このようなデータを踏まえ、新オフィスでは全社員(約550人)がフリーアドレスになった。しかも18%の減床となったにもかかわらず、一般的なデスクとして324席、さまざまなデザインのイスや机を並べたワークポイントとして400席を用意した。
同時に全社員への貸与PCをノートPC(Windows 7)に移行。情報システムにまつわる社員の疑問解消のために、IT部のスタッフが日替わりで常駐するヘルプデスクをオフィスの中心に近いところに設置している。
こうして完成したのが、社員が進めたい作業に応じて場所を選ぶ「アクティビティベース型ワークスペース」だ。例えば、一般的なデスクでは設置してあるディスプレイが1台の机と2台の机とを選べるようにした(不要であればディスプレイのない机も選べる)。
作業を邪魔されたくないときには私語や電話を鳴らすことを禁じたゾーン(全体の約2割)を利用できる。電話をかけるためのフォンブースも用意されているが、完全遮音の個室という特性を生かして集中仕事スペースとして使う社員もいる。
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