「社外でPCが盗まれた」「USBメモリを紛失」 テレワークと“表裏一体”の情報漏えい対策、最初の一手は

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　働き方改革の取り組みとして、在宅勤務やオフィス外で仕事をするテレワークが浸透しつつあります。その際、忘れてはならないのが、社外に持ち出すPC、USBメモリのセキュリティ対策です。業務データが保存されたPCが盗難に遭ったり、USBメモリを紛失したりして情報が漏えいしたら……取り返しのつかない事態になりかねません。

　ただ、情報漏えい対策に「何から手を付けるべきか」「そこまでコストは割けない」などと悩んでいる企業は少なくないでしょう。中には、まずは小規模でテレワークを導入しようとしている企業もあるかもしれません。そうした企業からすると、セキュリティ対策のイニシャルコストが膨らんでしまうのは、可能な限り避けたいはずです。

　こうした課題に対し、NECソリューションイノベータは「働き方改革 はじめの一歩パック」というサービスを提供しています。「業務データは、持ち出し用PCの中に閉じ込める」という、最小限の対策から始められるのがポイントです。

　具体的には、PCの盗難・紛失対策として、OSを含めたHDD全体を暗号化（256ビットAES暗号化）。ID・パスワードの入力といった起動時の認証が、OSを起動する前に必要となります。何者かがPCの起動を試みても、認証できなければWindowsが立ち上がらず、HDDにアクセスできません。

　社員が業務データを不正利用するのを防ぐため、私有のUSBメモリなど、管理外のリムーバブルディスクへのファイルの持ち出しや印刷も禁止。このようにスモールスタート可能な機能を備え、「導入から利用開始まで、時間がかからない」というのが特徴です。

　さらにオプションとして、機械学習を活用し、未知のマルウェアによる攻撃を検知する機能も用意。従来のシグネチャベースのアンチウイルス製品と異なり、既知・未知、亜種を問わず、対応できるといいます。

　また「社外でどうしてもUSBメモリを使いたい」というニーズに応えるため、USBメモリを安全に使えるようにするオプションも。専用のクライアントソフトウェアと専用USBメモリを組み合わせ、ファイルを暗号化。USBメモリ外へのファイルのコピー、インターネット上へのアップロードを禁じ、持ち出し先での情報拡散を防ぎます。

ITmedia NEWS編集部の「ここがポイント」

情報漏えい事件は、ヒューマンエラーに起因することもしばしば。電車内にPCを置き忘れてしまったり、カフェで離席中にPCを盗まれたり――そんな人的ミスを防ごうにも、個々の努力だけでは限界があります。働き方の多様化が進む中で、まずは手が届くところから対策を施すことが必要でしょう。

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