アイデアが浮かばない、こんな無駄な作業なくしたい――。ビジネスパーソンを悩ませる日々のさまざまな困りごと、ChatGPTに聞いてみませんか? ITジャーナリストの酒井麻里子氏がプロンプトの書き方を伝授します。
Q.ChatGPTには「カスタムGPT」と「プロジェクト」があります。似たような機能ですが、どう使い分ければいいですか?
ChatGPTには、独自の指示や参照資料を設定したチャットを作成できる「カスタムGPT」と「プロジェクト」の2つの機能がある。目的に応じて使い分けることも大切だが、併用することで両者の強みを最大限に引き出すこともできる。
ITジャーナリスト/ライター。生成AIやXR、メタバースなどの新しいテクノロジーを中心に取材。その他、技術解説やスマホ・ガジェットなどのレビューも。著書に『趣味のChatGPT』(理工図書)、『先読み!IT×ビジネス講座ChatGPT』(共著・インプレス)など。Yahoo!ニュース公式コメンテーター。株式会社ウレルブン代表。XRと最新テクノロジーのWEBマガジン「TechComm-R」運営。
まず、カスタムGPTは、特定の用途に特化した専用のチャットを作成できる機能だ。プロンプトでルールや出力形式を細かく指定したり、参照資料や使用するツールを設定したりすることで、型の決まった作業を効率化できる。
メールやあいさつ文のような定型的な文章や、一定のフォーマットで作成する書類などの作成で重宝する。
一方のプロジェクトは、テーマごとに複数のチャットや資料をまとめて管理するための場所だ。名前の通りプロジェクトや案件単位で作成し、その中に関連するチャットを作成していく。プロジェクト内で使うカスタム指示や参照資料を入れることができるので、前提条件を踏まえた会話ができることが強みといえる。
そのためプロジェクトは、前提を共有しながら柔軟にディスカッションしたい用途に適している。例えば、企画の方向性をAIとやりとりしながら練っていく場合などは、プロジェクトを使うほうがよい。
それぞれの違いをみると「目的に応じて使い分けるもの」という印象を抱くかもしれないが、実は、両者は同時に使うことも可能だ。この併用スタイルこそ、両者の真価を最も発揮できる使い方といえる。
プロジェクト内のチャットでは「@」に続けて名前を入力すると、そのカスタムGPTを呼び出せる。この状態で指示をすると、カスタムGPTの設定が適用される。この仕組みを生かして、プロジェクトとカスタムGPTをつないで使うことができる。
例えばブログ運用に活用するケースなら、プロジェクトの指示にブログのテーマや読者層といった大枠の方向性を定める情報を入れておく。
そして、カスタムGPTでは、記事の文体やテイスト、構成などを指定し、決まった形式で出力されるように設定する。
実際に使うときは、まず、プロジェクト内で記事ネタについてのディスカッションをして方向性を固める。記事フォーマットに落とし込む段階になったら、同じチャット内で記事執筆用のカスタムGPTを@メンションで呼び出す流れだ。
この方法なら、ネタ出し段階の会話の流れをそのまま引き継いだ状態で、カスタムGPTによる記事制作にスムーズに移行できる。柔軟なディスカッションと、形式に沿った成果物の作成を1つのチャット内で完結させられるのが最大の利点だ。
カスタムGPTとプロジェクトは、「どちらかだけを使う」のではなく、一連の作業内のフェーズにあわせて連携させる方向で考えると、活用の幅が大きく広がる。1つのプロジェクトに対して「ブログ記事執筆用」と「動画制作用」のように複数のカスタムGPTを用意するといったこともできる。こうした組み合わせの柔軟性も、ChatGPTの魅力の一つだ。
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