写真でわかるGTD(導入2カ月後)(1/2 ページ)
GTDをITmediaスタッフが実践。その様子を順を追って写真で紹介する「写真でわかるGTD」。最終回となる今回は、GTD導入から2カ月後の彼らの様子をリポートします。
2カ月前にGTDをはじめたITmediaスタッフのWさんとMさん。はじめての週次レビューも順調にこなすことができましたが、現在はどうでしょうか。「写真でわかるGTD」シリーズ最終回は、GTD導入から2カ月後の彼らの様子をリポートします。
「人を待つのが苦にならなくなった」(Wさんの場合)
比較的順調にGTDを実践できていたWさんに、まずはお話を伺いました。
「実は先週、週次レビューをサボってしまったんですよ」
いつもは土曜日の午前中に週次レビューをこなしていたWさん。先週もいつものように週次レビューをこなそうとしたらしいのですが、部屋の掃除をしていたらいつの間にか時間がなくなり、レビューをサボってしまったようです。
「週次レビューをサボったので、今週はすっきり感がなくて困りました。しょうがないので、週の途中に週次レビューをすることにしました。」
Wさんは週の途中にレビューすることで、なんとかペースを取り戻すことができたようです。しかし週次レビューをしないことですっきり感が味わえないことを知ったWさんは、「来週からは時間を決めてきっちりやります」と笑顔で答えてくれました。
Wさんは昔から自作のGTDファイルを作ったり、かなりGTDにはまっている様子。うまく行き過ぎている感がありますが、逆にうまくいっていないことはあるのでしょうか。
「そうですね……。やっぱり居座り続けるToDoがありますね。そういうToDoは本当にやりたいことなのかな、と考え直すようにしています。そう考えるとうまくいくこともありますが、それでも居座り続けることがありますね。この辺はもっと上手にこなしたいですね……。」
たしかにGTDを続けていると(GTDを実践していなくても、ですが)居座り続けるToDoが出てきます。個人的にそうしたToDoを抱えたときには「このToDoが終わるとどういう気持ちか、終わったらどうなるのか?」をイメージするようにしています。
人は作業の過程をイメージするとやることが億劫になります。それよりも作業の結果にフォーカスすると良いでしょう。掃除をしている自分よりも、掃除した後のきれいな部屋をイメージすることが大事なのです。
Wさんに、GTDを実践してからほかに変わったことがありますか、とお聞きしました。
「GTDを実践する前とその後で一番違うのは金曜日の気分かな、と思います。以前はするべきことをすべて把握していなかったのでなんとなく金曜日には『やるべきことを来週に繰り越している』感がありました。でも今はすべてのやるべきことを把握できているので、安心して週末に遊べるようになりました(笑)」
さらに「有言実行な自分が好きになりました」とWさんは語ってくれました。「例えば旅行に行きたいと思ったらそれをすぐに紙に書きますよね。そうすると実際にやらなくちゃ!と思ってすぐにチケットをとるなど、実際に行動に移せるようになりました。いままでは漠然とずるずる何もしなかったのですけど、紙に書くことで実行に移せるようになりました。そんな自分が最近は好きなんですよ。」
ほかにも「体力をつける」と書いた後に、すぐジムへの入会手続きをしたというWさん。GTDは彼女にとても良い影響を与えているようです。
「ほかの変化としては、手帳よりもGTDのフォルダの方が大事になったということでしょうか。今まではどこに行くにも手帳を持っていましたが、今ではフォルダの方を持ち歩くようになりました。」
またフォルダを持ち歩くことで「人を待つのが苦にならなくなりました」とWさんは教えてくれました。「いままで友達から『ごめん、30分遅れる!』と言われたらイライラしていたのですが、いまでは『どうぞ、どうぞ、遅れてください』と思えるようになりました。いつもフォルダを持っているので、ちょっとした時間に細々としたことを片付けることができるようになりました。言い換えると空き時間をすごく有効に使えるようになったということだと思います。」
実にうまくGTDを実践しているWさん、1つ悔しいのは「大阪から来た友達にGTDを教えたのだけど、うまく伝わらなかった」こと。「ふーん、仕事大変なんだね」と軽くいなされてしまったそうです(笑)。ただ、もう1人の友人にはGTDを教えて、順調に実践しているようです。百式管理人としてもWさんにはもっとGTDを広めてもらいたいものです。
今ならできるGTD
- 「将来の目標」は「日々の仕事」の中にあり
デビッド・アレンさんは「日々の仕事を片付けられないと、将来の目標など見えてこない」と言います。日々仕事に追われていたりストレスにさらされていると将来のビジョンは描きにくくなります。(2008/12/31) - GTDでつまずきやすい「プロジェクト」って?
