タスクリストの“特等席”は左上：あなたの不安、見積もります

一元化したタスクリストには、言うまでもなくかなりたくさんのタスクが並んでいるもの。大事なタスクが紛れてしまわないようにするためには、タスクを表示する位置が重要なのです。

[佐々木正悟，Business Media 誠]

ビジネスパーソンの不安ポイント

　タスクを隠すことのメリットは理解できましたが、一元化したタスクリストには、言うまでもなくかなりたくさんのタスクが並んでいます。その中に、大事なタスクが紛れてしまわないか不安です。

　「脳に仕事をさせるには、タスクリストは隠したほうがいい」という前回の内容に続いての質問ですね。この質問にお答えするのは、基本的には簡単です。一番目立つ所、一般的にはタスクリストの一番左上に、大切なタスクが表示されるようにすればいいのです。

一番重要度の高いタスクを左上に表示する。シンプルなことですが、これが最も重要なポイントです

　したがって、このような不安を感じる人は、タスク管理ツールの選択基準として、以下の点に注意しなければなりません。

• 簡単に並べ替えできる
• 色を変えられる
• フォントを選択できる

　一番目立つ左上に表示するために、並べ替えができなければならないのは、言うまでもありません。「優先順」で並べ替えられるのでも、もちろんいいのです。ただ、並べ替えるのが面倒なツールだというのではよくありません。

すべてのタスクの設定をいじる必要はなく、特に重要なタスクの優先順位だけを変更すればいいので、それほど面倒な作業ではありません

　また、「色を変えられる」とか「フォントを選択できる」というのは、いわばオプションです。そうした機能があったほうが、特定のタスクを目立たせられるので、「埋没する不安」を払拭できるのです。しかし、左上に位置づけられればそれだけで十分とも言えます。

　私自身は「Toodledo」というツールを使っていて、これはさまざまな角度から並べ替えられますが、とくに大事なタスクは優先順位をトップレベルに設定します。通常は優先順位はいじらないので、トップレベルのタスクは当然最上位に表示されるわけです。

「書類読みの習慣」と脳の「色覚」をうまく使う

　多くの人は、目の前に広がる空間のほぼ真ん中に注意を集中します。何か特定の、例えばキーボードなどに注意を集めると、キーボードが視覚の中心に変わります。これが横書きの画面などでは、一般的に左上に注意が移ります。例えばWebブラウザを使っていて新しいページを開いたとき、ふつうは視点を左上に持っていきます。

　これはもちろん、習慣によるものです。横書きの書類の多くは、左上から書き始められていますので、特別な理由がなければ、人は左上から読み出すのです。さらに、脳には「色覚」といって、色だけ認知する特別な領域があります。したがって、1ページの中に1文字だけ色が違う文字があると、すぐにその文字だけを見つけ出せます。

　以上を踏まえると、左上のタスクの色を変えておけば、黙っていてもそのタスクが目に入ってくるのです。

新刊のご案内

　「シゴトハッカーズ」「あなたの不安、見積もります」の筆者、佐々木正悟さんの新刊『残業ゼロの「1日1箱」仕事術』が発売になりました。

　次に何をすべきかは分かっている、材料もすべてそろっている、でも、なんとなく取りかかる気がしない……。仕事を前に、こんな状況でダラダラと時間を浪費してしまった経験は誰にでもあるでしょう。

　本書のテーマは、どうやって自分の中から「やる気」を引き出すか……といっても、気合いや根性を総動員するような「精神論」ではありません。

　ご紹介しているのは、最新の脳科学・心理学の知識に基づいた「正しい」モチベーションの上げ方なのです。

筆者：佐々木正悟

　心理学ジャーナリスト。専門は認知心理学。1973年北海道生まれ。1997年獨協大学卒業後、ドコモサービスに派遣社員として入社。2001年アヴィラ大学心理学科に留学。同大学卒業後、2004年ネバダ州立大学リノ校・実験心理科博士課程に移籍。2005年に帰国。著書に、『スピードハックス』『チームハックス』のほか『ブレインハックス』、『一瞬で「やる気」がでる脳のつくり方』、『やる気ハックス』などがある。「シゴタノ！−仕事を楽しくする研究日誌」にて「心理ハック」を連載中。ブログ「ライフハックス心理学」主宰。