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» 2013年06月17日 10時00分 公開

PDFに画面上で電子印鑑を押したい場合はビジネスの悩みを解決するPDFドリル

PDFに電子押印をする場合は、Acrobatの電子印鑑を利用するのが早道だ。外部サービスを利用してリアルな認印を作成する方法も併せて紹介する。

[kizuki,Business Media 誠]
電子印鑑で使用する姓名や会社名は、あらかじめAdobe Acrobat XIの[編集]→[環境設定]→[ユーザー情報]で指定しておく

 最近では電子押印が広く認められるようになり、スキャンしたPDFの書類をメールに添付して相手に送り、認印や社印を押して返送してもらうケースも増えてきた。現時点ではまだ電子押印はNoという法人についても、今後徐々に解禁の方向に向かっていくのは、まず間違いないだろう。

 PDFの書類に押印する最も手軽な方法は、Adobe Acrobatの「電子印鑑」機能を使うことだろう。Adobe Acrobat XI Proの場合、[表示]→[注釈]→[注釈]で注釈パネルウィンドウを開き、「スタンプを追加」ボタンから「電子印鑑」を選択する。さまざまな印影が表示されるので、そこから必要なデザインを選べばよい。姓名や会社名については、あらかじめ[編集]→[環境設定]→[ユーザー情報]で指定しておく。

 この方法ではさまざまな形状の電子印鑑が用意されているが、書体が味気なく感じる人もいるかもしれない。こうした場合は外部サービスで印影を作り、それを画像データとして読み込んで使えば、紙で印を押したのと見分けがつかない電子印鑑が利用できるようになる。


[表示]→[注釈]→[注釈]で注釈パネルウィンドウを開き、[スタンプを追加]ボタンから[電子印鑑]を選択すると、さまざまなスタンプが表示される(画像左)、電子印鑑を選んで画面上をクリックすれば、任意の位置に押印できる(画像右)

 印影が作成できるソフトは検索すればフリー版も含めて山のようにヒットする。中でも本稿公開時点でお薦めなのが、インストール不要で利用できる、白舟書体が提供する「Web認印」だ。このサービスを使えば、日本の名字上位1万の姓について、印影データを無料でダウンロードできる。書体も古印体が利用できるので、認印としては実物とほぼ区別がつかない。以降で使い方を見ていこう。

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