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リマインダーを使いこなそう！

GTDでは、さまざまなツールを使って「思い出さざるを得ない」状況を作ることを薦めています。「特定の時間」だけのリマインダーだけでなく、「特定の場所」からのリマインダーも活用してみましょう。

» 2006年09月04日 10時43分公開

[田口元，ITmedia]

　「明日どうしてもこれを持っていかなくちゃいけない、忘れたらクビになりかねない」……というときはどうしますか？

　そういうときは（誰もが経験があることでしょうが）、ドアの前にその忘れてはいけないものを置く方法が効果的です。朝どんなに寝ぼけていたとしても必ずドアを通って家を出ることは間違いありませんし、そのときに「あ、そうだった！」と思い出すことができるからです。

　このように「特定の場所に来たらリマインドしてくれる」という手法は実に効果的です。一般的なリマインダーである、「特定の日時にメールをくれる」でカバーできないものに活用するといいでしょう。

　ただ、こうした便利なアイディアも、なんらかのツールやグッズでサポートするようにしないと忘れがちです。そこでご紹介したいのが、百式管理人がイタリアの雑貨屋で見つけた「The Unforgettable Doorhanger」です。

　これはいわゆるメモ帳なのですが、ドアの取っ手にかけられるようにデザインされています。これをドアにつけておけば「おっと、そうだった、ここに書いておけば明日は大丈夫かもしれないぞ」といつも思い起こすことができるでしょう。

The Unforgettable Doorganizer

　またこの商品を販売しているMonkey Businessではメモだけではなく、鍵やそのほか忘れてはいけないものをポケットに入れておける「The Unforgettable Doorganizer」も開発しています。

　GTDではやらなくてはいけないことを頭の中で覚えておくのではなく、さまざまなツールを使って「思い出さざるを得ない」状況を作ることを薦めています。今回紹介した手法は、ドアにポスト・イットを貼っておくだけでも実現できることでしょう。「特定の場所に来たらリマインドしてくれる」仕組みを生活の中に取り入れて、ストレスフリーの仕事術を実現してみましょう。

今ならできるGTD

「将来の目標」は「日々の仕事」の中にあり
デビッド・アレンさんは「日々の仕事を片付けられないと、将来の目標など見えてこない」と言います。日々仕事に追われていたりストレスにさらされていると将来のビジョンは描きにくくなります。(2008/12/31)

GTDでつまずきやすい「プロジェクト」って？
GTDで分かりにくい概念のひとつに「プロジェクト」があります。6つのレベルでやるべきことを見直す「Horizontal Model」で考えると、プロジェクトの活用法が見えてきます。(2008/12/30)

GTDで“頭の中のメモリ”を空けておこう
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GTDで「思いつきの行動」をなくそう
その時（もしくはその日）思いついた選択肢から行動を選んでいます。これは実に非効率的です。GTDを実践できるようになると「あらかじめ用意された選択肢」から行動を起こせるようになります。(2008/12/28)

GTDで達成できるもの――タスクは減るの？　増えるの？
「GTDを実践すれば、ToDoリストのタスクがどんどん片付くのですよね？」とよく聞かれます。これはある意味イエスであり、ある意味ノーでもあります。(2008/12/27)

「頭の中」も「机周り」もすっきりするのがGTD
過去のGTD連載では「頭の中の気になること」に重点を置いて説明してきましたが、本来のGTDは物理的に気になるもの─―手をつけていない書類やいっこうに片付かない引き出し─―などを整理する手法でもあるのです。(2008/12/26)

GTDは難しい？　「この作業をマクロに設定しておけば楽だろうな」に似ている
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デビッド・アレン氏来日

提唱者デビッド・アレンさんに聞く、GTD実践法
GTDの提唱者であるデビッド・アレンさんが来日、Biz.IDではアレンさん自身がどうやってGTDを実践しているかを聞いた。(2008/06/17)

デビッド・アレン氏セミナームービー
GTDの提唱者は、GTDを広めるためにどんな試行錯誤をしてきたのか。GTDのこれまでを振り返り、ポイントを語る。(2008/06/16)

デビッド・アレン氏が答える、GTD Q＆A
どうしたらGTDをマスターしたといえるの？週次レビューができないんだけど……、どんなツールをAllenさんは使っているの？「BIz.ID×GTDイベント」でデビッド・アレン氏に答えてもらった。(2008/06/13)

