジェクト管理ツールです。Salesforceのデータと完全に連携し、ガントチャート上でタスクや工数、リソースの状況を統合的に表示できます。ドラッグ＆ドロップでの操作や、高度な権限設定・監査ログ機能も備わっており、受託開発や保守運用など、定常的なプロジェクト管理に強みを持っています。

TimeTracker NX

TimeTracker NXは、正確な工数管理と進捗の可視化に強みを持つプロジェクト管理ツールです。GoogleカレンダーやOutlookと連携し、日々の予定を簡単に工数として登録可能。ガントチャート上で進捗や遅延をリアルタイムに表示し、蓄積データを活用した生産性分析や業務改善にも役立ちます。セキュリティ要件の厳しい組織にはオンプレミス版も用意されています。

クラウドERP ZAC

クラウドERP ZACは、IT業や広告業、コンサル業などのプロジェクト型ビジネスに特化した基幹業務システムです。ガントチャートを通じて、プロジェクト全体の工程・損益・原価を一元管理できる点が特徴です。工程遅延やコスト悪化の兆候も早期に発見し、電子承認や証跡管理機能も充実しています。全社規模でのプロジェクト統制や予実管理を行いたい企業に適しています。

クラウドログ

クラウドログは、「誰でも手軽に工数管理を」をコンセプトにした使いやすいプロジェクト管理ツールです。ガントチャート機能により、進捗や工数の予実を自動で見える化します。カレンダー連携やレポート機能も充実しており、初めて専用ツールを導入するチームにも導入しやすい設計となっています。

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ガントチャートソフトでチームの透明性と確実性を高め、成果・期待の大幅増へつなげよう

ガントチャートソフトは、単なるスケジュール作成の枠を超え、プロジェクト全体の進行を「見える化」するための強力なツールです。Excel管理ではカバーしきれないリアルタイム共有や自動調整、権限管理、外部連携など、現代の開発現場に必要な機能が充実しています。まずは無料版やトライアルを活用し、自社の業務に合ったツールを段階的に導入することで、プロジェクト管理の質を着実に高めていくことができるでしょう。

まずは小規模なプロジェクトから始めてみてはいかがでしょうか。そこから運用ルールや効果を確認し、段階的に活用範囲を広げることで、より高い成果を実現できるはずです。

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