　この措置は個人アカウントが対象だが、企業・教育機関向けのアカウントには適用されない。また、アカウントがGoogleプロダクト／アプリ／サービスの購入や定期購入に使われている場合、残高のあるギフトカードを含んでいる場合、ファミリーリンクで有効な未成年のアカウントを管理している場合なども対象外となる。

無効なGoogleアカウントに関するポリシー

　休眠していない、アクティブなアカウントとして判断される操作は以下の通り。なお、全て該当するアカウントをログインした状態で行う必要がある。

メールを読む、送信する
Googleドライブを使用する
YouTubeで動画を見る
写真を共有する
アプリをダウンロードする
Google検索を使用する
「Google でログイン」機能でサードパーティ製のアプリやサービスにログインする

　ただし、削除前に該当するGoogleアカウントと、再設定用のメールアドレス（事前に設定している場合）に通知するとしている。

Google、2年放置のアカウントを削除へ　悪用される危険があるため
Googleは2年間使われていないGoogleアカウントを削除するようポリシーを改定した。削除されたくない場合は2年に1度はそのアカウントで何らかの操作をする必要がある。実際のアカウント削除は2023年12月から開始する。
Googleの“2年放置アカウント削除”、YouTube投稿アカは対象外に
Googleは、2年間使用またはログインされていない個人用Googleアカウントを削除する新ポリシーについて、YouTube動画を含むアカウントは対象外にする方針を示した。
Google、放置アカウントの保存データ削除へ　2年利用がないフォト、Gmail、ドライブが対象
米Googleが、Google フォトやGmail、Google ドライブを長期間使わずに放置しているアカウントや、規定の保存容量をオーバーしたまま使い続けているユーザーの保存データを削除すると発表した。