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製品概要
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ユーザーレビュー
総合評価
4.1
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正確でリアルタイム～理想的な資格管理を行う
4
投稿日：
良いポイント
従来、職員の資格保持状況の把握はExcelシートで行っていたが、・各部署ごとにプラットフォームが異なる・資格の種類や階層が複雑で、一定の基準に基づいた整理が困難・管理対象となる資格の数が膨大・資格の更新忘れによる有効期限切れなどが原因で、管理者が経営戦略の立案や監査・届け出を行う際の大きな障害となっていた。Skillnoteは、1.資格や職員の属性をコード化し、任意の階層にスッキリ分類したうえでデータベースを作成2.膨大なデータベースから、目的とする属性の資格と職員だけを組み合わせた2次元マップを任意に作成3.管理者は見やすいマップを基に、職員の採用計画や資格取得計画を立案4.マップからは資格証コピーを容易にダウンロード可能なため、行政機関への各種届け出や監査に便利5.資格の有効期限切れ前に、各職員に自動通知し更新忘れを防ぐため、データベースは常に最新で正確な状態を保つなどにより、業務効率が大幅に向上した。年々増加する一方の資格をスッキリ整理し、資格管理業務をストレスなく楽しく行うことが可能となった。
改善してほしいポイント
スタート時、管理者が資格の階層や分類を考える際、先を見据えて構築するのに労力を要した。資格管理は業種ごとにある程度共通しているはずであり、一から作成しなくても標準的なプラットフォームやデータベースが利用できれば楽だと思う。アカウント数に応じた料金体系はビジネスモデルとしてやむを得ないと思うが、予算に制限がある団体では全職員を管理したくてもできないといった不便を生む。
- 非公開ユーザー
- 導入決定者
| 職種 | 経営・経営企画職 |
|---|---|
| 業種 | 病院 |
| 社員規模 | 1000人以上 |
現場管理者の負担低減のため
4
投稿日：
良いポイント
力量管理を紙で運用することに限界を感じ電子化を模索していた時、Skillnoteの力量マップがEXCELで管理していた表と似ており、親和性を感じた。自社に合うかどうかの調査段階から、運用に向けての具体的な方法について丁寧にサポートしていただいています。力量をマスター化し、どのプロジェクトからでも利用可能になり、兼任者の管理が容易になっています。力量マップの操作性も良く、表示をシンプルにでき、タブレット等でのスクロールも滑らかで使いやすいです。
改善してほしいポイント
育成計画や力量の登録および申請の承認を一括で行う機能があり、多数の力量を処理する場合に重宝していますが、作成された育成計画の内容変更や計画の削除も一括で実行できる機能があると、さらに効率が良くなると思います。
- 非公開ユーザー
- ユーザー（利用者）
| 職種 | 社内情報システム（開発・運用管理） |
|---|---|
| 業種 | 自動車・輸送機器 |
| 社員規模 | 100-300人未満 |
力量入力が簡単です。
4
投稿日：
良いポイント
定期的な更新がしやすく、常に最新の力量情報を維持できる点も大きなメリットです。入力の手間が少ないことで現場の協力を得やすく、形骸化しがちな力量管理を日常業務に自然に組み込めます。また、個人・組織の力量が一覧で把握できるため、育成の進捗確認に活用しやすく、人材育成を支える基盤として有効な仕組みだと感じました。
改善してほしいポイント
改善してほしいポイントは、一つひとつの作業にかかる処理時間です。ネットワーク環境の影響もあるとは思いますが、画面遷移や入力後の反映に時間を要する場面があります。日常的に使用するツールであるため、処理速度が向上すれば現場のストレス軽減や入力頻度の向上につながります。キャッシュ活用や通信量の最適化など、より快適に操作できる仕組みを検討してほしいと感じました。
- 非公開ユーザー
- ユーザー（利用者）
| 職種 | 人事・教育職 |
|---|---|
| 業種 | 自動車・輸送機器 |
| 社員規模 | 1000人以上 |
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| 社名 | 株式会社Skillnote |
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| 企業URL | https://corp.skillnote.jp/ |