写真でわかるGTD（週次レビュー編）（1/3 ページ）

[田口元，ITmedia]

　この記事の前編である「写真でわかるGTD（初回編）」では、実際にITmediaスタッフの方にGTDに挑戦してもらいました。その日は「やることがはっきりして気分がよくなりました！」と言っていたWさんとMさん。ちょうど2週間後にその後の成果をお伺いしました。GTDの重要なプロセスである週次レビューはうまくいったでしょうか。また彼らは「ストレスフリーの仕事術」を手に入れることができたでしょうか。

ビジネスパーソンに最も必要な習慣は週次レビュー

　「GTDがうまくいくかどうかは週次レビューをきちんとできているかどうかで決まります」、GTDの提唱者ディビッド・アレンさんは彼の著書、『Ready For Anything』（邦訳：ストレスフリーの仕事術）で繰り返しそう主張しています。

　日々、仕事をしていると「やらなくてはいけないこと」は次々に発生します。GTDは一度きりのプロセスではなくて、そのように降ってくる「やらなくてはいけないこと」を定期的に収集し、処理し、整理していくことで初めてうまく動いてくれます（6月30日の記事参照）。

　「現代のビジネスパーソンにとって最も必要な習慣は週次レビュー」とディビッド・アレンさんは言い切ります。

　では実際に週次レビューはどのように行うべきでしょうか。

　右図のような、GTDの5つのプロセスを再度行っていくことになります。収集、処理、整理、レビュー、実行、を通じて過去一週間を振り返り、GTDのリストを更新していきます。

　初回と違うのは収集のプロセスにかかる時間です。今回は前回ほどは時間がかからずに「頭の中の気になること」を書き出すことができるでしょう。

　また作り終えたすべてのリストは見直しを行い、「いつかやること」リストで興味がなくなったものは削除したり、「プロジェクト」リストで次にとるべき行動がはっきりしてきたものは「次にとるべき行動」リストに移したりしていきます。

　そのようにしてすべてのリストを最新の状態にしておくことで、常に「気になることは今、手元に全部書き出してあるから大丈夫」という安心感を得ることができるのです。

　さてITmediaのお二人はどうだったでしょうか。GTDを始めて実践してから2週間後にお話をお伺いしました。

GTDindex

今ならできるGTD

• 「将来の目標」は「日々の仕事」の中にあり
  デビッド・アレンさんは「日々の仕事を片付けられないと、将来の目標など見えてこない」と言います。日々仕事に追われていたりストレスにさらされていると将来のビジョンは描きにくくなります。(2008/12/31)

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• GTDでつまずきやすい「プロジェクト」って？
  GTDで分かりにくい概念のひとつに「プロジェクト」があります。6つのレベルでやるべきことを見直す「Horizontal Model」で考えると、プロジェクトの活用法が見えてきます。(2008/12/30)

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• GTDで“頭の中のメモリ”を空けておこう
  気になることを頭に溜め込んだ状態では、目の前の作業に集中することは決してできません。「あれやったかな」「あ、それもやらなくちゃ」「あの件、あの人に確認しなくちゃな」と本来の作業を邪魔する思考ばかりが浮かんできて、生産性をがくんと落としてしまうからです。(2008/12/29)

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• GTDで「思いつきの行動」をなくそう
  その時（もしくはその日）思いついた選択肢から行動を選んでいます。これは実に非効率的です。GTDを実践できるようになると「あらかじめ用意された選択肢」から行動を起こせるようになります。(2008/12/28)

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• GTDで達成できるもの――タスクは減るの？　増えるの？
  「GTDを実践すれば、ToDoリストのタスクがどんどん片付くのですよね？」とよく聞かれます。これはある意味イエスであり、ある意味ノーでもあります。(2008/12/27)

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• 「頭の中」も「机周り」もすっきりするのがGTD
  過去のGTD連載では「頭の中の気になること」に重点を置いて説明してきましたが、本来のGTDは物理的に気になるもの─―手をつけていない書類やいっこうに片付かない引き出し─―などを整理する手法でもあるのです。(2008/12/26)

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• GTDは難しい？　「この作業をマクロに設定しておけば楽だろうな」に似ている
  「GTDはとっつきにくい」「GTDのここが分からない」といった感想をよく聞きます――。GTDのバイブル『Getting Things Done』を再翻訳した『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』の監訳を担当した田口元さんがGTDの実践法を解説します。GTDはとっつきにくい、分かりにくいと思っていた人、必読です。(2008/12/25)

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デビッド・アレン氏来日

• 提唱者デビッド・アレンさんに聞く、GTD実践法
  GTDの提唱者であるデビッド・アレンさんが来日、Biz.IDではアレンさん自身がどうやってGTDを実践しているかを聞いた。(2008/06/17)

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• デビッド・アレン氏セミナームービー
  GTDの提唱者は、GTDを広めるためにどんな試行錯誤をしてきたのか。GTDのこれまでを振り返り、ポイントを語る。(2008/06/16)

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• デビッド・アレン氏が答える、GTD Q＆A
  どうしたらGTDをマスターしたといえるの？ 週次レビューができないんだけど……、どんなツールをAllenさんは使っているの？ 「BIz.ID×GTDイベント」でデビッド・アレン氏に答えてもらった。(2008/06/13)

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• デビッド・アレンさん来日イベント始まる！　「GTDは我々のような“怠け者”を助ける」
  こんにちはデビッド・アレンです――。あのGTDを提唱したデビッド・アレンさんがついに来日し、Biz.ID×GTDのイベントも始まった。さっそくアレンさんのコメントを紹介しよう。(2008/06/13)

