メディア

実行できない計画、実行できる計画：工夫できること（2/4 ページ）

» 2022年11月02日 08時00分公開

タスクが大きすぎて具体的ではない。タスクに落とし込む際、行動レベルのタスクにする

　今日のタスク・リストに「○○イベント」「○○企画」といった、テーマや案件名を書いてしまっている場合があります。やらなければならないのは分かっているものの、具体的に何をすればいいのか落とし込まれていないケースです。

　これだと行動が具体的ではないため、動きがとりづらくなります。例えば「○○イベントの予算計算」や「イベントについて前担当者からヒアリングする」とすれば、より具体的で何をすればいいのか明確になります。さらに、テーマや案件自体が難しい場合、どこから手をつけるか、何から初めていいかわからない場合もありますが、何かひとつ突破口として行うことで、次に進みやすくなります。

　「○○イベントの予算計算」ができれば、必然的にあげるべき収益も見え、どのような集客活動が必要になるかといった課題にも進みやすくなるように、ひとつ実行ができれば、次のアクションも見えてくることも多いはずです。タスクは行動レベルになっているか、常に注意しておきましょう。

いつ行うかが明確でなければ初動が起きにくい。タスク実行の時間を決める

　基本的にタスク・リストは何時にやっても良いものを書くことが多いと思いますが、時間を決めないと人は動きづらいものです。「さあ、やろう」という初動が取りづらくなります。

　「○○イベントの予算計算」というタスクは、「11時～11時30分」に行うとスケジューリングしておけば、実行できる可能性は高まります。たとえ、「11時からミーティングできますか？」と突然依頼されても、「11時30分からなら大丈夫ですよ」と調整を依頼することもできるでしょう。

　また、時間に落とし込むことで、本当に今日のタスク・リストが時間配分として間違っていないのかの検証にもなりますので、今後の計画に生かすことができます。出来る限りタスクは時間に落とし込みましょう。

マンションの騒音トラブル　2位「声がうるさい」、1位は？
AlbaLinkは、集合住宅に住む500人を対象に「アパート・マンションの騒音トラブルに関する意識調査」を実施。悩んでいる（いた）騒音トラブル1位だったのは？
ボートを製造しているヤマハが、「カプセルホテル」をつくれたワケ
ヤマハ発動機のニュースリリースを見ていたら、ちょっと気になるネタがあった。同社のFRP技術を使って、カプセルホテルのベッドの部分を開発したのだ。なぜ気になったのかというと……。
7割が「課長」になれない中で、5年後も食っていける人物
「いまの時代、7割は課長になれない」と言われているが、ビジネスパーソンはどのように対応すればいいのか。リクルートでフェローを務められ、その後、中学校の校長を務められた藤原和博さんに聞いた。
「オレが若いころは」「マネジメント＝管理」と思っている上司が、ダメダメな理由
「オレが若いころは……」「マネジメントとは管理することだ」といったことを言う上司がいるが、こうした人たちは本当にマネジメントができているのだろうか。日本マイクロソフトで業務執行役員を務めた澤円氏は「そうしたマネージャーは、その職を降りたほうがいい」という。なぜかというと……。
なぜ某カフェチェーンは時給を上げないのか　「安いニッポン」の根本的な原因
アルバイトの応募が少ない――。某カフェチェーンから、このような嘆きの声が聞こえてきた。人口減少の問題もあるだろうが、なぜバイトが集まらないのか。その理由は……。
「世界一勤勉」なのに、なぜ日本人の給与は低いのか
OECDの調査によると、日本人の平均年収は韓国人よりも低いという。なぜ日本人の給与は低いのか。筆者の窪田氏は「勤勉さと真面目さ」に原因があるのではないかとみている。どういう意味かというと……。