GTDで分かりにくい概念のひとつに「プロジェクト」があります。6つのレベルでやるべきことを見直す「Horizontal Model」で考えると、プロジェクトの活用法が見えてきます。(2008/12/30) - GTDで“頭の中のメモリ”を空けておこう
気になることを頭に溜め込んだ状態では、目の前の作業に集中することは決してできません。「あれやったかな」「あ、それもやらなくちゃ」「あの件、あの人に確認しなくちゃな」と本来の作業を邪魔する思考ばかりが浮かんできて、生産性をがくんと落としてしまうからです。(2008/12/29) - GTDで「思いつきの行動」をなくそう
その時(もしくはその日)思いついた選択肢から行動を選んでいます。これは実に非効率的です。GTDを実践できるようになると「あらかじめ用意された選択肢」から行動を起こせるようになります。(2008/12/28) - GTDで達成できるもの――タスクは減るの? 増えるの?
「GTDを実践すれば、ToDoリストのタスクがどんどん片付くのですよね?」とよく聞かれます。これはある意味イエスであり、ある意味ノーでもあります。(2008/12/27) - 「頭の中」も「机周り」もすっきりするのがGTD
過去のGTD連載では「頭の中の気になること」に重点を置いて説明してきましたが、本来のGTDは物理的に気になるもの─―手をつけていない書類やいっこうに片付かない引き出し─―などを整理する手法でもあるのです。(2008/12/26) - GTDは難しい? 「この作業をマクロに設定しておけば楽だろうな」に似ている
「GTDはとっつきにくい」「GTDのここが分からない」といった感想をよく聞きます――。GTDのバイブル『Getting Things Done』を再翻訳した『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』の監訳を担当した田口元さんがGTDの実践法を解説します。GTDはとっつきにくい、分かりにくいと思っていた人、必読です。(2008/12/25)
デビッド・アレン氏来日
- 提唱者デビッド・アレンさんに聞く、GTD実践法
GTDの提唱者であるデビッド・アレンさんが来日、Biz.IDではアレンさん自身がどうやってGTDを実践しているかを聞いた。(2008/06/17) - デビッド・アレン氏セミナームービー
GTDの提唱者は、GTDを広めるためにどんな試行錯誤をしてきたのか。GTDのこれまでを振り返り、ポイントを語る。(2008/06/16) - デビッド・アレン氏が答える、GTD Q&A
どうしたらGTDをマスターしたといえるの? 週次レビューができないんだけど……、どんなツールをAllenさんは使っているの? 「BIz.ID×GTDイベント」でデビッド・アレン氏に答えてもらった。(2008/06/13) - デビッド・アレンさん来日イベント始まる! 「GTDは我々のような“怠け者”を助ける」
こんにちはデビッド・アレンです――。あのGTDを提唱したデビッド・アレンさんがついに来日し、Biz.ID×GTDのイベントも始まった。さっそくアレンさんのコメントを紹介しよう。(2008/06/13)
理論編
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年の瀬も押し迫った師走、仕事に追われているのは筆者だけではあるまい。特にクリスマスイブでもある今夜は、「大事な人との約束があったのに仕事が忙しくて」なんて断る人もいそうだ。GTDの原典を再翻訳した『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』(二見書房)はそんな人にオススメである。(2008/12/24) - はじめてのGTD
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実践編
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ブロガーを招いて開催したGTD徹底研究会。初めてGTDに触れる方からのフィードバックを中心に、GTDでつまづく点や戸惑う点をまとめました。(GTDまとめページへ)(2006/08/24) - 第2回GTD徹底研究会──「書き出し」と「分類」のポイントは?
Biz.ID主催、第2回めとなるGTD徹底研究会を開きました。今回は、「気になることの書き出し」→「分類」をしていただき、2週間後には週次レビューについてのディスカッションを行います。(2006/10/30) - GTD導入のつまづきを解決――第2回徹底研究会
Biz.ID主催の第2回「GTD徹底研究会」後半のレポートです。参加者に「うまくいっていること」「うまくいっていないこと」を書き出してもらい、共有しながらコメントを加えました。(2006/11/14) - GTD黒帯へのチェックリスト【あなたは何級?】
GTDを始めてからうまく実践できるようになるまで、いくつか達成すべき“マイルストーン”があります。どこまでできていればGTDが何級なのか? チェックリストで確認してみましょう。(2007/06/01)
関連ツール編
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GTD最初の難関は「収集」のプロセス。頭の中の「気になること」を吐き出すための「トリガーリスト」を用意した。(2006/07/14) - “実践”GTD週次レビューチェックリスト
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コラム編
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(2006/06/27) - 頭が得意なこと、得意じゃないこと
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(2006/06/27)
リンク集
- GTD関連リンク集
ここではGTDをさらに理解するためのサイトや、GTDを実践するためのツールをご紹介していきます。(2006/06/27)
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