働き方改革で「ハドルミーティング」が注目される理由：“共有”しても“共有”できていない問題を解決（3/6 ページ）

[アスクル「みんなの仕事場」編集部，ITmedia]

「立ったまま」かつ「身を寄せ合って」行うスタイル

　ハドルで会議の効率性を上げる3つ目のポイントは、立ったまま、あるいはそれに近い狭いスペースでハドルミーティングを行うことである。

　上述のバイオジェン・ジャパンのようにハドルルームを導入した企業では、汎用性を考えて小ぶりのテーブルとチェアが用意されていることも多いが、いずれにしても、快適な椅子に腰をどっしり落としてする「重役会議」ではない。

　立っていることで長時間の開催を避けるという側面もあるが、実利的な理由もある。まず、小さなスペースで開催可能なことだ。スタンディングデスクをひとつ置くだけで、最低限の準備は整う。

　立ち話ができるほどのスペースであれば、従来の会議室と同じ床面積に複数のハドルミーティング用の空間を設置することもできる。

　また、身を寄せ合うスタイルで行うことによって、同席者との距離が近くなる。全員が当事者となることで、チームとしての一体感が高まり、コラボレーション力も高まるというわけだ。

バイオジェン・ジャパンのハドルルーム。立ったままでも打ち合わせできるように作られている（C）アスクル株式会社

　ハドルミーティングのポイントの4つ目は、ミーティングの目的を限定し、議題が終わったらすぐに解散すること。「あれもこれも」は禁句だ。必要な情報を共有して方針が定まったら、さっと解散して各メンバーが持ち場に戻り、ビジネスを次の段階に推し進めていく。

　ハドルを終えたアメフト選手が、位置について攻撃をスタートするところを思い出してほしい。その優れた機動性こそがハドルを成功させる神髄と言える。