スマホやタブレットからも稟議承認、シヤチハタのクラウド決裁サービス：仕事で使えるWebサービス

ペーパーレス化が進んでもハンコによる承認文化はなくならない。シヤチハタが電子印鑑を使ったクラウド型決裁サービスを始める。

[Business Media 誠]

　オフィスのペーパーレス化を推進すると行き当たる壁の1つに、書類の承認のための「ハンコ」文化をどうするのかというものがある。ハンコを押すためだけにプリントアウトしていたら本末転倒だ。

　そのため、ワークフローは維持しつつ電子印鑑を導入する企業が多い。しかし、クライアントソフトに加えてサーバの導入も必要となり、金銭的にも運用的にもコストが高くなりがちだった。

　シヤチハタが11月7日に発売する「パソコン決裁 DocGear クラウド」は、まさにこの問題を解消する。初期登録費用8万円（税抜）と100ユーザーまでの月額利用料1万2000円（税抜）のみ。なお、電子印鑑を使う場合は別売の「電子印鑑パック」（4800円／税抜）が必要だ。

　クラウドサービスなので、サーバのメンテナンス料やVPN接続が不要になるだけでなく、PCやスマホ、タブレットのWebブラウザで電子文書の承認が可能。PDFやWord、Excelなど一般的な電子文書フォーマットがそのまま使える。紙ベースの承認フローと比べて業務効率化も期待できそうだ。

パソコン決裁 DocGear クラウド（出典：シヤチハタ）