上司の承認を素早く得るための「声かけ術」
私がトヨタで働いていた頃は、どんな小さな設計変更や図面変更でも、必ず上司の承認を得ることが社内ルールになっていました。
些細な変更は頻繁にありますから、その度に上司に承認をもらう必要がありますが、肝心の上司も忙しく仕事をしているため、部下に担当させている仕事の細々とした説明を聞いていたのでは、自分の仕事が進まなくなるような状況でした。
それでも、上司の承認を得られなければ、私の仕事がストップしてしまいます。
あなたが同じような状況にあったら、どのように動きますか?
私が最初にやったのは、自分の目の前の仕事を進めながら、その合間に上司の状況をそれとなく観察することでした。
どこかに、上司の仕事の流れを遮ることなく、私のための時間を作り出すスキマがあるのではないか……と考え、そのタイミングを見計らっていたのです。
上司がコーヒーを注ぎに行って、自席に戻る様子を眺めていたら、「ここしかないな」と思えるような絶好のチャンスを発見することができました。
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