最速で仕事が終わる 「ムダ」をやめる4つの手順(3/3 ページ)

» 2022年09月10日 07時30分 公開
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「仕事増やし魔」には逆提案を!

 やたらと仕事を増やそうとする人、いませんか?

 よりよくしようと考えるのはいいのですが、1つ仕事を増やしたなら、何かをやめないと仕事は増えます。この発想がない「仕事増やし魔」のペースにはまらないことは、実は重要です。そうしないと、間違いなく「ムダな緊急仕事」に振り回されます。

 例えば、こんな人はいませんか?どう考えてもお互いが忙しい時に、「では、来週の月曜、オンラインで打ち合わせをしませんか。その際、〇〇の資料の作成をお願いしていいですか?」と言う人は、まさに「仕事増やし魔」です。

 冷静に考えると、チャットやメールでいいでしょうし、共有ドライブに資料を入れて、共同作業で修正ができれば、お互いの時間の拘束はなくなります。

 こんな時は、ぜひ逆提案をしましょう。「すみません。時間がタイトでして、共有ドライブでやりとりさせていただくのはいかがでしょうか」と。私も逆提案をしまくっています。そうすることで自分だけではなく、相手の仕事も減らしてあげていると考えるといいでしょう。

photo 「仕事増やし魔」への対処方法(出典:『無駄ゼロ、生産性を3倍にする 最速で仕事が終わる人の時短のワザ』)

著者:伊庭 正康(いば・まさやす)

株式会社らしさラボ代表取締役。1991年リクルートグループ入社。法人営業職として従事。プレイヤー部門とマネジャー部門の両部門で年間全国トップ表彰4回を受賞。累計40回以上の社内表彰を受け、営業部長、(株)フロムエーキャリアの代表取締役を歴任。2011年、研修会社(株)らしさラボを設立。リーディングカンパニーを中心に年間200回を超えるセッション(営業研修、営業リーダー研修、コーチング、講演)を行っている。実践的なプログラムが好評で、リピート率は9割を超え、その活動は『日本経済新聞』『日経ビジネス』『The21』など多数のメディアで紹介されている。Webラーニング「Udemy」でも営業スキル、リーダーシップ、時間管理などの講座を提供し、ベストセラーコンテンツとなっている。

代表作に『できるリーダーはこれしかやらない』(PHP出版)、『メンバーが勝手に動く最高のチームをつくる プレイングマネジャーの基本』(かんき出版)など。YouTubeやVoicyでも情報を発信中。

公式Webサイト:らしさラボ公式Webサイト

Twitter:@Coping_coach

公式YouTubeチャンネル:研修トレーナー伊庭正康のスキルアップチャンネル

Voicy:1日5分 スキルUPラジオ

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