佐々木正悟

胃が痛くなるほどのストレスも嫌ですが、自覚できずにジワジワと溜まっていくストレスはもっと嫌なもの。いつの間にか積み重なっている「日常いらだちごと」ほど怖いものはありません。

「仕事に集中したいんだ！」と思っていても、私たちはさまざまな理由で仕事を中断させられます。なぜ会社は「会議なし、他人からのメッセージも一切受け取らない」という日を作れないのでしょうか？

何か課題を解決しようと思うとき、人は「目から鱗が落ちる」ような素晴らしいアイデアを求めがちです。そして、それが出ないことを言い訳にして問題を先送りしてしまいます。

ToDoリストを作っても、締め切りを過ぎてから取り掛かる人が一定数います。それはタスクの書き方があいまいだからかもしれません。

「気になっていること」を可視化することに慣れてくると、そのパターンが見えてくるものです。筆者の場合、プロジェクトの立ち上がり期を上手に管理すればモヤモヤが解消できることに気付きました。

Webページやスマホのカメラで撮影した写真にちょっとしたコメントを書き加えたい――そんなときは「Skitch」の出番です。Evernoteが提供する手描きメモアプリはなぜ便利なのでしょうか？

2014年9月に発売されたiPhone 6を3カ月愛用してきた佐々木正悟氏が改めて「すごくいい」と思うポイントを挙げてみた。

日記といえば3日も続かないものの代名詞。「毎日、書くことがないから」続かないのであれば、書くべきことを2つに絞ってしまえばいいのです。

年が明け、2015年の長期計画を立てようと思う読者もいることでしょう。いきなり計画を立てるよりも、自分自身にまつわるさまざまな情報を収集してから行うほうが継続力に差が出そうです。

なぜ仕事が終わらないのか。「今日は思っていたより時間がかかっただけ。明日になれば時間はできる」。そんなハズがあるわけないのです。

「ちょっと無理かも」というお願いを聞いてもらうための“攻略法”。フットインザドアという用語は知らなくても、その手法を試している人は多いかもしれません。

タスクリストは便利ですが、完璧に作り過ぎてしまうとタスク数の多さにげんなりしてしまいます。タスクと資料の関係性を見極めてみましょう。

社内のコミュニケーションや社外との連携にチャットツールを活用する人も増えてきました。何でもメモアプリ「Evernote」にもチャット機能が追加されます。使い勝手はどうでしょうか？

ダイエット中に出されたおいしそうなケーキ。ついつい食べてしまうという失敗は誰にでもあるもの。なぜならば、人間は目先の魅力に弱いのです。

どんなに仕事ができる人でも、プロジェクトが止まってしまうことがあります。例えば、仕事を依頼した相手が締め切りまでにタスクを終わらせてくれない場合、どうしたらいいでしょうか？

集団で協同作業を行うとき、1人ひとりが作業に投入する努力の量は、人数が増えるほど低下するという社会心理学の研究があります。社会的手抜きが発生している場合にはどうしたらいいのでしょうか？

「ご都合のよい時間帯をお知らせください」といわれて、パッと返事ができますか？　自分のスケジュールにどのくらいの余裕があるのかを把握するために「時間割」が役立ちます。

ビジネス書をたくさん読んでも、組織内の人間関係のストレスが軽くなるとは限りません。なぜなら一般的なビジネス書は「原因の分析」をしないからです。

チームで仕事をする場合、ツールは多機能であることよりも直感的に使えるシンプルなものが良いことがあります。その点でTrelloはオススメなツールの1つです。

どのくらいになると「話が長い」と感じるかは人によってマチマチですが、どうやら「不安」を抱えていると長話になる傾向があるようです。

どんな情報もチャット上で一元管理する「チャットワーク」にも弱点があります。今回は、チャット機能を備える無料グループウエア「サイボウズLive」を紹介します。

分業制でプロジェクトを進める場合、絶対に知っておきたい情報は「どの作業が自分に影響するのか」ということです。それだけを的確に知るにはノートのほうが便利かもしれません。

テキストメモだけでなく、写真や音声、名刺などのあらゆるデータをクラウド上に保存できるEvernoteは便利ですね。今回は、個人で法人向けのEvernoteを使っている人に、その利点を聞きました。

アンケート用紙には、セミナー参加者の感想や意見が書かれます。せっかく記入したセミナーの「まとめ」、参加者も持って帰れればいいのに。

せっかく苦労して仕事の手順を説明するマニュアルをつくったのに、読んでもらえない……。こんな経験ありませんか？ そんな場合におすすめなのが動画マニュアル。紙に比べて分かりやすく、作成用の便利なツールもそろっています。

