メンタル不調で休職 「社会保険料支払いは？」「同じ職場に戻れなければ退職は合法?」【社労士が解説】（2/3 ページ）

[佐藤敦規，ITmedia]

休職の申し出があったとき、どう対応する？

　では「メンタル不調で休職したい」という申し出があった際、会社側がすべきことは何でしょうか？　それは医師の診断書を提出してもらうことです。

　「体調が悪いため働けないのに診断書を提出する必要がある？」という不満を述べる従業員もいるかもしれません。しかし休職は無給であるとはいえ、有給休暇と異なり、明確な理由が必要である旨を伝えましょう。就業規則に診断書提出の義務を記載していれば、そのことも説明してください。

　体調が回復して復職する場合も、「診断書に記載された症状が解消したか」という主治医の見解を提出してもらうケースが多いため、復職できるかの判断基準を設けるためにも診断書は重要な要素となります。なお就業規則に診断書提出の記載がなくても、提出を求めて問題ありません。

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企業が休職制度を設けるメリットと注意点

　ちなみに休職制度は労働基準法で定められていないため、制度自体を設けていなくても違法ではありません。ですが、大半の会社では休職制度を設けています。

　会社側の視点からでも、休職制度は設けた方がよいでしょう。求人難により、昨今では採用にかかるコストは高くなる傾向があります。病気やけがによって就業不能になってしまった場合、休職制度がないとせっかく費用をかけて採用した社員に退職してもらわなければならないからです。

　また、体調不良の社員を解雇する際、もめる恐れがあります。しかし休職制度に「期間を過ぎて体調が回復しない場合は自然退職する」という条文があれば、退職理由で従業員ともめる可能性は少なくなります。従って就業規則に以下のような条文があるか確認してみましょう。

休職を命じられた者が休職期間満了時に復職できないときは、休職期間の満了をもって退職とする。

　休職期間中は無給として退職金の在籍期間から除外する企業が大半ですが、労働基準法上での定めはありませんので会社が自由に決められます。なお給与は発生しなくても、会社負担分と従業員負担分の社会保険料は発生します。給与の支払いがない場合は、給与からの天引きができないため、従業員負担分の保険料を本人に請求する必要があります。

　会社側が立て替えてもいいですが、休職者が回復せず退職してしまうと社会保険の立替分を払えない恐れがあります。毎月請求した方が、従業員にとっても払いやすいでしょう。従業員が休職に入る前に社会保険料は支払わなければならないことを説明しておきましょう。