コラム
» 2006年09月05日 10時53分 UPDATE

GTDコラム:“OS”としてのGTD

GTDは、ほかの仕事術とどちらがいいのか比較するようなタイプのものではありません。言ってみればOS。あなたの「仕事のOS」も、GTDでバージョンアップしてみては?

[田口元,ITmedia]

 GTDについて話していると、ときどき次のような質問を受けます。

 「つまり、GTDはほかの仕事術より優れているというわけですね?」

 筆者としてはこの質問はちょっと論点がずれているような気がします。まず一般的に仕事術とは何を指すのでしょうか。多くの人は時間管理や手帳術、目標管理手法などを思いつくでしょう。それらの手法よりGTDは優れているのでしょうか?

 いえ、そうではないでしょう。どちらがどちらより優れている、という話ではないような気がします。そこで思うのは、「GTDはOSに似ている」ということです。

 さまざまな時間管理や目標管理などの仕事術は、それ自体もちろん効果的です。ただ、GTDを身につけることでさらにうまく使いこなせるようになると思っています。これは同じアプリケーションでもOSが違えば動作が速くなったり、安定したりすることに似ています。GTDを覚えることはあなたの仕事のOSをバージョンアップすることなのです。

 GTDの著者、デビッド・アレンさんの話にはコンピュータのメタファーが数多く登場します。

  • 「頭はHDDではない(頭に気になることを保存するのはやめよう!)」
  • 「週次レビューではメモリーダンプをしよう(週に一度、気になることを紙にダウンロードしよう!)」
  • 「心のメモリをうまく使おう(限られたメモリをうまく使うには今作業すべきものでないものはどこかに書き留めて忘れよう)」

 これらはすべてOSに関するテクニックでもあります。OSはさまざまな周辺機器と通信しながら、効率的にタスクを片付けていくためのものです。このOSの機能が上がれば、その上で動くさまざまなアプリケーションがうまく動くようになります。

 GTDとその他の仕事術の違いはここにあるかと思います。

 GTDはOS、そのほかの仕事術はアプリケーションと考えるとわかりやすいでしょう。コンピュータも数年使っていればOSをバージョンアップする必要が出てきます。あなたの「仕事のOS」も、そろそろGTDでバージョンアップしてみてはいかがですか?

今ならできるGTD


デビッド・アレン氏来日


理論編

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  • news003.jpgはじめてのGTD
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  • news010.jpg図解GTD──5つのプロセスをイメージで捉えよう
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  • news080.jpgGTDのそこが知りたい
    ストレスフリーの仕事術──GTD。その内容について、よく聞かれる質問をFAQ形式でまとめました。「GTDとは何の略ですか?」「今までの仕事術は何が違うの?」「どうなったら終わりなの?」などなど──。(2006/06/27)


実践編

  • news097.jpg写真でわかるGTD(初回編)
    GTDってどういうものなのかは分かったが、では実践するにはどうすればいいのかイメージがわかない方もいるでしょう。今回は、GTD初めてのITmediaスタッフが、実際にチャレンジしてみます。(2006/06/29)

  • news033.jpg写真でわかるGTD(週次レビュー編)
    GTDをITmediaスタッフが実践。その様子を順を追って写真で紹介する「写真でわかるGTD」。今回は、GTDで最も重要だといわれる「週次レビュー」の実際を見てみます。(2006/07/11)

  • news051.jpg写真でわかるGTD(導入2カ月後)
    GTDをITmediaスタッフが実践。その様子を順を追って写真で紹介する「写真でわかるGTD」。最終回となる今回は、GTD導入から2カ月後の彼らの様子をリポートします。(2006/09/12)

  • news015.jpgGTD徹底研究会でわかったこと
    ブロガーを招いて開催したGTD徹底研究会。初めてGTDに触れる方からのフィードバックを中心に、GTDでつまづく点や戸惑う点をまとめました。(GTDまとめページへ)(2006/08/24)

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    Biz.ID主催、第2回めとなるGTD徹底研究会を開きました。今回は、「気になることの書き出し」→「分類」をしていただき、2週間後には週次レビューについてのディスカッションを行います。(2006/10/30)

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    Biz.ID主催の第2回「GTD徹底研究会」後半のレポートです。参加者に「うまくいっていること」「うまくいっていないこと」を書き出してもらい、共有しながらコメントを加えました。(2006/11/14)

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    GTDを始めてからうまく実践できるようになるまで、いくつか達成すべき“マイルストーン”があります。どこまでできていればGTDが何級なのか? チェックリストで確認してみましょう。(2007/06/01)


関連ツール編

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    GTD最初の難関は「収集」のプロセス。頭の中の「気になること」を吐き出すための「トリガーリスト」を用意した。(2006/07/14)

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    GTDの実践に欠かすことのできない「週次レビュー」。百式主宰の田口元氏が自らのチェックリストを紹介する。(2006/08/09)

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    GTDを実践していく上で“使える”デジタルツールにはどのようなものがあるだろうか。前回の「check*pad+R*PAD」に続いて紹介したいのが「Remember The Milk」(RTM)だ。(2007/06/11)

  • news006.gifGTDで使えるデジタルツール──Gmail
    普段からGmailを使っている方に最適──。Gmailのラベルやフィルタを活用して、GTDを実践する方法を紹介します。(2007/06/20)


コラム編


リンク集

  • GTD関連リンク集
    ここではGTDをさらに理解するためのサイトや、GTDを実践するためのツールをご紹介していきます。(2006/06/27)


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