明日から使えるITトリビア

新社会人の君に捧ぐ、Microsoftが勧める「時短できるExcelショートカットキー」50選

公開 2022年04月01日 17時44分

更新 2022年04月01日 19時10分

[ITmedia]

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　4月を迎え、たくさんの新社会人が新たな一歩を踏み出した。いまやIT企業でなくともPCを使った業務は当たり前のようにあり、中でもMicrosoftの表計算ソフト「Excel」は、売上などの管理によく使われるため、多くの人が業務で利用することになる。

　そんなExcelユーザーのために、Microsoftは「時間を節約できる50個のExcelのショートカットキー」を公開している。この記事では、そこで紹介されているショートカットを紹介する。なおこれらのショートカットは、US配列のキーボードをベースにしている。JIS配列で異なるものや、被りがあるものには注釈を付けた。

「時間を節約できる50個のExcelのショートカットキー」

よく使うショートカット

（1）Ctrl+W→「ブックを閉じる」

（2）Ctrl+O→「ブックを開く」

（3）Ctrl+S→「上書き保存」

（4）Ctrl+C→「選択範囲をコピー」

（5）Ctrl+V→「選択範囲を貼り付け」

（6）Ctrl+Z→「元に戻す」

（7）Ctrl+X→「切り取り選択」

（8）Alt+H、D、C→「列を削除」

（9）Alt+M→「『数式』タブに移動」

（10）Alt+H→「『ホーム』タブに移動」

セル内を移動するショートカット

（11）Tab→「右のセルに移動。または、保護されたシートで、ロックされていないセル間を移動」

（12）Ctrl+End→「データが入力された範囲の右下隅のセルに移動」

（13）Ctrl+Home→「シートの先頭に移動」

（14）Ctrl+Page Down→「ブック内の次のシートに移動」

（15）Ctrl+Page Up→「ブック内の前のシートに移動」

（16）Ctrl+矢印→「表の端まで移動」

（17）Ctrl+Shift+End→「セルの選択範囲をシート内の最後のセルまで拡張」

（18）Page Up→「1画面分、上に移動」

（19）Page Down→「1画面分、下に移動」

（20）Alt+Page Up→「1画面分、左に移動」

（21）Alt+Page Down→「1画面分、右に移動」

（22）Shift+Tab→「左のセルに移動」

セル内の書式設定のショートカット

（23）Ctrl+1→「『セルの書式設定』を開く」

（24）Shift+F2→「セルのメモを編集」

（25）Ctrl+L、Ctrl+T→「『テーブルの作成』を開く」

（26）Ctrl+Shift+コロン（:）→「現在の時刻を記入」

※JIS配列では、Ctrl+コロン（:）

（27）Ctrl+グレーブアクセント（`）→「セルの値と数式の表示を切り替える」

※JIS配列では、Ctrl+Shift+＠

（28）Ctrl+D→「上方向のセルをコピーして貼り付け」

（29）Ctrl+Shift+5→「小数点以下の桁数を含めないパーセンテージ形式を適用」

（30）Ctrl+Shift+3→「年と月、日付を設定」

（31）Ctrl+Shift+1→「桁区切りを設定」

（32）F7→「スペルチェックを実施」

（33）F2→「選択したセルを編集」

（34）Ctrl+Shift+プラス（+）→「セルを挿入」

（35）Ctrl+マイナス（-）→「セルを削除」

（36）Ctrl+セミコロン（;）→「現在の日付を入力」

（37）Ctrl+Alt+V→「『形式を選択して貼り付け』を開く」

（38）Ctrl+R→「左方向のセルをコピーして貼り付け」

（39）Ctrl+Shift+キャレット記号（^）→「小数点以下2桁の数値形式を適用」

※JIS配列では、Ctrl+キャレット記号（^）

（40）Ctrl+Shift+＠→「『時刻』表示形式（24時間表示）を適用」

※JIS配列では、Ctrl+＠

（41）Ctrl+K→「『ハイパーリンクの挿入』を開く」

（42）Ctrl+Q→「セルにデータを含む場合、『クイック分析』を開く」

選択と実行のショートカット

（43）Ctrl+A、Ctrl+Shift+Space→「全選択」

（44）Alt+Enter→「セル内で改行」

（45）Ctrl+Space→「選択範囲を列全体に拡張」

（46）Ctrl+Y→「やり直し」

（47）Shift+矢印→「選択したセルを1セルずつ入力した方向に合わせて拡張」

（48）Ctrl+Enter→「選択したセル範囲に、編集中のセルと同じ値を入力」

（49）Shift+Space→「シートの選択範囲を行全体に拡張」

（50）Ctrl+Z→「元に戻す」

※「よく使うショートカット」の（6）で提出済み

　上記以外にも、F4で「直前の操作を繰り返す」やF12で「『名前を付けて保存』を開く」、Ctrl+9で「選択した行を非表示」、Ctrl+0で「選択した列を非表示」など、Excelにはまだまだ多くのショートカットがある。さらに知りたいという方は、Microsoftの公式WebサイトやExcelのヘルプを確認してほしい。