仕事場を効率化する6つのコツ:3分LifeHacking
気がつくと書類の山なんてことありませんか? 仕事場を整理整頓し、生産性アップにつなげるためのコツを紹介します。
仕事場のデスク、上手に使っていますか? 飲み終えた缶コーヒーや空のペットボトル、お菓子の包み紙でゴミだらけ……なんてことはないかもしれませんが、「いつまで必要か分からないからとりあえず置いておこう」としたばかりに、気がつくと書類の山で埋もれてしまうことは、よくあることですね。そこで、仕事場を整理整頓し、生産性アップにつなげるためのコツをご紹介。
米ビジネス誌「Harvard Business Review」では、我がライフハッカーの母・Gina Trapaniが、仕事場の生産性を上げるためのコツとして、以下の6点を挙げています。
1.机の上を片付ける
机の上を散らかさないように気をつけよう。毎日使うものでなければ、机の上から退かそう。
2.頻繁に使うものだけ近くに置く
仕事で使う道具や書類を「手に届くところにおくべきもの」と「そうでないもの」に分ける。頻繁に使うものは前者、そうでないものは後者という基準で分類するとよい。その上で、仕事場の収納スペースやレイアウトに応じて、整理整頓しよう。
例えば、
- 毎日使うもの:机の上へ置いておく
- 週に1回程度:文房具棚に片付ける
- 月1回程度:仕事場にあるクローゼットの中で保管する
- 四半期に1回程度:倉庫や納戸に片付ける
といった具合。
3.持ち歩きグッズや郵便物は固定の場所を作ろう
携帯電話・財布・鍵など普段持ち歩くものは一括して置く場所をつくろう。また、書類や郵便物用に、箱やトレイなどを活用するとよい。
残りの3つは以下からどうぞ。
4.関連するものはまとめて置く
切手と封筒、ペンとメモ帳、プリンタとインクなど、関連するアイテムはそれぞれ近くに置いてまとめるようにしよう。
5.自分が心地よい状態にする
仕事場は1日のうちの多くの時間を過ごす場所。机やイスは自分の背丈や体格に合ったものを選ぼう。何時間もPCに向かう人は大きめのモニターを使うと目が疲れにくい。仕事場を自分の心地よい場所にすることがポイント。
6.仕事に応じて仕事場も調整する
例えば、ペーパーワークが多いなら、キーボード用の収納棚やL字型のデスクを使ってデスクスペースを広めに確保するなど、仕事に応じて仕事場もより効率的に調整していこう。
いかがでしたか?
つい普段の忙しさにかまけて、仕事場やデスクのことはおざなりになりがちですが、ちょっとした工夫で快適に効率よく仕事が進むものですね。Ginaのオススメテクを活用し、整理整頓を心がけてみましょう。
関連記事
- 仕事耕具:デスク下で脱いだ靴の“バラバラ”事件も即解決――足置きになる収納ワゴン
デスク下の足元で脱いだはずの靴が行方不明になったことのある人、快適な足の置き場が欲しい人、さらに床に直接カバンを置きたくない人に朗報だ。「足元収納ワゴン」がこれらを一挙解決し、デスク下の狭小空間をあっという間に快適スペースへと導く。 - 乱雑デスクのビフォーアフター:ケース2――片付けできないNPO【後編】
キングジムの「ファイリング研究室」で室長を務める矢次信一郎さんと一緒に乱雑デスクをキレイにする連載「乱雑デスクのビフォーアフター」。今回のターゲットであるNPOの「シーズ」ではどのような“お片付け”になるのだろうか──。 - 乱雑デスクのビフォーアフター:ケース2――片付けできないNPO【前編】
書類整理をサボっていると、机の上はあっという間に散らかってしまう。ファイル製品を使った整理術を研究するキングジムの「ファイリング研究室」で室長を務める矢次信一郎さんが乱雑デスクをキレイにすべくコンサルする。今回のターゲットはNPOの「シーズ」だ──。 - 3分LifeHacking:デスク下にフットレストのススメ
足元が空いていると、どうしても荷物を置きたくなってしまう。ダンボールやらなにやらで雑然としている方も多いだろう。そんなときはフットレストを置いてみよう。荷物も置きにくくなるし、姿勢もよくなる。肩こりや腰痛にも効果があるかもしれない。 - 乱雑デスクのビフォーアフター:ケース1――片付けできないIT系記者【後編】
あの散らかったデスクがきれいになるのか――。5箱分まで減らした荷物を前に「ふぅ」と一息つく筆者。矢次さんは「ここからが肝心です」――。 - 乱雑デスクのビフォーアフター:ケース1――片付けできないIT系記者【前編】
書類整理をサボっていると、机の上はあっという間に散らかってしまう。ファイル製品を使った整理術を研究するキングジムの「ファイリング研究室」で室長を務める矢次信一郎さんが、今日も今日とて乱雑デスクをキレイにすべくコンサルする――。
関連リンク
copyright (c) mediagene Inc. All rights reserved.