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理論編

• イブに「仕事で会えない」をなくすには――『ストレスフリーの整理術』
  年の瀬も押し迫った師走、仕事に追われているのは筆者だけではあるまい。特にクリスマスイブでもある今夜は、「大事な人との約束があったのに仕事が忙しくて」なんて断る人もいそうだ。GTDの原典を再翻訳した『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』（二見書房）はそんな人にオススメである。(2008/12/24)

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• はじめてのGTD
  ストレスフリーの仕事術、GTD。海外のナレッジワーカーには常識になりつつあるこの仕事術、あなたはもう試してみましたか？(2006/06/27)

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• 図解GTD──5つのプロセスをイメージで捉えよう
  GTDのフローチャートは分かったが、それぞれがどのような意味を持っているのか実感するのは難しいものです。今回は、“机”を例にGTDのプロセスをイメージしてみましょう。(2006/07/21)

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• GTDのそこが知りたい
  ストレスフリーの仕事術──GTD。その内容について、よく聞かれる質問をFAQ形式でまとめました。「GTDとは何の略ですか？」「今までの仕事術は何が違うの？」「どうなったら終わりなの？」などなど──。(2006/06/27)

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実践編

• 写真でわかるGTD（初回編）
  GTDってどういうものなのかは分かったが、では実践するにはどうすればいいのかイメージがわかない方もいるでしょう。今回は、GTD初めてのITmediaスタッフが、実際にチャレンジしてみます。(2006/06/29)

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• 写真でわかるGTD（週次レビュー編）
  GTDをITmediaスタッフが実践。その様子を順を追って写真で紹介する「写真でわかるGTD」。今回は、GTDで最も重要だといわれる「週次レビュー」の実際を見てみます。(2006/07/11)

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• 写真でわかるGTD（導入2カ月後）
  GTDをITmediaスタッフが実践。その様子を順を追って写真で紹介する「写真でわかるGTD」。最終回となる今回は、GTD導入から2カ月後の彼らの様子をリポートします。(2006/09/12)

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• GTD徹底研究会でわかったこと
  ブロガーを招いて開催したGTD徹底研究会。初めてGTDに触れる方からのフィードバックを中心に、GTDでつまづく点や戸惑う点をまとめました。（GTDまとめページへ）(2006/08/24)

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• 第2回GTD徹底研究会──「書き出し」と「分類」のポイントは？
  Biz.ID主催、第2回めとなるGTD徹底研究会を開きました。今回は、「気になることの書き出し」→「分類」をしていただき、2週間後には週次レビューについてのディスカッションを行います。(2006/10/30)

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• GTD導入のつまづきを解決――第2回徹底研究会
  Biz.ID主催の第2回「GTD徹底研究会」後半のレポートです。参加者に「うまくいっていること」「うまくいっていないこと」を書き出してもらい、共有しながらコメントを加えました。(2006/11/14)

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• GTD黒帯へのチェックリスト【あなたは何級？】
  GTDを始めてからうまく実践できるようになるまで、いくつか達成すべき“マイルストーン”があります。どこまでできていればGTDが何級なのか？ チェックリストで確認してみましょう。(2007/06/01)

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関連ツール編

• アイデアを書き留めるツールを持とう
  GTDをマスターしたら、次のステップはどうアイデアをモノにするか。“アイデアをメモする”という習慣を作るには、便利なツールが欠かせません。(2006/07/28)

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• GTDに役立つトリガーリスト
  GTD最初の難関は「収集」のプロセス。頭の中の「気になること」を吐き出すための「トリガーリスト」を用意した。(2006/07/14)

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• “実践”GTD週次レビューチェックリスト
  GTDの実践に欠かすことのできない「週次レビュー」。百式主宰の田口元氏が自らのチェックリストを紹介する。(2006/08/09)

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• リマインダーを使いこなそう！
  GTDでは、さまざまなツールを使って「思い出さざるを得ない」状況を作ることを薦めています。「特定の時間」だけのリマインダーだけでなく、「特定の場所」からのリマインダーも活用してみましょう。(2006/09/04)

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• GTDに使えるデジタルツール〜check*pad＋R*PAD
  “うまく行く考え方”であってツールは何でもよい──というのがGTDの基本概念だが、自分なりのツールを見つけるまで、GTDの考え方に沿ったサービスを使ってみるのもいい。GTD実践に向けた、ツールの使い方ガイド。(2007/06/04)

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• GTDに使えるデジタルツール──Remember The Milk
  GTDを実践していく上で“使える”デジタルツールにはどのようなものがあるだろうか。前回の「check*pad＋R*PAD」に続いて紹介したいのが「Remember The Milk」（RTM）だ。(2007/06/11)

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• GTDで使えるデジタルツール──Gmail
  普段からGmailを使っている方に最適──。Gmailのラベルやフィルタを活用して、GTDを実践する方法を紹介します。(2007/06/20)

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コラム編

• “OS”としてのGTD
  GTDは、ほかの仕事術とどちらがいいのか比較するようなタイプのものではありません。言ってみればOS。あなたの「仕事のOS」も、GTDでバージョンアップしてみては？(2006/09/05)

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• 週次レビューの重要性
  (2006/06/30)

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• GTDとLifeHack
  (2006/06/30)

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• GTDの「2分ルール」
  (2006/06/30)

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• GTDが効く人、効かない人
  (2006/06/27)

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• 頭が得意なこと、得意じゃないこと
  (2006/06/27)

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• 間違いだらけの優先順位
  (2006/06/27)

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リンク集

• GTD関連リンク集
  ここではGTDをさらに理解するためのサイトや、GTDを実践するためのツールをご紹介していきます。(2006/06/27)

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