チームで働くプロジェクトを進めていくと、徐々にメンバーの仕事の進め方に差が出てきます。「仕事の先送り」をするメンバーに対しては「進捗の見える化」が効果的です。

仕事には必ず、メンバーが共有すべき「その仕事の方針」があるはずです。しかし、どんな仕事でも「仕事の方針」を常に意識するのは難しいものです。

最近、「メールは仕事の大きな妨げになる」と、強く思うようになりました。メールは重要なコミュニケーション手段の1つですが、それをグループチャットに変えることで困りごとが減らせます。

私が家計簿に1円単位で収支を付けているという話を書いたりしゃべったりすると「カテゴリ分けはどうしていますか？」という質問を受けます。カテゴリを細かく分けたほうがいいのでしょうか、それとも大まかな方がいいのでしょうか。

少し前に話題になったiPhone用メールアプリ「Sparrow」。ダウンロードしてみると便利じゃないですか。Gmailの「ラベル」が素早く使えるところがよかったのです。

「妻にiPhone 4を譲って、私のGoogleカレンダーの予定を共有したい！」――という願いがようやくかないました。そこで私の選んだアプリは……。

ゴールデンウィークといえばお出かけですが、方向音痴の私はすぐ道に迷ってしまうため出歩きたくありません。そんな私が重宝しているアプリがNAVITIME。方向音痴にとって、Googleマップよりも便利なんですよ。

食べたものを簡単に保存できるEvernote公式アプリ「Evernote Food」をご存知でしょうか。私は食事療法を行っており、食べられるもの、食べられないものEvernote Foodを使って常に記録しています。

気が付いたらTwitterをしていた――なんてことはありませんか。そもそも、思わずTwitterが目に入っちゃうことが悪いんです。Mac OSの「Mission Control」を使ってタスク管理のためだけのデスクトップを作ってみませんか。

便利なTwitterクライアントの「SOICHA」は以前から知ってましたが、なんとなく使う気になれずにいました。ところが、使ってみるとTwitterでのストレスが解消したのです。その理由とは。

Evernoteに複数のノートブックを持っている場合、ノートブックとノートを絞り込んだ上でiPhoneから閲覧できる「ATOK Pad」はビューワーとして大変便利です。

Evernoteにライフログを残したいという人にオススメのiPhoneアプリが「iライフログ」。Evernoteをアプリから直接編集できる上に、ジオフェンスという面白い機能も搭載しているのです。

Evernoteに継続的にメモしたい気になるテーマってありますよね。軽くササっとメモしたいけど公式アプリだとちょっと重い。そんな時に便利なアプリがあるんです。

今回紹介する「PictShare」はとても有名なアプリなので、今さら紹介するのを遠慮していたのですが、知らない人はもったいないのでこの機会に紹介します！

ちょっと面白いアプリを発見して使い始めています。それは「iTaskTimer」です。タスクとログが一体化していて、細かい工夫が使い勝手を上げています。

デジタル化するとデータが膨大になりますが、新しい整理法を実行に移す際は、過去のデータを精密に分別するのはやめた方がいいです。

「マスタータスクリスト」は、要するに「そこを見れば、見に行く先の用事までもれなくチェックできるリスト」のこと。このリストをデジタルで運用する際の注意点を考えてみましょう。

Path.comのSNSアプリ「Path」の不満を解消する「Flava」というアプリ。便利なのですが、乗り換えるには至りませんでした。その理由を考えたいと思います。

繰り返しのタスクをどう配分するか。この仕組み作りに必要な考えが「○日おきの設定をどんどん変えていく」ということなのです。

ソーシャルネットワークアプリ「Path」をご存じでしょうか。気持よく操作できるユーザーインタフェースが特徴なのですが、私は最近このアプリをライフログに利用しています。

節約するにはとにもかくにも家計簿を付けること。ですが、紙の家計簿は付け忘れたり、その場ですぐに付けられなかったりするので、三日坊主になりがち。そんなあなたにオススメなのが“スマホで家計簿”です。

「Toggl」はWebブラウザで利用するタイムトラッキングツール。これのデスクトップアプリがタスク時間を見積もるTaskchuteと相性がいいんです。

ブログ「シゴタノ！」の大橋悦夫さんが作成した「TaskChute」というタスク管理ツールをご存知でしょうか。最近バージョンアップした「TaskChute2」が登場しました。この最新版TaskChuteは、私にとって“未来の時間を使う”ツールだったのです。

複数のPC間での共有に役に立つEvernoteですが、非力なPCで高機能なクライアントソフトを使うと大変です。特に同期は時間もかかるし、モバイルPCの利点を消してしまう懸念もあります。そこで筆者がオススメしたいのがブラウザ版のEvernoteであります。

Twitter、Facebook、Google＋と各種SNSが出そろいました。こうした新しいサービスの「活用術」としてはいかにも面白味のないものかも知れませんが、仕事に地味に効くSNSの使い方を紹介しましょう。