コラム
» 2007年06月01日 12時10分 UPDATE

GTD黒帯へのチェックリスト【あなたは何級?】

GTDを始めてからうまく実践できるようになるまで、いくつか達成すべき“マイルストーン”があります。どこまでできていればGTDが何級なのか? チェックリストで確認してみましょう。

[田口元,ITmedia]

 GTDを始めたはいいが、うまく実践できているか不安……という声をよく聞きます。

 GTDはある程度いい加減に行っていても、週次レビューさえ行っていればなんとかなる、という手法ではあります。しかし、GTD初心者にとっては何からのチェックリストがあったほうが安心でしょう。

 そこで「GTD黒帯へのチェックリスト」を作ってみました。筆者の経験からGTD 10級から2段までに達成すべきマイルストーンです。

 GTDがうまくできているか不安……という方は参考にしてみてはいかがでしょうか。

【GTD 10級】

 まずは全体像をイメージでつかみます。GTDの理論を読み、GTDの5つのステップを理解します。GTDの最初のステップである「頭の中の気になることをすべて書き出す」ための時間と場所を確保します。

【GTD 09級】

 落ち着いた場所で最低2時間はかけて「頭の中の気になることをすべて書き出す」作業を行います。その際には「GTDに役立つトリガーリスト」を参考にするといいでしょう。

【GTD 08級】

 書き出した項目を自分が使い慣れているカレンダーや手帳、オンラインツールなどに移し、いつでも見直すことができるようにします。また後でしなくてはいけないことについては適切なリマインダーを設定します。特に週次レビューをするためのリマインダーは確実に行いましょう。

【GTD 07級】

【GTD 06級】

 出先だろうと、食事中だろうと、気になることはすぐにメモをする習慣をつけます。紙とペンやボイスレコーダーなど、メモのためのツールを常に持ち歩くようにします。

【GTD 05級】

 2週目の週次レビューを行います。しっくりこないところはどうやったらしっくりくるか考えてみます。

【GTD 04級】

 GTD関連書を読み直し、GTDの根底にある「うまくいく考え方」について理解を深めます。自分なりに行っているGTDのやり方に、工夫できるところがあれば実践してみます。

【GTD 03級】

 3週目の週次レビュー行います。週次レビューチェックリストを工夫し、週次レビューが楽しくなるように工夫します。毎週行うべき作業を入れ込むとよいでしょう。

【GTD 02級】

 週次レビューを続けることによって「自分がやりたいことすべて」を最低でも週に一度は把握しています。それが分かった上で毎日のタスクの優先順位をつけられるようになっています。

 やりたいことすべてが分からない状態で作るTo Doリストの優先順位に、疑問を抱くようになっています。

【GTD 01級】

 週次レビューが2か月以上続いている状態。普段の生活で気になることはすべて頭の中ではなく、紙やツールに書き出す習慣がついています。「あ、あれ忘れていた!」ということが激減します。

【GTD 初段】

 GTDを実践することにより、仕事に追われている感がなくなり、今週行うべきことがきちんと把握されています。「自分がやりたいことは何ですか?」と聞かれても、すべてのリストを見ればいいことが分かっているので安心しています。

 そのようにして生まれた余裕で、新しいプロジェクトに着手できています。または昔からやりたかったことがいつのまにか実行できていた、ということがよくあるようになっています。

【GTD 02段】

 このチェックリストのここがおかしい、こうあるべきだ、ということに気づき、ブログで自分の意見を発信しています。


 以上、筆者の個人的経験からGTD黒帯への道を書き出してみました。自分はどこがうまくいっていて、どこがそうでないのか、そのチェックリストとしてご活用ください。

今ならできるGTD


デビッド・アレン氏来日


理論編

  • news101.jpgイブに「仕事で会えない」をなくすには――『ストレスフリーの整理術』
    年の瀬も押し迫った師走、仕事に追われているのは筆者だけではあるまい。特にクリスマスイブでもある今夜は、「大事な人との約束があったのに仕事が忙しくて」なんて断る人もいそうだ。GTDの原典を再翻訳した『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』(二見書房)はそんな人にオススメである。(2008/12/24)

  • news003.jpgはじめてのGTD
    ストレスフリーの仕事術、GTD。海外のナレッジワーカーには常識になりつつあるこの仕事術、あなたはもう試してみましたか?(2006/06/27)

  • news010.jpg図解GTD──5つのプロセスをイメージで捉えよう
    GTDのフローチャートは分かったが、それぞれがどのような意味を持っているのか実感するのは難しいものです。今回は、“机”を例にGTDのプロセスをイメージしてみましょう。(2006/07/21)

