「人生の豊かさ」は手帳で決まる？ AI時代に変わる時間管理（1/4 ページ）

[フランクリン・ プランナー，INSIGHT NOW!]

AIが時間管理を変える!?

　AIによって私たちの仕事の仕方、組み立て方、アウトプットの方法が大きく変わりつつあります。これまでの仕事のやり方の多くは、上司や顧客、関係部署から、直接的・間接的に指示がきて割り振られ、優先順位も必然的に決まっていました。その中でも、それぞれの役割の中で創意工夫は求められていましたが、ルーティンワークの効率化や業務改善にかかわることが大半だったといえます。

　ところが、AIの発展は目覚ましく、効率化や能率化といった課題に対しては、人の能力を超えて、AIが取って代わろうとしています。これからは、AIが徹底的に効率化してくれます。そうなると、特にホワイトカラーと呼ばれる人たちの生産的な仕事と言われていた「効率化するための仕事」がなくなってしまうということになります。

　こうした仕事の変化は、時間の使い方、つまり時間管理の考え方にも大きな影響を与えています。

　多くの人が時間管理には、手帳などのツール（オンラインやアプリのスケジューラなども含め）を活用してきました。そして、これまで手帳の役割といえば、スケジュールを管理し、やるべきこと（タスク）をリストアップし、覚えておくことをメモするという、「スケジュール」「タスク」「ノート」という、主にこの３つでした。指示された内容を記録し、やるべきことを決め、時間軸に落とし込むという流れです。

　ですから、これまで、ビジネスパーソンが手帳を選ぶときは、自分の仕事の仕方、ライフスタイルを踏まえたうえで、上記の３つの機能のバランスが取れるように、デザインや記入欄のレイアウト、そして価格によって判断する、こうしたプロセスが手帳選びの基準だったと言えます。

　今でも、このような観点から手帳を選ぶ人が大半で、この選び方自体は間違いではありません。仕事の仕方に合った手帳を選ぶわけですから、仕事を効率化するという意味では、道理にあっています。