Google Workspace（旧G Suite）に「Googleアシスタント」対応や「Focus Time」などの新機能

[佐藤由紀子，ITmedia]

　米Googleは3月1日（現地時間）、法人向けオフィススイート「Google Workspace」（旧「G Suite」）の複数の新機能を紹介した。コロナ禍でリモートワークが常態化した企業に向けたものが多い。主な新機能を紹介する。

Googleアシスタントのサポート

Googleアシスタントで予定変更

　Workspaceの管理者が有効にすれば、従業員は自分のスマートフォンでGoogleアシスタントを仕事用アカウントで利用できる。予定の確認やMeet（Web会議）への参加、メッセージの送信などがGoogleアシスタント経由でできる。スマートディスプレイやスマートスピーカーからの利用はまだβ版だ。

余計な通知をブロックする「Focus Time」（集中時間）

　イベントタイプの1つとして「Focus Time」を設定できる。仕事に集中したいときにこの設定にすると、イベントウィンドウに届く通知が制限される。

　また、勤務時間と場所（自宅かオフィスか、など）を同僚と簡単に共有できるようになるので、チャットやWeb会議の設定がしやすくなる。

　さらに、自分の仕事時間に占めるミーティングの割合などが視覚化される「Time Insights」で仕事効率などを見直せる（この機能は上司には見えない）。

Time Insights

Meetのセカンドスクリーン体験

　MeetでのWeb会議で、例えばNest Hub Maxのようなスマートディスプレイで参加しつつ、同時にPCでプレゼンを行うことが可能。

　スマートフォンでMeetに参加する場合は、ピクチャーインピクチャーのサポートや分割画面のサポートで参加しやすくしたとしている。

「Workspace Essentials」にChat、カレンダー、Jamboard追加

　「Workspace Essentials」は、昨年5月に登場したドメイン登録不要の手軽なWorkspace。これまでは、Meet、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドが使えた。これに、Chat、カレンダー、Jamboardが加わる。

Google Workspace Frontline

　frontline worker（最前線で働く現場の作業者）と社内チームのコミュニケーションに特化したエディションとして、「Google Workspace Frontline」を追加する。「企業のデータを安全に保つためのエンドポイント管理などのサポート」が追加される。また、現場でのデータ収集や顧客からのリクエスト管理など、現場の従業員の作業を合理化するためのツールもあり、「現場の従業員がどんなデバイスででも、最高の状態で必要な情報に安全にアクセスできるようになる」としている。

　各新機能については、公式ブログ「Google Workspace Updates」で確認できる。