Gmailを使い始めてしばらくすると、依頼したりされたりのメールも増えてきます。それらのメールをToDoリストに追加できるGmailでやりたいことを一元管理してみるのはどうでしょうか。
これまでの社内業務システムをGoogleが提供するGoogle Appsに移行して、メールもGmailで管理するという企業が増えています。Gmailには高度な検索やラベルによる振り分け機能などがありますが、従来型のメールソフトと使い方や作法が異なるため使いづらいと感じる人も多いようです。本連載ではGmail特有の作法について解説していきます。
Gmailを本格的に使い始めるようになると、PCを立ち上げてすぐにGmailを開くことが多くなります。また、Gmailでやりとりするメールが多くなれば、その中で増えてくるのが「やるべきこと」。そのようなメールをToDoリストに追加したり、Gmailの画面内でToDoリストを表示したりすれば効率よくタスク管理ができるようになるので、積極的に活用しましょう。
Gmailで提供されているToDoリストでは、期限を設定するとGoogleカレンダーとも連携でき、わざわざスケジュールに入れ直す手間が省け便利です。
また、プロジェクトごとにタスクリストを作成したり、優先度に応じてタスクの並べ替えをしたり、インデントを使ってタスクを入れ子状にしたりできます。ぜひ活用してみてください。
ジャーナリスト・プロデューサー。『できるポケット+ Gmail 改訂版』(インプレスジャパン)著者。ASCII.jpにて「メディア維新を行く」、ダ・ヴィンチNEWSにて「まつもとあつしのそれゆけ! 電子書籍」連載中。著書に『スマート読書入門』(技術評論社)、『スマートデバイスが生む商機』(インプレスジャパン)『生き残るメディア死ぬメディア』(アスキー新書)など。
取材・執筆と並行して東京大学大学院博士課程でコンテンツやメディアの学際研究を進めている。DCM(デジタルコンテンツマネジメント)修士。Twitterのアカウントは@a_matsumoto。
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