紙で稟議や出張申請……大学・専門学校職員の7割、勤務先のデジタル化に「満足せず」

[今藤祐馬，ITmedia]

　大学・専門学校職員の68.7％が、所属する学校法人のデジタル化のスピードに満足していない――社内申請システムを開発するエイトレッド（東京都渋谷区）は12月14日、こんな調査結果を発表した。紙で各種申請を行う業務フローを課題だと感じる人が多かった。

　調査によると、デジタル化できていない作業は「稟議書」（74.4％）、「出張申請」（53.7％）、「物品購入・管理」（42.3％）、「預かり金管理」（34.4％）、「出退勤管理」（33.5％）など。

大学・専門学校でデジタル化できていない作業

　これらのデジタル化が進まない理由は「現場が保守的すぎて、ペーパーレスを受け入れられない」「紙ベースの書類とハンコの文化を変えようとする意気込みが（職場に）ない」などの意見が集まった。

　一方、「デジタル化に満足している」と答えた3割の職員は、自身の職場環境について「出退勤管理や休暇などの申請決済は全て電子化している」や「コロナ禍でペーパーレス化が進んだ」と回答した。

　日本政府による「デジタル庁」発足の動きを受けて、学校法人の紙文化が変わることを期待する職員は75.3％。「日本でデジタル化が進めば、学校も変わらざるを得ない」（55.6％）、「行政が変われば学校内の意識も変わる」（53.2％）などと予測する人が多かった。

　調査は12月3〜4日に実施。大学や専門学校の職員249人にインターネット上で意見を聞いた。