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顔認証の勤怠管理システムおすすめ3選を徹底比較|選び方の4つの重要ポイントも解説

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ITセレクト編集部
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失敗しない 顔認証対応の勤怠管理システムの選び方

「タイムカードの集計で毎回月末月初に激務がある……」「従業員の打刻忘れや代理打刻が多くて、正確な労働時間を把握できない……」「店舗や拠点が増えるたびに、勤怠管理がどんどん複雑になる……」──。企業の勤怠管理において、このような課題をお持ちではないでしょうか。

従来のタイムカードやICカードによる管理では、不正打刻のリスクや集計作業の負担といった問題が発生しがちです。これらの課題を解決する手段として、「生体認証」に対応するクラウド型勤怠管理システムも多くの企業で導入されています。

本記事では、「導入のしやすさ」「多様な業種への対応力」「信頼・実績」の観点で厳選した顔認証対応の勤怠管理システムを紹介。さらに、自社に最適なシステムを選ぶための、失敗しない選定ポイントをできるだけ分かりやすく解説します。

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なぜ今「顔認証」なのか? 勤怠管理における3つのメリット

顔認証による勤怠管理とは、従業員一人ひとりの顔を識別し、出退勤時刻を自動で記録する仕組みです。近年、デジタルトランスフォーメーション(DX)や働き方改革が進む流れや非接触ニーズの高まりを背景に、従来のタイムカードやWeb認証型ツール、あるいは指紋認証が持つ課題を解決する手段として、顔認証対応システムへの切り替えも加速しています。

なぜ多くの企業がこの変化を選択しているのでしょうか。そこには従来のシステムでは得られなかった明確なメリットが存在します。

  • 代理打刻を根絶し、人件費を適正化
  • 月末の集計作業を廃し、管理者の負担を劇的削減
  • 非接触で衛生的、スマホやタブレットでも手軽に導入可能

メリット1:代理打刻を根絶し、人件費を適正化

顔認証は、登録された「本人」の顔でしか打刻できません。そのため、ICカードの貸し借りや同僚による代理打刻といった正行為をなくす体制づくりに大きく寄与します。

具体的には、サービス残業や不必要な超過勤務といった曖昧な勤怠管理がなくなり、従業員の正確な労働時間を把握できます。結果として人件費の適正化とコンプライアンス強化に直結します。

メリット2:月末の集計作業を廃し、管理者の負担を劇的削減

タイムカードの配布・回収、Excelへの手入力、打刻漏れの確認と修正……。これらの手作業は管理者やバックオフィス部門の大きな負担となっていました。

顔認証勤怠管理システムを導入すれば、打刻データはクラウド上に自動で集計されます。管理者はPCやスマホからリアルタイムで勤務状況を確認でき、給与計算ソフトとの連携も容易です。毎月発生していた月末の締め作業から解放され、より創造的な業務に時間を使うことができます。

メリット3:非接触で衛生的、スマホやタブレットで手軽に導入

指紋認証や静脈認証と異なり、顔認証はカメラに顔を向けるだけの非接触認証です。飲食・食品を扱う業種にとっては特に、機器に触れる必要がないため衛生的で感染症対策としても有効とされます。

また、物理的な専用の打刻機なしに、既存のiPadやスマートフォン、PCのカメラを活用できることも魅力の1つです。導入コストを抑えつつ、手軽に高精度な勤怠管理を実現できます。

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失敗しない! 顔認証勤怠管理システムの選び方【4つの実践的チェックポイント】

「顔認証システムはどれも同じように見える」「何が違うのか、差がよく分からない」と感じていませんか? 自社の課題を確実に解決するためには、機能の多さや価格の安さだけで選ぶのはあまりおすすめできません。ここでは導入後に後悔しないための勤怠管理システム選定の4つポイントを解説します。

  • 自社の「複雑な就業規則」に対応できるか?
  • 「認証精度」は自社の利用シーンに合っているか?
  • 今使っている「給与計算システム」などと連携できるか?
  • 信頼できる「サポート体制」と「セキュリティ」は備わっているか?

Point 1:自社の「複雑な就業規則」に対応できるか?

まず最も重要なのが、「あなたの会社」のの勤務形態にシステムが対応できるかです。例えば、以下の点も必要に応じて確認しましょう。

  • 変形労働時間制やフレックスタイム制に対応しているか?
  • 店舗や部署ごとの複雑なシフトパターンを組めるか?
  • みなし残業や裁量労働制の管理は可能か?

多くのシステムは無料トライアルを提供しています。自社の就業規則を再現できるかどうかを実際に試してチェックしつつ、検討を進めていくとよいでしょう。

Point 2:「認証精度」は自社の利用シーンに合っているか?

顔認証の精度は、利用環境に大きく左右されます。

  • マスクやメガネを着用したままでも高精度に認証できるか?
  • 西日が入る窓際や、照明の暗い倉庫などでも問題なく使えるか?
  • 建設現場など、屋外での利用を想定しているか?

特に複数の拠点や店舗で利用する場合は、各環境で認証テストを行うことが失敗を避ける鍵となります。

Point 3:今使っている「給与計算システム」などと連携できるか?