  • news080.jpgGTDのそこが知りたい
    ストレスフリーの仕事術──GTD。その内容について、よく聞かれる質問をFAQ形式でまとめました。「GTDとは何の略ですか?」「今までの仕事術は何が違うの?」「どうなったら終わりなの?」などなど──。(2006/06/27)


実践編

  • news097.jpg写真でわかるGTD(初回編)
    GTDってどういうものなのかは分かったが、では実践するにはどうすればいいのかイメージがわかない方もいるでしょう。今回は、GTD初めてのITmediaスタッフが、実際にチャレンジしてみます。(2006/06/29)

  • news033.jpg写真でわかるGTD(週次レビュー編)
    GTDをITmediaスタッフが実践。その様子を順を追って写真で紹介する「写真でわかるGTD」。今回は、GTDで最も重要だといわれる「週次レビュー」の実際を見てみます。(2006/07/11)

  • news051.jpg写真でわかるGTD(導入2カ月後)
    GTDをITmediaスタッフが実践。その様子を順を追って写真で紹介する「写真でわかるGTD」。最終回となる今回は、GTD導入から2カ月後の彼らの様子をリポートします。(2006/09/12)

  • news015.jpgGTD徹底研究会でわかったこと
    ブロガーを招いて開催したGTD徹底研究会。初めてGTDに触れる方からのフィードバックを中心に、GTDでつまづく点や戸惑う点をまとめました。(GTDまとめページへ)(2006/08/24)

  • news034.jpg第2回GTD徹底研究会──「書き出し」と「分類」のポイントは?
    Biz.ID主催、第2回めとなるGTD徹底研究会を開きました。今回は、「気になることの書き出し」→「分類」をしていただき、2週間後には週次レビューについてのディスカッションを行います。(2006/10/30)

  • news109.jpgGTD導入のつまづきを解決――第2回徹底研究会
    Biz.ID主催の第2回「GTD徹底研究会」後半のレポートです。参加者に「うまくいっていること」「うまくいっていないこと」を書き出してもらい、共有しながらコメントを加えました。(2006/11/14)

  • news041.jpgGTD黒帯へのチェックリスト【あなたは何級?】
    GTDを始めてからうまく実践できるようになるまで、いくつか達成すべき“マイルストーン”があります。どこまでできていればGTDが何級なのか? チェックリストで確認してみましょう。(2007/06/01)


関連ツール編

  • news053.jpgアイデアを書き留めるツールを持とう
    GTDをマスターしたら、次のステップはどうアイデアをモノにするか。“アイデアをメモする”という習慣を作るには、便利なツールが欠かせません。(2006/07/28)

  • news064.jpgGTDに役立つトリガーリスト
    GTD最初の難関は「収集」のプロセス。頭の中の「気になること」を吐き出すための「トリガーリスト」を用意した。(2006/07/14)

  • news061.jpg“実践”GTD週次レビューチェックリスト
    GTDの実践に欠かすことのできない「週次レビュー」。百式主宰の田口元氏が自らのチェックリストを紹介する。(2006/08/09)

  • news014.jpgリマインダーを使いこなそう!
    GTDでは、さまざまなツールを使って「思い出さざるを得ない」状況を作ることを薦めています。「特定の時間」だけのリマインダーだけでなく、「特定の場所」からのリマインダーも活用してみましょう。(2006/09/04)

  • news031.gifGTDに使えるデジタルツール〜check*pad+R*PAD
    “うまく行く考え方”であってツールは何でもよい──というのがGTDの基本概念だが、自分なりのツールを見つけるまで、GTDの考え方に沿ったサービスを使ってみるのもいい。GTD実践に向けた、ツールの使い方ガイド。(2007/06/04)

  • news052.gifGTDに使えるデジタルツール──Remember The Milk
    GTDを実践していく上で“使える”デジタルツールにはどのようなものがあるだろうか。前回の「check*pad+R*PAD」に続いて紹介したいのが「Remember The Milk」(RTM)だ。(2007/06/11)

  • news006.gifGTDで使えるデジタルツール──Gmail
    普段からGmailを使っている方に最適──。Gmailのラベルやフィルタを活用して、GTDを実践する方法を紹介します。(2007/06/20)


コラム編


リンク集

  • GTD関連リンク集
    ここではGTDをさらに理解するためのサイトや、GTDを実践するためのツールをご紹介していきます。(2006/06/27)


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GTD | LifeHack(ライフハック)


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