デビッド・アレンさん来日イベント始まる！　「GTDは我々のような“怠け者”を助ける」
こんにちはデビッド・アレンです――。あのGTDを提唱したデビッド・アレンさんがついに来日し、Biz.ID×GTDのイベントも始まった。さっそくアレンさんのコメントを紹介しよう。(2008/06/13)

理論編

イブに「仕事で会えない」をなくすには――『ストレスフリーの整理術』
年の瀬も押し迫った師走、仕事に追われているのは筆者だけではあるまい。特にクリスマスイブでもある今夜は、「大事な人との約束があったのに仕事が忙しくて」なんて断る人もいそうだ。GTDの原典を再翻訳した『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』（二見書房）はそんな人にオススメである。(2008/12/24)

はじめてのGTD
ストレスフリーの仕事術、GTD。海外のナレッジワーカーには常識になりつつあるこの仕事術、あなたはもう試してみましたか？(2006/06/27)

図解GTD──5つのプロセスをイメージで捉えよう
GTDのフローチャートは分かったが、それぞれがどのような意味を持っているのか実感するのは難しいものです。今回は、“机”を例にGTDのプロセスをイメージしてみましょう。(2006/07/21)

GTDのそこが知りたい
ストレスフリーの仕事術──GTD。その内容について、よく聞かれる質問をFAQ形式でまとめました。「GTDとは何の略ですか？」「今までの仕事術は何が違うの？」「どうなったら終わりなの？」などなど──。(2006/06/27)

実践編

写真でわかるGTD（初回編）
GTDってどういうものなのかは分かったが、では実践するにはどうすればいいのかイメージがわかない方もいるでしょう。今回は、GTD初めてのITmediaスタッフが、実際にチャレンジしてみます。(2006/06/29)

写真でわかるGTD（週次レビュー編）
GTDをITmediaスタッフが実践。その様子を順を追って写真で紹介する「写真でわかるGTD」。今回は、GTDで最も重要だといわれる「週次レビュー」の実際を見てみます。(2006/07/11)

写真でわかるGTD（導入2カ月後）
GTDをITmediaスタッフが実践。その様子を順を追って写真で紹介する「写真でわかるGTD」。最終回となる今回は、GTD導入から2カ月後の彼らの様子をリポートします。(2006/09/12)

GTD徹底研究会でわかったこと
ブロガーを招いて開催したGTD徹底研究会。初めてGTDに触れる方からのフィードバックを中心に、GTDでつまづく点や戸惑う点をまとめました。（GTDまとめページへ）(2006/08/24)

第2回GTD徹底研究会──「書き出し」と「分類」のポイントは？
Biz.ID主催、第2回めとなるGTD徹底研究会を開きました。今回は、「気になることの書き出し」→「分類」をしていただき、2週間後には週次レビューについてのディスカッションを行います。(2006/10/30)

GTD導入のつまづきを解決――第2回徹底研究会
Biz.ID主催の第2回「GTD徹底研究会」後半のレポートです。参加者に「うまくいっていること」「うまくいっていないこと」を書き出してもらい、共有しながらコメントを加えました。(2006/11/14)

GTD黒帯へのチェックリスト【あなたは何級？】
GTDを始めてからうまく実践できるようになるまで、いくつか達成すべき“マイルストーン”があります。どこまでできていればGTDが何級なのか？チェックリストで確認してみましょう。(2007/06/01)

コラム編

“OS”としてのGTD
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週次レビューの重要性
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GTDとLifeHack
(2006/06/30)

GTDの「2分ルール」
(2006/06/30)

GTDが効く人、効かない人
(2006/06/27)

頭が得意なこと、得意じゃないこと
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間違いだらけの優先順位
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リンク集

GTD関連リンク集
ここではGTDをさらに理解するためのサイトや、GTDを実践するためのツールをご紹介していきます。(2006/06/27)

Getting Things Done（GTD）まとめ
ストレスフリーの仕事術、GTD（Getting Things Done）。海外のナレッジワーカーには常識になりつつあるこの仕事術、あなたはもう試してみましたか？ Biz.IDでは、GTDを活用して仕事の生産性を上げるビジネスパーソンを応援します。
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