勤怠データを給与計算や労務管理、シフト組みなどに活用できてこそ、業務効率化は最大化されます。

  • 現在利用している給与計算ソフトや労務管理システムとAPI連携できるか?
  • API連携ができない場合でも、CSV形式でデータを出力できるか?

データのインポート・エクスポート形式が対応しているか、事前に確認が必要です。

Point 4:信頼できる「サポート体制」と「セキュリティ」は備わっているか?

システム導入はゴールではありません。安心して運用を続けるために、特に専用のIT部門や担当者を据えにくい中小規模の企業は、ベンダーによるサポート体制とセキュリティ体制の確保も不可欠となるでしょう。

  • 導入時の初期設定をサポートしてくれるか?
  • トラブル発生時に、電話やメールですぐに相談できる窓口があるか?
  • 個人情報でもある顔データを、どのようなセキュリティ対策で保護しているか?(データの暗号化、アクセス制限など)

企業の信頼に関わる部分だからこそ、価格だけで判断せず、提供企業の信頼性や実績もしっかりと評価しましょう。

 

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数ある顔認証対応システムの中から、今回は「導入のしやすさ」「多様な業種への対応力」「信頼と実績」を基準にピックアップしました。各製品の強みや特徴、どのような企業に向くかを詳しく解説します。(製品名 abcあいうえお順/2025年7月時点)

このほかにもおすすめの製品があります。搭載機能や特徴、評価/口コミ数などで絞り込み/並べかえができる「おすすめ勤怠管理一覧&検索&比較コーナー」をぜひお試しください。またITセレクトでは、IT製品・サービス選定に詳しい専門スタッフに聞ける「ITセレクトのコンシェルジュ相談サービス(無料)」も用意しています。こちらもぜひご活用ください!

MOT勤怠管理|スマホ連携とチャット機能で管理者の手間を削減

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MOT勤怠管理

株式会社バルテック

  • スマホと連携し、打刻漏れを着信で防止
  • 顔認証打刻で不正、なりすましを防止。正確な出退勤打刻
  • チャットで有休、残業など承認。管理者の手間を削減

製品詳細を見る

MOT勤怠管理は、特に多拠点に店舗やオフィスを構える企業や、直行直帰が多い営業担当者を抱える企業におすすめのシステムです。最大の特徴は、スマートフォンとの強力な連携機能。設定した出勤時刻に打刻がない場合、従業員のスマホに着信で通知し、打刻漏れを未然に防ぎます。また、有給休暇や残業の申請・承認がビジネスチャット上で完結するため、管理者の手間を大幅に削減します。

顔認証は、「検温機能付き」のような業務向け専用端末にも対応しており、非接触での勤怠管理と健康管理を同時に実現できる機能性にも高い評価があります。

こんな企業におすすめ:

  • 全国に店舗や営業拠点が点在している
  • 従業員の打刻漏れや申請手続きの煩雑さに悩んでいる
  • 勤怠管理と合わせて、従業員の健康管理も徹底したい

勤労の獅子|複雑な就業規則にも対応する、信頼と実績のシステム

logo

勤労の獅子

エス・エー・エス株式会社

3.3

12

  • 【安心サポート】導入から運用・保守まで親身にサポート
  • 【充実機能】オプション機能の組み合わせであらゆる業種・業態に対応
  • 【選べる打刻】運用にあわせて選べる様々な打刻方法を組み合わせ

製品詳細を見る


勤労の獅子は、25年以上の歴史と豊富な導入実績があるとうたう勤怠管理システムです。その強みはあらゆる勤務形態に対応できる圧倒的な柔軟性。変形労働時間制やフレックスタイム制はもちろん、企業独自の複雑な就業規則にもカスタマイズで対応可能です。また、36協定の遵守をサポートするアラート機能も充実しており、コンプライアンス遵守を徹底したい大企業や製造業にも適します。

顔認証打刻にも対応しており、長年培ってきたノウハウを活かした万全のサポート体制のもと、安心して導入を進めることができます。

こんな企業におすすめ:

  • 従業員数が多く、勤務形態が複雑
  • 36協定や労働基準法の遵守を徹底したい
  • 導入から運用まで、手厚いサポートを求めている

スマレジ・タイムカード|POSレジ連携で店舗運営をまるごと効率化

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  • シンプルな画面設計で 誰でもカンタンに操作が可能
  • 勤怠管理から給与計算、帳簿管理まで サービス1つで従業員を一元管理
  • 面倒なシフト作成・管理が おどろくほどラクになる

製品詳細を見る


スマレジ・タイムカードは、クラウドPOSレジで高いシェアを誇る「スマレジ」と完全連携する勤怠管理システムです。iPadをPOSレジとして利用している飲食店や小売店であれば、同じiPadのカメラを使って顔認証による出退勤打刻が可能になります。POSの売上データと従業員の勤怠データを一元管理できるため、人件費率の分析や最適な人員配置の検討など、データに基づいた店舗運営を実現できます。

勤怠管理の基本機能であれば月額無料で利用できるプランも用意します。まずはスモールスタートで安価に試してみたい企業にとって候補として上げやすい1つとなるでしょう。

こんな企業におすすめ:

