最新記事一覧
ヘルスケアデバイスなどの設計／製造を手掛けるMedVigilance（メドビジランス）は「EdgeTech＋ 2023」にて、指輪型ヘルスケアデバイス「Fy-Ring（ファイリング）」を展示した。歩数や心拍数などのデータを測定できる。
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PFUは、クラウドサービス「Box」と連携した電子ファイリングサービス「あんしんエビデンス管理（Box）」を発表した。
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自分だけの小さなコスメ美術館のよう。
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モノづくり特化型クラウドファンディングサイト「zenmono」から、モノづくりのヒントが満載のトピックスを紹介する「zenmono通信」。今回はユニークで便利なファイリングツール「NOUQUE」を開発した、キョーワハーツ 代表取締役 坂本悟氏が登場する。
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片付けが苦手な人は、無意識に行っている自身の習慣に気付くことが大切です。資料を適当に積み重ねるのが習慣になっていたらすぐにファイリングするなど、真逆の行動を続けてみましょう。
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「あのファイル、どこいったっけ？」と、資料を探しまわる時間は削減したいもの。必要なときに必要なファイルがささっと見つかる、機能的で使いやすいファイリングのコツを伝授します。
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人生のうち、探しものにかけている時間はかなりの割合を占めているといわれています。それが組織全体に関係してくると、失った時間はさらに増えることに。1日10分のファイリングがなぜ時間を生み出すのか考えてみましょう。
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ファイリングのコンサルをしていると「どの書類を捨てるべきか教えてほしい」といった声をよく聞きます。私たちは考え方は伝えられます。しかし最終判断ができるのは、唯一本人だけなのです。
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どうして机の上のことまで、会社に口出しされなきゃいけないの？ そう思っている人は、「どうやったら周りに協力してもらえるか」と視点を変えてみましょう。
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パンチで穴を開けてのファイリングはついつい書類整理がおっくうになりがち。リングファイルにとじておける薄型のパンチがあれば小まめな整理もお手のものだ。
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デジタルメモ「ポメラ」などを手がける文具メーカー・キングジムが「ファイリングセミナー」をUstreamで配信する。同社のファイリングコンサルタントが実際に散らかった棚を改善しながら説明する。配信は5月27日15時0分〜5月27日17時0分。
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もしあなたのデスクが資料の山積みになっている場合は、資料を日付でファイリングする方法を試してみてください。用意するものは、日付スタンプとファイルのみ。机の上の書類の山を一掃しましょう。
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「書類は立てて整理しよう」――。この意図はよく分かりますが、なかなかうまくファイリングできないもの。ある文具を使えば、このストレスはすっきり解消できます。
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書類整理やファイリングを効率化するには、電話メモにも気を配ってみるといいかもしれません。
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どんな書類でも穴を開けずにファイリングを可能にする「クリップテープ」を使って、プロジェクトに必要な書類をまとめたファイルを作ってしまおう。
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注目を集めたコクヨの「針なしステープラー（2穴タイプ）」。これまでの1穴タイプとは異なり、とじた書類をすぐにファイリングできるようにしたのが特徴だ。編集部ではさっそく実物を見に行ってきた。
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企業・団体別に名刺をファイリングしていると、同じ所属の名刺があとから増えてきてファイリングをやり直さなくてはいけなくなる場合がある。これを防いでくれる名刺の一時保管用のアイテムを紹介しよう。
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冊子そのものにパンチ穴を開けたり、閲覧性を低下させることなく、中綴じの冊子を上手にファイリングするための2つのツールを紹介しよう。
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キングジムの「キングファイル」などを活用するためのラベル製品「キングラベル」が登場する。住友スリーエムの「ポスト・イット フラッグ」をファイリング用サプライとしてパッケージングした。
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製品カタログのような、リングファイルやクリアファイルに閉じにくい冊子を保管するのに役立つグッズを紹介しよう。
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定食を食べたり、お酒を飲みに行ったりするとやたらとたまってしまうのが割引クーポン。あるファイリング製品を使えば、さっと整理できて便利なのだ。
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書類のファイリングに便利なインデックス用シール。書類を分類するための見出しをつけるためにチョウチョ型のシールを使った人も多いはず。しかし、この習慣はすぐにでも変えるべきだ――。
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キングジムは、新しく設計したとじ具を採用した「クリアーファイル ハイブリット差し替え式」を11月26日に発売する。ポケットを抜き差しできる差し替え式だが、ファイリングしたページとページの間にリング式のような凹凸がないという。
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キングジムの「ファイリング研究室」で室長を務める矢次信一郎さんと一緒に乱雑デスクをキレイにする連載「乱雑デスクのビフォーアフター」。今回のターゲットであるNPOの「シーズ」ではどのような“お片付け”になるのだろうか──。
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書類整理をサボっていると、机の上はあっという間に散らかってしまう。ファイル製品を使った整理術を研究するキングジムの「ファイリング研究室」で室長を務める矢次信一郎さんが乱雑デスクをキレイにすべくコンサルする。今回のターゲットはNPOの「シーズ」だ──。
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書類整理をサボっていると、机の上はあっという間に散らかってしまう。ファイル製品を使った整理術を研究するキングジムの「ファイリング研究室」で室長を務める矢次信一郎さんが、今日も今日とて乱雑デスクをキレイにすべくコンサルする――。
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購入してから10年以上経った手元の穴あけパンチがキイキイきしむようになった。ファイリングのモチベーションをあげるためにもヴィヴィッドカラーの「デコレ・パンチ」を購入した。派手な外見だけでなく、細かい新機能も目を引いた。
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とじ込み表紙はひもで綴じるタイプのファイリング製品で、厚さの調整が手軽なことが特徴だ。とはいえ、ひもで綴じるのはちょっと面倒。キングジムではこのひもを結ぶわずらわしさを解消する新製品を発売する。
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繰り返し使う資料の束は、いちいちファイリングするよりもクリップで挟んだだけのほうがとり回しがよい。そんな書類の束に手背ラベルを付けられれば、書類の山から見つけやすくできる。
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穴を開けずに書類をファイルに綴りたい、綴った書類をいつでも手軽に取り出したい。２穴式のファイルでこれらを可能にする、コストパフォーマンス抜群のアイデアグッズを紹介しよう。
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IT化が進んでも紙の書類を整理しなければならないケースは少なくない。とはいえ、穴あけパンチで穴を開けたりするのも面倒くさい。もっと簡単に保存する方法はないものか――。
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コクヨは、機密情報文書の管理に適した「ファイリング・セキュリティ・キャビネット」を開発した。
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