コラム
» 2006年07月14日 14時59分 UPDATE

GTDに役立つトリガーリスト

GTD最初の難関は「収集」のプロセス。頭の中の「気になること」を吐き出すための「トリガーリスト」を用意した。

[田口元,ITmedia]

 ストレスフリーの仕事術「GTD」――。

 その最初の難関は「収集」のプロセスです。「頭の中の『気になること』を吐き出すために、最低二時間は使ってください」と言われても困ってしまうかもしれません。実際、「GTDに挑戦したけれど、最初の30分で何も書けなくなって途中で投げ出してしまいました」――という人も多いようです。

 そこで今回は収集のプロセスにおいて使える「トリガーリスト」をご紹介しましょう。トリガーリストの項目は「頭の中の気になることを思い出せてくれるであろう質問」になっています。このリストを横に置きつつ「書くことがなくなちゃったなぁ……」というときに参照すれば、きっと忘れていたことを思い出せることでしょう。

 「収集」プロセスは落ち着いたカフェなどで行うとはかどるので、そのカフェに出かける際に印刷して持って行くとよいかもしれません。

GTDトリガーリスト

仕事のこと

  • 現在抱えているプロジェクトにはどんなものがありますか?
  • 現在の仕事の目標は何ですか?
  • 将来行うべきプロジェクトにはどのようなものがありますか?
  • 机の上に何がありますか?
  • 机の引き出しの中には何が入っていますか?
  • 書類入れ、本棚、ロッカーやそのほか、あなたが管理している箇所にはどのようなものがありますか?
  • 現在上司と約束(依頼)していることは何ですか? 約束(依頼)したいことは何ですか?
  • 現在部下と約束(依頼)していることは何ですか? 約束(依頼)したいことは何ですか?
  • 現在同僚と約束(依頼)していることは何ですか? 約束(依頼)したいことは何ですか?
  • 現在取引先と約束(依頼)していることは何ですか? 約束(依頼)したいことは何ですか?
  • 仕事の環境で変えたいことはありますか?
  • 書かなくてはいけないメールがありますか?
  • 処理しなくてはいけない書類がありますか?
  • かけなくてはいけない電話がありますか?
  • 行わなくてはいけない会議はありますか?
  • 会議に関して行わなくてはいけない作業がありますか?
  • 給与について心配事がありますか?
  • キャリアプランについて心配事がありますか?
  • 仕事上の直近のイベントにはどんなものがありますか?
  • 習得したいスキルがありますか?
  • 調査しなくてはいけないことがありますか?

プライベートのこと

  • あなたの家を隅々まで思い浮かべてください。何かしなくてはいけないことがありますか?
  • あなたの将来の目標は何ですか?
  • あなたの現在の心配事は何ですか?
  • あなたは今誰かと何か約束していますか?
  • あなたは誰かと何かの約束をする必要がありますか?
  • 今、あなたが欲しいものは何ですか?
  • プライベートの直近のイベントにはどんなものがありますか?
  • 次の休みはどのように過ごしたいですか?
  • 行ってみたい国はありますか?
  • 会いたい人がいますか?
  • 習得したいスキルはありますか?
  • 習得したい言語はありますか?
  • 健康に関して心配事がありますか?
  • 家族に関して心配事がありますか?
  • 友人、近所の方などに関して心配事がありますか?
  • 見たいテレビ、映画がありますか?
  • 修理しなくてはいけないものがありますか?
  • お金はきちんと管理されていますか?

 以上のような質問を、GTDの収集のプロセスにおいて行うと、あなたが忘れていた「頭の中の気になること」を思い出せるのかもしれません。また、このリストは一部でしかありません。このリストにあなたが思いついた項目を適宜追加しつつ、週次レビューの際に見直してみるとさらにいいでしょう。

今ならできるGTD


デビッド・アレン氏来日


理論編

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    年の瀬も押し迫った師走、仕事に追われているのは筆者だけではあるまい。特にクリスマスイブでもある今夜は、「大事な人との約束があったのに仕事が忙しくて」なんて断る人もいそうだ。GTDの原典を再翻訳した『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』(二見書房)はそんな人にオススメである。(2008/12/24)

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実践編

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    Biz.ID主催、第2回めとなるGTD徹底研究会を開きました。今回は、「気になることの書き出し」→「分類」をしていただき、2週間後には週次レビューについてのディスカッションを行います。(2006/10/30)

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    Biz.ID主催の第2回「GTD徹底研究会」後半のレポートです。参加者に「うまくいっていること」「うまくいっていないこと」を書き出してもらい、共有しながらコメントを加えました。(2006/11/14)

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関連ツール編

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    GTD最初の難関は「収集」のプロセス。頭の中の「気になること」を吐き出すための「トリガーリスト」を用意した。(2006/07/14)

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    GTDを実践していく上で“使える”デジタルツールにはどのようなものがあるだろうか。前回の「check*pad+R*PAD」に続いて紹介したいのが「Remember The Milk」(RTM)だ。(2007/06/11)

  • news006.gifGTDで使えるデジタルツール──Gmail
    普段からGmailを使っている方に最適──。Gmailのラベルやフィルタを活用して、GTDを実践する方法を紹介します。(2007/06/20)


コラム編


リンク集

  • GTD関連リンク集
    ここではGTDをさらに理解するためのサイトや、GTDを実践するためのツールをご紹介していきます。(2006/06/27)


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