  • 飲食店や小売店を運営しており、iPadをPOSレジとして使っている
  • まずはコストをかけずに顔認証を試してみたい
  • 勤怠データと売上データを連携させ、店舗の収益性を改善したい

【機能比較表】顔認証連携対応の勤怠管理システム

今回紹介する3製品の機能比較表は以下の通りです。料金プランや基本的な勤怠管理機能から、顔認証連携の仕様、各社独自の便利機能などをチェックしてみてください。

製品名 MOT勤怠管理 勤労の獅子
無料プランあり
無料トライアルあり
主な料金プラン 1~20IDプラン:月3980円(20IDまで)
21~50IDプラン:月8500円(50IDまで)
月150円/ユーザー
スタンダード(勤怠基本機能のみ):0円(30人まで)
プレミアム(給与計算・シフト作成込み):月2420円(10人まで)
プレミアムプラス(生産性分析・マイナンバー機能込み):月4840円(10人まで)
出勤・退勤管理
休暇管理
タイムトラッキング
残業管理
ワークフロー
給与計算連携
法令順守
モバイルデバイス対応
勤務時間計算
労働時間レポート
通知機能
ユーザーアクセス権限
データのインポート・エクスポート
他ツールとの統合
カスタマイズ可能
シフト管理
顔認証連携 ○(業務用卓上型・壁掛け型・ゲート連動タイプなど業務用認証機器に対応) ○(「AsReader GoMA」と連携可能)
○(「TimeTapFace」と連携可能。笑顔認識による自動撮影&本人確認機能)
(独自機能)従業員の希望を集計
(独自機能)シフト表の閲覧/ダウンロード
(独自機能)テレワーク管理
(独自機能)プロジェクト工数管理
(独自機能)英語対応
(独自機能)食事管理
(独自機能)ヘルプ勤務管理
(独自機能)シングルサインオン
(独自機能)着信アラート
(独自機能)チャット通知
※2025年7月時点のITセレクト製品データベース情報より
※最新情報は各サービスの公式情報等も参照のうえ活用ください

 

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顔認証型勤怠管理システムのよくある質問(FAQ)

Q1. スマホアプリ対応ならば、スマホのカメラでも顔認証できるのですか?

A1. 多くのシステムではスマホアプリを通じて、スマートフォンのカメラを利用した顔認証ログインなどの機能が利用可能です。従業員は社用、あるいは私物のスマホでも手軽に打刻できます。ただしスマホアプリの機能は製品によって多少の差があります。アプリでは休暇申請や勤務状況の確認のみに使い、顔認証を踏まえた打刻は別途設置する専用端末が必要なものも。導入前にスマホで顔認証打刻が可能か、どんな機能を備えているか、公式サイトや無料トライアルで確認することが重要です。

Q2. マスクやメガネをつけたままでも認証できますか?

A2. 多くの顔認証システムでは、AI技術などの向上とともに、マスクやメガネ、髪型の変化にも対応しています。ただし認証精度は製品や利用環境によって異なります。ベンダーへのヒアリング、無料トライアルなどを用いて自社の環境で十分にテストすることをおすすめします。

Q3. 顔データのセキュリティ体制は安全ですか?

A3. 信頼できる多くの製品ベンダーの顔認証型製品は、例えば顔データを特徴点(目や鼻の位置など)の数値データに変換して保存し、元々の顔画像は破棄するなど、高度なセキュリティ対策を講じています。同時に通信の暗号化やサーバーへのアクセス制限など、第三者による不正アクセスを防ぐ仕組みも備えています。

ただし、その機能や度合い/レベルには製品やサービスに応じて差があります。選定時にプライバシーポリシーやセキュリティに関する記載の確認、製品ベンダーに問い合わせる、専門家など第三者の見解を問うなど、特にセキュリティ観点は他者任せにはせず「自社の事項」として確実に確認しましょう。

Q4. 導入までどのくらいの期間がかかりますか?

A4. クラウド型の場合、最短で即日から利用開始できる製品もあります。一般的には、従業員情報の登録や就業規則の詳細な設定、給与計算システムとの連携などの準備もあるので、本格的な運用開始までには1カ月~数カ月程度の期間は見ておくとよいでしょう。不明・不安なことが多い場合は、導入サポートが充実しているベンダーを選ぶとスムーズに導入計画が進む可能性が高まります。

顔認証型勤怠管理の導入へ、まずは無料トライアルや専門家への相談をステップに検討を始めよう

顔認証に対応した勤怠管理システムは、もはや一部の先進企業だけのものではありません。不正打刻を防止し、管理業務を劇的に効率化する、すべての企業にとって強力なツールです。

重要なのは、機能の多さや価格だけで判断するのではなく、

  • 自社の複雑な就業規則に対応できるか
  • 利用シーンに合った認証精度か
  • 既存システムと連携できるか
  • 信頼できるサポートとセキュリティか

という4つの実践的な視点で、自社の課題を本当に解決してくれるシステムを見極めることです。まずは実際にシステムに触れ、その操作性や効果を体感することから始めてみてはいかがでしょうか。

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